Unterstützung der Leitung in allgemeinen Bürotätigkeiten, Mailkorrespondenz, Aktenablage und Sortiertätigkeiten, Beantworten von Telefonanfragen, Listenpflege

Begrüßung, Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden, Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, Organisation der Meetingraum-Belegung und Bewirtung der Gäste, Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am Standort, Verwaltung und Einkauf von Verbrauchsgütern und Büromaterialien, Koordination des Postein- bzw. Ausgangs

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums, Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden, Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern, Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt, Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage, Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bedienung von Postbearbeitungsmaschinen, Verantwortung für die Führung der Hauptkasse, Organisation und Verwaltung von Büromaterialbestellungen, Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotelübernachtungen für Dienstreisen, Verwaltung und Koordination der Konferenzräume, Betreuung und Versendung von Formularen und Dokumenten, Pflege und Verwaltung des Inventars, Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Erledigung Sekretariats- und administrativer Aufgaben, Schreiben von Arztbriefen, Behandlungsberichten und Untersuchungsbefunden nach Diktat

Unterstützung des Verwaltungsteams hauptsächlich bei der Datenpflege und Archivierung., Unterstützung bei der Entgegennahme von eingehenden Anrufen., Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Lernenden sowie Archivierung von Dokumenten der Klassen und der Lernenden.

Büromanagement und -organisation, Koordination des Besuchermanagements, einschließlich Empfang und Bewirtung, Planen und Buchen von Reisen für die Mitarbeitenden sowie Verwaltung der Reisekosten, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern in Deutsch und in Englisch, Arbeiten im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens mit Datev, Beschaffung von Büromaterialien und Betreuung von Büroausstattung, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

Bearbeiten allgemeiner Angelegenheiten der Systemverwaltung einschließlich Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, E-Rechnungen bearbeiten

Bearbeiten allgemeiner Angelegenheiten der Systemverwaltung einschließlich Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, E-Rechnungen bearbeiten

Allgemeine Administration des Chefarztsekretariats (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interne und externe Terminkoordination, Telefon, Terminierung von Visiten und Besprechungen), Korrespondenz intern/extern nach Diktat, Schreiben von Entlassungs- und Verlängerungsberichten von Patienten mit Wahlleistung nach Diktat, Organisation und Koordination bei stationären Patienten mit Wahlleistung/Chefarztbehandlung einschl. Abrechnung, Verwaltung der Überstunden für den therapeutischen Bereich, Verwaltung der Bibliothek für Mitarbeiter und Patientenbibliothek, Organisation von Veranstaltungen, öffentlicher Fortbildungen, Supervisionen und der internen Weiterbildungen inkl. der Punktebeantragung bei der Ärztekammer, Beschwerdeerfassung und Erstellung der Statistik, Organisation der Bereitschaftsdienste der Dienstärzte, Organisation und Terminierung orthopädischer Konsile, Planung und Organisation von Gesundheitsvorträgen

Organisation des Chefarztsekretariats inklusive aller Verwaltungs- und Planungsaufgaben sowie Fortbildungen, Bearbeitung von Patientenanfragen und Mitarbeiteranliegen, Erstellung von Zeugnissen, Erstellung der Wocheneinteilung des Ärzte-Teams, Einteilung des OP-Plans

Ganzheitliche Betreuung der Klienten, Organisation der Korrespondenz und Postbearbeitung, Aktenführung und Rechnungserstellung, Fristenüberwachung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation

Schulsekretariatsaufgaben, Verwaltungsaufgaben, Ansprechpartner für Schüler, Lehrer und Eltern

Termine planen, Besprechungen organisieren und den Büroalltag managen, Telefonate führen, E-Mails bearbeiten und mit Kunden oder Partnern kommunizieren, Dokumente erstellen, sortieren und verwalten – analog & digital, Rechnungen prüfen, Angebote einholen und Bestellungen abwickeln, Unterstützung bei Projekten, Marketing oder Personalaufgaben – je nach Einsatzbereich

kaufmännische Prozesse, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe., Sekretariats- und Assistenzaufgaben, kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache., Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien, Patientenverwaltung

Kaufmännische Aufgaben in der Finanzbuchhaltung kennenlernen, Kaufmännische Aufgaben im Einkauf kennenlernen, Kaufmännische Aufgaben im Vertriebsinnendienst kennenlernen, Kaufmännische Aufgaben in der Personalabteilung kennenlernen, Umgang mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel, PowerPoint und Softwareprogrammen lernen, Begleitung von spannenden Projekten

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams, Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden, Terminkoordination und Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Pflege und Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen, Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

Ansprechperson für alle organisatorischen Belange, Stammdatenpflege, Schreibarbeiten, Ablage, Postein- und -ausgang, Zusammenarbeit mit Angehörigen, Betreuungskräften, Beratung zur Aufnahme, Vorbereitung von Pflegeverträgen, Kontrolle von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege, Exakte Abrechnung der Leistungsnachweise, Übergabe Rechnungen an Kostenträgerschaft, Mahnwesen in Abklärung mit Finanzbuchhaltung, Führung der Handkasse, des Kassenbuchs

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft, Terminkoordination, Reiseplanung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Vorbereitung von Veranstaltungen, Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen, Pflege und Weiterentwicklung von Excel-Tabellen, Berichten und Word-Dokumenten, Unterstützung bei dem effizienten Einsatz von aktuellen Medien- und IT-Technologien

allgemeine Büroarbeiten, Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung, Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten, technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen, administrative Zuarbeiten, Budgetverwaltung und Abrechnungen, Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung, Bearbeitung von Anträgen und Freistellungen, Anwendung des Internets und neuer Medien