Durchführung von operativen Aufgaben für den IT-Betrieb der betreuten Gesellschaften, Ansprechpartner*in für interne Kunden*innen aus den Fachbereichen in IT-Fragen sowie Koordinator für externe Dienstleister*innen und Berater*innen, Ausführung des Client Service und Endbenutzermanagement, Vor Ort und Remote Service sowie Netzwerk- und Patchmanagement, Koordination des Service Management und Abwicklung des Auftragswesen für IT-Services, Eskalations-/ Beschwerdemanagement für Order- und Ticketprozesse, Erstellung von Anforderungsanalysen (Demandmanagement), Durchführung und Dokumentation des Asset-Managements

Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bezirks-, des Jugend-, Sport und Regionalpartnerschaftsausschusses sowie des Bezirkstages, Koordination und Archivierung von Grußworten, Pflege und Fortschreibung der Rechtssammlung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vorzimmertätigkeiten, Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen im Verfahren OKFIS, Vertretung im Bereich Sitzungsdienst

Als vollwertiges Teammitglied in bis zu 12 Fachabteilungen eingesetzt werden, Einarbeitung und Betreuung durch Ausbildungsbeauftragte, Selbstständige Mitarbeit an Aufgaben der Abteilung (z. B. Schriftwechsel, Telefonie, Stammdatenpflege), Beteiligung an übergreifenden Projekten

Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kassenführung, Eigenständiges Führen unser Personaldatenbank, Überwachung von Fristen im Personalwesen, Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling, Empfang von Kunden und Gästen, Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Organisatorische und administrative Angelegenheiten, Ansprechpartner für Mieter*innen, Aufnahme von Wünschen und Vermittlung von Hilfs- und Dienstleistungen, Planung und Durchführung von Angeboten und Veranstaltungen, Entgegennahme von Notrufen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Dekoration der Einrichtung, Sicherstellung des AWO-Qualitätsmanagements, Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Anlage von Neu- und Gebrauchtwagen- Fahrzeugakten, sowie der dazugehörigen Pflege und Verwaltung, Kundenrechnungen schreiben unter Berücksichtigung von Vereinbarung und Konditionen, Zulassungsunterlagen erstellen und die Koordination der termingerechten Zulassung der Fahrzeuge, Leasing- und Finanzierungsunterlagen bearbeiten, Versicherungs- und Garantieunterlagen bearbeiten, Fahrzeugauslieferungen kaufmännisch vorbereiten, Werkstattaufträge eröffnen, die Verkaufsberater unterstützen, Vorführwagen- und Mietwagenbestände kontrollieren

Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Datenpflege, Dokumentation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Büroorganisation etc.), Unterstützung der Arbeit mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten (Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vor- und Nachbereitung der individuellen Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten), umfassende Recherchen zu verschiedenen Themen, Unterstützung bei der Arbeit mit den Mentorinnen und Mentoren, Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe

Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen inkl. Statistik, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in bürowirtschaftlichen Abläufen sowie Bürokommunikationstechniken, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Personalverwaltung mit Entgeltabrechnung, Vermittlung von Fertigkeiten und Kenntnissen in Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung in der Verwaltung der gastronomischen Angebote (Mensen und Cafeterien), Mitarbeit im Wohnservice, Abwicklung der BAföG-Leistungen

Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift, Terminkoordination und -überwachung für nationale und inter­nationale Kontakte, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefon­konferenzen sowie Veranstaltungen, Selbstständige Reiseorganisation inklusive der Buchung und Reise­kosten­abrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Betreuung nationaler und inter­nationaler Mitarbeitender, Gäste und Stipendiat:innen, Unterstützung der Instituts­mitglieder bei administrativen Abläufen, Pflege von Akten und Verwaltung von Dokumenten, Unterstützung der Institutsmitglieder bei administrativen Abläufen

Telefonische Annahme von Terminen, Klärung von Kundenanfragen, Dokumentation von Terminen, Unterstützung des Teams bei Kundeneinsätzen

Organisation des Seminarangebots und des Anmeldemanangement, Begleitung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellung und Auswertung von Feedbackbögen, Planung von verschiedenen Seminarinhalten sowie Seminarformaten wie online- und Präsenzveranstaltungen, Unterstützung und Betreuung der Anzeigenschaltung auf der Onlineplattform KVbörse, Gelegentliches Reisen und Präsenz auf unseren Veranstaltungen, Kompetente Ansprechperson für unsere Kund*innen, Eigenständige Administration von Standardprozessen im Rahmen des Aufgabengebiets, wie z.B. Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, etc.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenverarbeitung, Dokumentenmanagement, Telefondienst

Ansprechperson für die Vermieter und das Facility Management., Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung, Handwerker und sonstige Services)., Organisation und Begleitung von Umzügen, Umbauten, Renovierungen und Raumplanungen., Verantwortung für Alarmanlage, Schlüsselverwaltung, Zutrittskontrollen und Sicherheitskonzepte., Verwaltung von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Schadensfällen., Kommunikation mit Versicherungsmaklern und -gesellschaften., Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Unternehmens (z.B. Überwachung von TÜV-Terminen und Inspektionsintervallen)., Verantwortung für reibungslosen Büroalltag (z.B. Organisation von Wartungen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Betreuung von Gästen).

Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenverarbeitung, Dokumentenmanagement, Telefondienst

Kaufmännische Aufgaben in der Finanzbuchhaltung kennenlernen, Kaufmännische Aufgaben im Einkauf kennenlernen, Kaufmännische Aufgaben im Vertriebsinnendienst kennenlernen, Kaufmännische Aufgaben in der Personalabteilung kennenlernen, Umgang mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel, PowerPoint und Softwareprogrammen lernen, Begleitung von spannenden Projekten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters, Eigenständige Terminorganisation und -koordination, sowie Pflege und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen, Assistenztätigkeiten und Entgegennahme aller Anrufe des Bürgermeisters, Allgemeine Korrespondenz, Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Bürgermeisters, Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs und Verteilung der Hauspost, Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und Besprechungen, Ablage und digitale Aktenführung, Koordinierungsaufgaben im Bereich des Bürgerbusses, Recherchetätigkeiten

Souveräne Führung des Serviceteams und Förderung der Mitarbeiter, Entwicklung verkaufsfördernder Maßnahmen zur Ausschöpfung der Marktpotenziale im Service, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit im Service, Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der Servicekernprozesse, Gewährleistung qualitativ hochwertiger Ausführung aller Maßnahmen, Umsetzung des Audi Kundenversprechens, Enge Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Gesamtserviceleiter

Durchführung einer individuellen und aktivierenden Pflege unserer Kunden, digitale Pflegedokumentation, Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Angehörigenberatung

Assistenz der Stationsärzte, z. B. Unterstützung bei der Arztbriefschreibung, versenden von Arztbriefen und Besorgen von schriftlichen und Bildunterlagen, Durchführung von Blutentnahmen, Legen von Infusionsnadeln, Betreuung der Patienten vor und nach Untersuchungen

allg. Sachbearbeiter-Tätigkeiten im Einkaufsbereich, Reklamationsbearbeitung, Auftragsannahme- und -abwicklung, Datenerfassung (z.B. Lieferscheinerfassung), Stammdatenpflege, Rechnungserstellung und –kontrolle