Du bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost sowie Anlieferungen jeglicher Art, Du sorgst für die Buchung, Bewirtung und Verwaltung unsere Meetings und Meetingräumen, Du sorgst proaktiv für die allgemeine Sauberkeit unseres Büros (regelmäßiges Aufräumen der Küchen und Besprechungsräume, Nachfüllen von Kaffee etc.), Du nimmst Anrufe an unserer Telefonzentrale entgegen und koordinierst die Informationsweitergabe, Du bist verantwortlich für eine optimale Betreuung von Besucher/ innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, Du übernimmst eigenverantwortlich die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Unterstützung und Betreuung von Veranstaltungen aller Art
