Terminkoordination und Kalenderpflege, Organisation von Meetings, Reisen und Events, Protokollführung bei Besprechungen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Posteingang/-ausgang bearbeiten, Erstellung und Versand von Ein- und Ausgangsrechnungen, Klärung von Rückfragen mit Kunden und Partnern, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung, Abgleich von Zahlungseingängen, Unterstützung bei Auswertungen und Reports zu Unternehmenskennzahlen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung von strategischen Meetings, Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben, Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Teams/Abteilungen