Bereitstellung der technischen Dokumentation als gesetzlich geforderter Bestandteil der Produkte und rechtlich den Produkten gleichgestellt (operativ), Erstellung fehlender oder neu zu erstellender Dokumente (operativ), Pflege/ Aktualisierung von bestehenden Dokumenten (operativ), Übersetzung von Dokumenten (operativ), Modularisierung bestehender Inhalte für Redaktionssysteme, Befüllen des bereits installierten Redaktionssystems ST4, Aufbau einer Technologiedatenbank (strategisch)

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten, Nachverfolgung von Aufgaben, Dokumentation von Fortschritten, Fristenverfolgung und Sicherstellung von Transparenz, Mitarbeit in Projekten, Übernahme von Teilaufgaben, Abstimmung mit Bau, Facility Management und Verwaltung sowie Festhalten von Ergebnissen, Organisation von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung von Inhalten und Dokumentation von Ergebnissen, Überblick über offene Punkte und Sicherstellung der Umsetzung von Vereinbarungen, Ansprechperson für organisatorische Themen im Bereich

Überwachung der Ausführung mit Fokus auf die technischen Gebäudeausstattung hinsichtlich Technik, Vorschriften, Genehmigungen, Leistungsverzeichnis und Qualität, Übernahme der Schnittstellenverantwortung, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Veranlassung von Mängelbeseitigungen und Claimmanagement, Unterstützung der Projektleiter bei der termingerechten und kostengerechten Umsetzung der Projekte, Steuerung eingehender Aufträge von Kund*innen und internen Bereichen, Überwachung des jährlichen Beauftragungsvolumens

Zentrale Planung, Steuerung und Koordination der technischen Gebäudeausrüstung der fachbereichsübergreifenden Baumaßnahmen sicherstellen, Fachliche Bauherrenvertretung in den Phasen der Planung, Vergabe, Ausführung und Gewährleistung übernehmen, Begleitung von Sanierungs-, Ersatz- und Neubaumaßnahmen öffentlicher Bäder mit Schwerpunkt auf den technischen Anlagen wie der Wasser- und Abwasserversorgung, Lüftung, Heizung, Klima, MSR und dem technischen Brandschutz, Vorplanung der TGA-Maßnahmen: TGA-spezifischen Projektziele definieren und TGA-Maßnahmen nach DIN 276 (insbesondere KG 400) darstellen, TGA-Zieldefinition konkretisieren und fortschreiben, Steuerung der TGA-Detailplanung: Vergabeverfahren für TGA-Planungsleistungen (HOAI LP 1–9) vorbereiten und durchführen, Verträge vorbereiten, TGA-Planungsleistungen über sämtliche Leistungsphasen nach HOAI prüfen und bewerten, Einzelne Planungsphasen koordinieren, Honorarrechnungen der TGA-Fachplaner kontrollieren und freigeben, Steuerung der Ausführung der TGA-Maßnahmen: Vergabeverfahren für TGA-Bauleistungen nach VOB und internen Vergabebestimmungen vorbereiten und durchführen, Laufende Überwachung der TGA-Planungs- und Ausführungsergebnisse, Notwendigkeit von Nachträgen prüfen, Kostenentwicklung überwachen, Bauherrenseitige Abnahmen der TGA-Anlagen durchführen, Objektbetreuung nach Projektabschluss koordinieren

Du betreust Kunden eigenständig und entwickelst individuelle Lösungen, Du erstellst Angebote und begleitest Projekte von der Anfrage bis zur Auslieferung, Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und hältst alle Fäden in der Hand, Du bist erster Ansprechpartner für technische und kaufmännische Fragen, Du pflegst Daten und Prozesse – strukturiert, effizient und zuverlässig

Unterstützung nationaler und internationaler Kunden sowie Vertriebspartner bei technischen Fragestellungen, einschließlich Fehlersuche, Elektroinstallation und anwendungstechnischer Beratung., Übernahme von First- und Second-Level-Support für definierte Produktgruppen telefonisch oder vor Ort., Durchführung kundenspezifischer Anpassungen bei Bedarf., Aktive Mitwirkung an Produktschulungen in der Zentrale und vor Ort beim Kunden., Aktualisierung des Wissens zu Produkten, Anwendungen und relevanten DV-Systemen., Umsetzung von Unternehmensgrundsätzen und Qualitätsrichtlinien., Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit und Arbeitssicherheit., Flexible Anpassung an neue organisatorische Anforderungen und wechselnde Kundensituationen., Vollständige Bearbeitung aller Aufgaben., Regelmäßige Selbstüberprüfung der Ergebnisse., Gewährleistung der Bestandssicherheit gegenüber internen und externen Revisionen.

Aktive Kundenbetreuung von Bestandskunden und Akquise von Neukunden, Festlegung von technischen Ausführungen gemäß Kundenspezifikation, Erstellung von Angeboten für Maschinen und Ersatzteile, Angebotsverfolgung und Betreuung unserer Kunden bis zur Kaufentscheidung, Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Projektverfolgung

Technische Verantwortung für elektrotechnische Projekte von der Planung bis zur Inbetriebnahme, Koordination von Baustellen, Montageteams und Nachunternehmern im Bereich Elektrotechnik, Sicherstellung der fachgerechten Umsetzung elektrotechnischer Leistungen unter Einhaltung von Normen, Vorschriften, Qualität und Terminen, Regelmäßige Baustellen- und Projektbegehungen sowie technische Abstimmung mit Auftraggebern, Planern und internen Fachabteilungen, Unterstützende Begleitung kaufmännischer Themen wie Kalkulationen, Abrechnungen oder Nachträge in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Projektleitung

Verantwortung für ein internationales Produktportfolio im Bereich technische Isolierung für HVAC-Anwendungen und dessen Weiterentwicklung über den gesamten Produktlebenszyklus., Analyse von Kundenanforderungen, Anwendungen und Marktbedürfnissen zur Ableitung von Maßnahmen für die Portfolio-Weiterentwicklung., Analyse von Markttrends und Wachstumspotenzialen in relevanten Märkten., Ableitung marktspezifischer Anforderungen für Produkte und Portfolioentscheidungen., Weiterentwicklung bestehender Produkte und Initiierung von Produktanpassungen oder neuen Produkten., Unterstützung bei der Markteinführung neuer Produkte und Mitwirkung an passenden Ansätzen., Erstellung und Pflege von Produktunterlagen, Schulungs- und Vertriebsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Marketing., Ansprechpartner für technische und marktbezogene Fragestellungen, sowohl intern als auch für Kunden., Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Anwendungstechnik sowie Forschung & Entwicklung.

Erstellen und Bearbeiten von technischen Zeichnungen und Plänen mit CAD-Software (z.B. AutoCAD, Revit und Plancal Nova), Konstruktion von Energiezentralen, Anlagenschemata und Rohrsystemen, Unterstützung der Ingenieure und Konstrukteure bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, Erstellen von Stücklisten und technischen Dokumentationen, Sicherstellung der Einhaltung von Normen, Vorschriften und Qualitätsstandards., Teilnahme an Projektbesprechungen und Abklärung technischer Details

Prüfung der von den fünf Außenstellen vorgelegten Untersuchungsberichte auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Rechtmäßigkeit, Abwicklung und Abrechnung der Schiffsuntersuchungsvorgänge, Anforderung notwendiger Nachweise und Berechnungen von Reedereien und Schiffseignern, Erteilung von Auskünften zum Stand der Bearbeitung, Einarbeitung der Untersuchungsergebnisse in die Fahrzeugdatenbank einschließlich Führung der Schiffsakten und des Untersuchungsjournals, Überwachung der Beseitigung der bei der Schiffsuntersuchung festgestellten Mängel, Terminierung der Schiffsuntersuchungen im gesamten Bundesgebiet

Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen, Beantwortung von kommerziellen und technischen Fragen, Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Durchführung von Kundenbesuchen vor Ort gemäß Absprache, Erstellung, Ausarbeitung und Verfolgung von Angeboten, Artikelfestlegung kundenspezifischer Produktmodifikationen für Aufträge oder Angebote

Betreuung interner und externer Kunden als technischer Ansprechpartner, Analyse relevanter Qualitätskennzahlen und Ableitung gezielter Maßnahmen, Vorbereitung und Durchführung praxisnaher Trainings, Erstellung und Übersetzung technischer Dokumentationen, Aktive Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten, Interne Kommunikation gesetzlicher Vorschriften (z.B. DGUV)

Verantwortung für die Vor-, Mitlauf- und Nachkalkulation von Maschinen-, Ersatzteilaufträgen und Projekten inklusive Preisüberarbeitung sowie Pflege und Implementierung im ERP-System, Anlage neu entwickelter Maschinen auf Basis von Stücklisten in enger Abstimmung mit der Konstruktion, Koordination von Serviceaufträgen sowie Einplanung von Maschinenaufträgen als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektabwicklung, Einkauf und Produktion, Pflege des Produktkonfigurators, Verwaltung von Preislisten sowie Erstellung mehrsprachiger Vertriebstexte zur Angebotserstellung, Erstellung und Bereitstellung von Vertriebsstücklisten und Angebotsgrundlagen für Neu- und Bestandsmaschinen sowie Anlage von Angebotsaufträgen zur Unterstützung von Verhandlungsprozessen

Erstellung und Pflege von Ersatzteillisten für unsere Produkte und Anlagen, Aufbereitung technischer Daten aus Konstruktionszeichnungen und Stücklisten, Zusammenarbeit mit Konstruktion, Einkauf und Service zur Sicherstellung korrekter Ersatzteilinformationen, Erstellung der technischen Dokumentation (z. B. Bedienungsanleitungen, Wartungsunterlagen), Export der Dokumente in ein übersetzungskonformes Format, Beauftragung von Übersetzungen und Import der übersetzten Dateien, Pflege und Aktualisierung von Ersatzteilkatalogen in unserer Cloud, Mitarbeit bei der Standardisierung von Ersatzteildokumentationen und Prozessen, Qualitätssicherung der Ersatzteildaten und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen

Strategische Projektsteuerung für die technische Gebäudeausrüstung mit Fokus auf HLSK über alle Projektphasen gemäß HOAI., Entwicklung und Implementierung von Instandhaltungsstrategien für den gesamten Messestandort., Steuerung externer Dienstleister und Wartungsfirmen unter Kontrolle von Arbeitsqualität, Termintreue und Budgets., Überwachung der Einhaltung technischer Standards und Budgets, Identifizierung von Abweichungen und Einleitung von Gegenmaßnahmen., Begleitung und Kontrolle von fachtechnischen Abnahmen und Inbetriebnahme hochkomplexer Anlagen., Beratung zu nachhaltigen und energieeffizienten Lösungen zur zukunftssicheren und wirtschaftlichen Gestaltung des Standorts.

Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Angeboten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und unseren Kunden, Strategische Kundenakquise, Marktanalysen und Mitwirkung an Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter, Case Studies, Unterlagenaufbereitung), Unterstützung der Verwaltung sowie zuverlässige Pflege von Daten und Prozessen im ERP-System, Gelegentliche Begleitung der Außendienstkollegen, um Kunden, Maschinen und Abläufe direkt kennenzulernen und fundierte Einblicke in die praktische Umsetzung der Projekte zu erhalten, Nach erfolgreicher Einarbeitung Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben wie Bewertung von Anfragen und Lastenheften, Konzepterstellung mit Fachabteilungen, Begleitung von Vertragsverhandlungen, Teilnahme an Kick-off-Meetings sowie sukzessive eigenständige Kunden- und Projektbetreuung

Unterstützung bei der fachlichen und disziplinarischen Führung sowie Weiterentwicklung der technischen Abteilung (sechs technisch-/ kaufmännische Mitarbeiter und elf Handwerker), Zuverlässige technische Problemlösung unter wirtschaftlichen, rechtlichen und internen Gesichtspunkten, Regelmäßige Begehungen zum Erkennen künftiger Instandhaltungsmaßnahmen, Angebotseinholung und Auftragsvergabe bei Reparaturen und laufenden Instandhaltungen sowie Kostenkontrolle und externe Kommunikation, Abteilungsübergreifende Kommunikation zur Lösung anstehender Aufgaben, Auftragsüberwachung, Nachverfolgung und Leistungsabnahme sowie Rechnungsprüfung, Planung, Organisation und Kontrolle der vorzunehmenden Wohnungsrenovierungen mit eigenem Personal und externen Unternehmen, Abstimmung von Abnahmen und Übergaben für Wohnungen mit der Kundenbetreuung und selbstständige Durchführung von Wohnungsübergaben, Durchführung von Begehungen bei Schimmelfällen unter Einsatz sachgerechter Handhabung entsprechender Analysegeräte und Einleitung entsprechender Maßnahmen, Entgegennahme und Bearbeitung von Reparaturmeldungen sowie schnelle, sichere und fachlich fundierte Schadensbilderfassung für die Beauftragung und nachhaltige Abwicklung der Reparaturaufträge, Einsatzplanung unserer Handwerker und Überwachung einer nachhaltigen Bearbeitung der Arbeitsaufträge sowie Kontrolle der fachgerechten und sorgfältigen Umsetzung der Aufgaben

Betreuung des städtischen Gebäudebestands (ca. 10 Objekte) hinsichtlich konsumtiver Bewirtschaftung, Wartungsaufgaben und technisch-baulicher Zuarbeiten zur kaufmännischen Liegenschaftsverwaltung, zur Sicherung, Koordinierung und Controlling der Aufgaben der betrieblichen Gebäudeunterhaltung, Recherche und Identifikation passender Förderprogramme für die kommunalen Vorhaben und Maßnahmen, Erstellung und Koordination von Förderanträgen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen hinsichtlich zeitlicher Abläufe, Termin- und Formwahrung und inhaltlicher Zuarbeiten, Begleitung der Fachämter bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, z. B. Unterstützung bei der Markterkundung und der Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen, Beratung zu Art und Form der Vergabeverfahren, Mitwirkung und Koordinierung bei Durchführung und Steuerung nationaler und EU-weiter Aussschreibungen/Vergaben im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich (nach GWB, VOB, UVgO, VGV, etc.) in Abstimmung mit den Fachämtern und beteiligten Dienstleistern/Planern

Planung und Projektierung von Wasser-, Abwasser-, Wärmeversorgungsanlagen und lüftungstechnischen Anlagen (HKLS) über alle HOAI-Leistungsphasen, Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen in Ihren Projekten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen, Vergabe und Steuerung externer Fachplanungs- und Bauleistungen, Mitwirkung beim Aufbau einer zentralen Gebäudeleittechnik