finanztechnische Betreuung von diversen nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Drittmittelbewirtschaftung unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien von überwiegend öffentlichen Geldgebern, Budgetüberwachung, finanzielle Projektabwicklung und buchhalterische Aufgaben, Prüfung der Verträge hinsichtlich Trennungsrechnung und Steuerrecht, Kommunikation mit Projektleitungen, Projektpartnern und Geldgebern, Vorbereitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzreports, Kontokorrentbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Umsatzsteuervoranmeldung und Vorbereitung der Jahressteuererklärung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

Unterstützung des Teams Zahlungsverkehr bei der Durchführung von buchhalterischen Tätigkeiten, Erstellung von Belegen, Stammdatenverwaltung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Pflege und Überwachung von Konten, Erstellung von Reports und Analysen, Pflege der Offenen-Posten-Listen, Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle, Einhaltung von Fristen und Terminen, Vornehmen von Wertberichtigungen, Kümmern um das Ausbuchen uneinbringlicher Forderungen, Kommunikation mit der Warenkreditversicherung (WKV), Abstimmung mit Fachbereichen, Sicherstellung, dass alle versicherungsrelevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht bearbeitet werden, Begleitung und aktives Vorantreiben von Projekten im Team

Erstellung des monatlichen Reportings, Analyse von Plan-/Ist-Ergebnissen, Beratung der Geschäftsführung hinsichtlich betriebswirtschaftlicher Fragestellungen, Planung und Durchführung von Pflegesatz- und Investitionsanträgen, Erstellung von Wirtschaftsplänen, Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung, Beantragung und Bearbeitung von Fördergeldanträgen

selbstständige Überwachung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Kreditoren- und Debitorenbereich und in der Anlagenbuchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Fristen, Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie des Verwendungsnachweises, selbstständige Umsatzsteuervoranmeldungen, Abrechnung der Mehrwertsteuer sowie Abrechnung innergemeinschaftlicher Erwerbe und Lieferungen, selbstständige Erstellung der Jahressteuer und Körperschaftssteuer, selbstständige Berechnung von Reisekosten In- und Ausland, Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Belegablage und -bereitstellung, Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungen (Wirtschafts- und Rechnungsprüfungen), Ansprechpartner/in für die Verwaltungsleitung sowie für die Beschäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buchhaltungswesen

Erfassung aller Geschäftsvorgänge in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken und Kassen), Erfassung und Verbuchung sämtlicher Inventare des Anlagevermögens, Erstellen der Ausgangsrechnungen und deren Verbuchung, Konten- und Stammdatenpflege sowie regelmäßige Konten- und Bankenabstimmung, Überprüfung sämtlicher Kassenabrechnungen und deren Verbuchung, Mithilfe bei der Erstellung des Anlagenspiegels einschließlich der automatischen AfA-Buchungen, Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Teamleitung, Mitarbeit bei der Implementierung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Rechnungswesen

Führung des Hauptbuches und der Nebenbücher in D365, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und von Ausgangsrechnungen, Laufende Abstimmung mit dem Mitgliedermanagement und anderen Bereichen, Erstellung von Monatsabschlüssen und Zuarbeit zum Jahresabschluss, Laufende Liquiditätsplanung und internes Berichtswesen, Mitarbeit im Projekt Digitalisierung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Banken, Rechnungs- und Wirtschaftsprüfern sowie Finanzbehörden, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Mitgliederdaten und Dokumenten, Termin- und Sitzungsorganisation (Vorstand, Mitgliederversammlung, intern), Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen, Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Bestellwesen), Unterstützung im Personal- und Reisemanagement (z.B. Abrechnung von Reisekosten)

Debitoren- / Kreditoren- / Sachkontenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung, Archivierung von Belegen, Vorbereitungen für Monats- und Jahresabschlüsse, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Mitwirken beim Berichtswesen / Reporting für die Krankenhausleitung, Bearbeitung des Mahnwesens und des Zahlungsverkehrs, Erledigung allgemein anfallender administrativer Aufgaben

Erstellung der Finanzbuchhaltungen, Anfertigen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Ausarbeitung von Steuererklärungen aller unternehmensrelevanten Steuerarten sowie Einkommensteuererklärungen, Zusammenstellung von Jahresabschlüssen

Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften mit und ohne Bestellbezug, Enge Abstimmung mit der Einkaufsabteilung, Klärung von Mahnungen und Abstimmung offener Posten mit den Lieferanten, Unterstützung bei den wöchentlichen Zahlläufen und Überwachung der Zahlungsziele, Einbringung in Projekte zu den Themen Digitalisierung und Prozessoptimierung

Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontieren und Verbuchung der Banken und Kassen, Rechnungserstellung der manuellen Rechnungen, Abgabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, inkl. Verprobung, Pflege der OPOS-Listen inkl. Mahnwesen, Pflege der Stammdaten, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Fördermittelabrechnungen

Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Beratung unserer Mandanten in steuerlichen und bilanziellen Fragen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen und in steuerlichen Rechtsbehelfsverfahren, Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und der Digitalisierung des Rechnungswesens, Nachfolgeberatung sowie Beratung im Bereich Erbschaftsteuer/Schenkungssteuer

Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung übernehmen, Aufgaben in der Lohnbuchhaltung übernehmen, Aufgaben in allen kaufmännischen Bereichen übernehmen, Eng mit dem Buchhaltungsteam zusammenarbeiten, Persönliche/r Ansprechpartner/in für Fragen sein, Sich und das Unternehmen weiterentwickeln

Selbständige und eigenverantwortliche Finanzbuchführung für Mandantenstamm, Nutzung moderner, digitaler Datenverarbeitung unter Verwendung von digitalen Belegen und Zahlungsverkehrsdateien, Ansprechpartner:in für Mandanten für alle Fragen aus dem Bereich Finanzbuchhaltung, Zusammenarbeit mit Lohnbuchhalter:innen und Jahresabschlussersteller:innen zur Verarbeitung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen sowie zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse

Betreuung und stetige Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Finanz- und Leistungsberichtswesens mit starkem Prognosecharakter, Erstellung von Abweichungsanalysen (Plan-/Ist-Vergleiche), Jahresprognosen sowie aussagekräftigen Kommentierungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Wirtschaftsplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kosten- und Leistungsgesprächen inkl. eigenständiger Präsentation von Leistungszahlen und Ergebnisrechnungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Rückmeldung an Chefärzte aus den Gesprächsergebnissen, Erweiterte Analysen von GuV- bis hin zu bilanziellen Auswirkungen (z. B. Rückstellungen, Liquidität), Mitarbeit in Controlling-Projekten und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Aufbereitung von Daten für externe Statistiken, Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen durch transparente Berichterstattung

Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen, Anfertigung betrieblicher Steuererklärungen, Unterstützung bei der steuerlichen Beratung unserer Mandanten, Prüfung von Steuerbescheiden und Einlegen von Rechtsbehelfen, Kommunikation mit Finanzämtern und anderen Behörden

Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Ansprechpartner/in für Mandanten zu allen buchhalterischen Fragen sowie zur laufenden steuerlichen Beratung, Mitwirkung bei der Lösung von betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen

Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, Erfassung der Anlagenzugänge aus den Eingangsrechnungen, Intercompany-Faktura, Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Beratung der Kita-Leitungen bei buchhaltungsbezogenen Fragestellungen

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erfassung und Kontierung von Klienten von der Aufnahme bis zur Entlassung, Digitalisierung, Buchung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften, Mahnwesen / regelmäßige offene Posten-Abgleiche, Überprüfung der Kontoauszüge und interner Belege; Klärung und Abstimmung der Konten, Zusammenarbeit mit externem Dienstleister bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung, Prüfung und Buchung von Kundenrechnungen, Überwachung offener Posten und Kontenabstimmung, Durchführung des Mahnwesens, Kommunikation mit Kunden zur Klärung offener Forderungen, Zuordnung und Abstimmung von Zahlungseingängen über Finanzdienstleister/Marktplätze, Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Bereich Forderungen, Unterstützung des Controllings durch Debitorenanalysen, Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, Mitwirkung an internen Projekten zur Effizienzsteigerung, Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post, Erstellung von Finanzbuchhaltung, Unterstützung von Kollegen (insbesondere Buchhaltung)