Eigenverantwortliche und selbständige Führung des Sekretariats, Schnittstelle zwischen der Leitung und den internen und externen Kontakten (Fachbereiche, Vorstand, Lieferanten), Bearbeitung von Anfragen durch vorbereitende inhaltliche Zuarbeiten, Terminkoordination, Wiedervorlage von Vorgängen und Überwachung der Termineinhaltung der Leitung, Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Überwachung delegierter Aufgaben, Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Auswertungen für die Leitung, Personalbetreuung: Verwaltung der Anwesenheiten, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Koordination der Urlaubsplanung, Ausführen von Bestellungen, Buchung von Lieferscheinen
