Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail- und Telefonkommunikation in deutsch und englisch, Abwicklung von Beschaffungen (SAP) und Verwaltung von Büromaterialien, etc., Unterstützung bei der Organisation von Lehre und Prüfungen: Prüfungsdokumentation, Klausureinsichten, Kommunikation mit Studierenden, Unterstützung der Leitung und des Teams: Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppentreffen inkl. Protokollführung, Workshops und Tagungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, administrative Unterstützung bei Drittmittelangelegenheiten, Selbstständige Rechnungsbearbeitung und -archivierung, sowie Rechnungskontrolle und Budgetüberwachung für Haushalts- und Drittmittel (SAP), Vorbereitung von Personalmaßnahmen und Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Stellenanträge, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung), Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte des Lehrstuhls
