Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und beim Offboarding, Durchführung administrativer Tätigkeiten im Ressort, Bearbeitung einfacher Vorgänge der Personalsachbearbeitung, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, digitale Personalaktenführung, Betreuung des Benefitsystems für unsere Mitarbeitenden (regionaler Einkaufgutschein und Firmenfitnessprogramm), Vorbereitung von Unterlagen zur Beteiligung des Personalrates

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz (Post / Email) und Protokolle; Aktenführung und Ablage, Terminkoordination, Personalsachbearbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalveränderungsprotokollen, Anschreiben, Serienbriefen und Bescheinigungen, Pflege der Stammdaten und Akten

Unterstützung des pädagogischen Teams bei der Betreuung und Förderung der Kinder im Kindergarten und in der Krippe, Flexible Springerfunktion: Einsatz in unterschiedlichen Gruppen, um bei Bedarf zu unterstützen, Mithilfe bei der Gestaltung des Gruppenalltags, ohne eigenständige Planung pädagogischer Konzepte, Unterstützung bei alltäglichen Abläufen wie Mahlzeiten, Ruhezeiten und Hygiene, Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften zur Sicherstellung einer liebevollen und wertschätzenden Umgebung für die Kinder, Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Eltern, um den Alltag der Kinder bestmöglich zu begleiten

Kreative und bewegungsfördernde Freizeit- und Gruppenaktivitäten erarbeiten und anbieten, Umsetzung betreuerischer Aufgaben in Einzel- und Gruppenangeboten, Anregung und Unterstützung der Bewohnerinnen und Bewohner bei Alltagsaktivitäten, Mitwirkung bei der Gestaltung der Lebensqualität der Bewohnerinnen und Bewohner, Mitarbeit in der Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsfeldes

einfühlsam und geduldig auf Kinder und ihre individuellen Bedürfnisse eingehen., persönliches Engagement und Begeisterung für Ihren Beruf mitbringen., anderen Menschen vorurteilsfrei und respektvoll begegnen., offen für Neues sind und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Hauskonzeptes mitwirken., gerne in einem kleinen Team arbeiten und ein überschaubares Umfeld zu schätzen wissen., an einer offenen, herzlichen und souveränen Kommunikation und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Eltern, Team und Träger interessiert sind - also echte Teamplayer!

Selbstständige Organisation und Controlling des Haushaltswesens des Lehrstuhls, insbesondere Bewirtschaftung, Verwaltung, Budgetierung sowie Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln, Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie bei der Prüfungsorganisation, Pflege und Aktualisierung von Einträgen in den universitären Verwaltungsplattformen (insbesondere CAMPO und StudOn), Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal, in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV), Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Übernahme allgemeiner organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben, z. B. Korrespondenz mit Studierenden, Organisation von Veranstaltungen, Datenpflege (FAUdir) sowie Pflege des Webauftritts

Assistenz von erwachsenen Menschen mit Behinderung im Alltag und in ihrer Lebensgestaltung in einer Wohngemeinschaft., Betreuung einer Gruppe von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung an zwei Nachmittagen pro Woche gemeinsam mit Kolleg*innen.

Begleitung von Menschen mit (schwerwiegend) herausforderndem Verhalten und Ermöglichung der Teilhabe an Gemeinschaft, Bildung und Beschäftigung im Rahmen eines multiprofessionellen Teams., Gestaltung und Verantwortung von tagesstrukturierenden Bildungs- und Beschäftigungsangeboten, die am individuellen Bedarf orientiert sind., Entwicklung und praktische Anwendung von Strukturierungs- und Visualisierungshilfen, unter anderem nach dem TEACCH-Konzept., Aktive Mitgestaltung des Aufbaus der Tagesstruktur Schlossberg 101 unter Einbringung von Erfahrung und Fachlichkeit., Übergreifende Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Wohngruppe.

Medizinische Begleitung von Linus während des Kita-Alltags, Sicherstellung seiner medizinischen Versorgung und Unterstützung in Alltagssituationen, Enge Zusammenarbeit mit dem Kita-Team und den Eltern von Linus

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Durchführen von Beschaffungsvorgängen, Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen, Eigenständige Pflege der Webseite des Dezernats, Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Vorgänge in der Projektdurchführung (z.B .Verfolgung von Projektplänen etc.), Selbständiges Dokumentationsmanagement (Pflege v. Projekt-, Prozess- u.Systemdokumentationen), Kalender- u. Terminmanagement, Kommunikationsschnittstelle: Bearbeitung eingehender E-Mails, Anrufe u. Anfragen, Reiseplanung u. -abrechnung, Organisation von Projekttreffen u. Konferenzen / Meetings, Verwaltung von Urlaubs- u. Krankmeldungen, Pflege von Personalübersichten, Allgemeine Korrespondenz z.T. auch in englischer Sprache

Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei der Begleitung und Förderung der Kinder in Krippe oder Kindergarten, Mitgestaltung und Durchführung von altersgerechten Aktivitäten und Projekten, Unterstützung der individuellen Entwicklung der Kinder unter Anwendung der Marte-Meo-Methode, Beobachtung und Dokumentation der kindlichen Entwicklung, Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten über die Entwicklung und Bedürfnisse der Kinder

Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen, Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung

Betreuung der onkologischen Patienten von der Diagnosestellung bis zur Begleitung in der palliativen Lebensphase, Betreuung vor und nach operativen Eingriffen, Nebenwirkungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Patienten und dem Team, Umsetzung und Weiterentwicklung pflegerischer Konzepte, Mitwirkung an aktivem Qualitätsmanagement, Assistenz bei diagnostischen Untersuchungen

Betreuung unserer Patienten in der gefäßchirurgischen Ambulanz, Durchführung fachspezifischer apparativer Diagnostik (z. B. Doppler-Druck-Messung), Vorbereitung und Assistenz bei kleineren Eingriffen, Teilnahme am vorstationären Verfahren (Vorbereitung gefäßchirurgischer Eingriffe), Verwaltung des Bestellwesens, Dokumentation im Arztinformationssystem (CGM Turbomed), Unterstützung des Sekretariats in der Abrechnung und im Terminmanagement

Sie verrichten allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Telefondienst, Aktenarchivierung bzw. -bereitstellung, Bearbeitung von Anfragen), Sie organisieren eigenständig die Patienten für die ambulanten Sprechstunden, stationären Aufnahmen und OP-Planung

Unterstützung unseres Teams in allen relevanten administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Unterstützung/Vorbereitung bei Personaleinstellungen, Organisation von Besprechungen, Organisation von Studentenkursen, Überwachung und Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Arbeitsaufträgen, Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Patienten

Assistenz der Klient*innen in der Alltagsversorgung, Begleitung von 1-2 Klient*innen in der Morgenpflege, Reinigung und Pflege (auch Desinfektion) aller Flächen und des Inventars, Beachtung der Vorgaben eines Reinigungsplanes unter strenger Einhaltung der Hygienerichtlinie, Benutzung der Hygienepläne und Bestellformulare

Mitgestaltung der personenzentrierten Unterstützungsplanung und Begleitung der Klient*innen bei der Zielverfolgung., Sicherstellung der Teilhabe durch Umsetzung der Wünsche und Bedarfe der Klient*innen., Entdeckung, Förderung und Erhaltung der Fähigkeiten der Klient*innen, Vernetzung im Sozialraum und Abbau von Barrieren., Übernahme vielfältiger Aufgaben von pädagogischer Assistenz bis hin zu pflegerischen Tätigkeiten., Aktives Einbringen von Fähigkeiten und Ideen zur Mitgestaltung der Einrichtung und des Unternehmens.

Administrative Unterstützung der Technikabteilung, Pflege und Erstellung von Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben, Koordination von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Berichten, Pflege und Kontrolle von Wartungsverträgen und Einhaltung von Gesetzlichen Fristen, Bearbeitung von E-Mails und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, Pflege und Verwaltung von technischen Unterlagen und Datenbanken, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen

Unterstützung des Teams der Funktionsabteilung bei allen Tätigkeiten rund um die endoskopischen Untersuchungen, Unterstützung der Ärzte bei der Diagnostik, Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs zum Wohle der Patienten