Alle in der onkologischen Tagesklinik anfallenden medizinischen und organisatorisch administrativen Tätigkeiten, Komplexe tagesklinische Betreuung unserer Patient*innen, Unterstützung bei Diagnostik und Applikation von Therapien

Assistenz für psychisch erkrankte Menschen im Einzel- und Gruppensetting, Ein breites Themenspektrum - von Existenzsicherung bis zur Entwicklung von Lebensperspektiven, Ein ausgewogener Mix aus Gruppenangeboten, Einzelfall- und Beziehungsarbeit, administrativen Tätigkeiten und Projekten, Enge Zusammenarbeit mit Akteuren der psychiatrischen Versorgung sowie die Koordination weiterer Hilfen

Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen endoskopischen Eingriffen, Vor- und Nachbereitung der Untersuchungsräume, Aufbereitung, Desinfektion und Pflege der Endoskopiegeräte gemäß geltenden Hygiene- und Qualitätsrichtlinien, Überwachung und Betreuung der Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Untersuchung, Patientenannahme und -betreuung, Dokumentation und administrative Tätigkeiten, Sicherstellung und Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards

Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten, Professionelle Kommunikation und Telefondienst, Postbearbeitung und klinikrelevante Weiterleitung, Unterstützung des chefärztlichen Sekretariats bei der Administration und Pflege von Personalangelegenheiten, Korrespondenz mit Bewerbenden, Bewerbungsmanagement sowie mit Gerichten und Behörden, Archivarbeiten, Adress- und Verteilerverwaltung, Mitorganisation und Abwicklung der Urlaubsplanung, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Koordination von Anfragen des MD (Medizinischer Dienst), Beteiligung an der Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen, Erledigung der Ablage und Verwaltung der Krankengeschichten

Assistenz bei diagnostischen und interventionellen Endoskopien, Vorbereitung, Aufbereitung und Pflege des endoskopischen Instrumentariums gemäß Hygienestandards, Durchführung von Vorbereitungs-, Überwachungs- und Nachsorgemaßnahmen, Betreuung und Überwachung von Patient*innen im Überwachungsraum, Teilnahme am Endoskopie-Rufbereitschaftsdienst sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Unterstützung der Pflegefachkräfte durch Übernahme von Tätigkeiten in der Grundpflege, Hol- und Bringdienste, Begleitung von Patient*innen zur Therapie und Diagnostik und Transport im Rollstuhl oder im Bett, Mithilfe bei der Speisenversorgung der Patient*innen, Allgemeine Mithilfe bei Tätigkeiten, die patientennah erfolgen müssen, z. B. Bedürfnisse der Patient*innen erfragen

Assistenz und Springertätigkeit bei mikrochirurgischen Eingriffen, überwiegend in Analgosedierung, Dokumentation im Krankenhausinformationssystem, Vor- und Nachbereitung operativer Maßnahmen einschließlich Materialbestellungen, Organisation des OP-Ablaufs für ambulante und stationäre Patient*innen, Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften sowie Teilnahme am Ruf- und Bereitschaftsdienst

Strukturierung und Entlastung ärztlicher Tätigkeit, Kurzfristige Begleitung während der Arzttermine, Leitung der ärztlichen Ambulanz mit Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Untersuchungsmaterialien, Strukturierung und Verteilung von Anfragen an die Ärztinnen und Ärzte, Bearbeitung von Befundanforderungen von externer Institutionen, In Absprache mit der Anmeldung Planung kurzfristiger Kontrolltermine, Zuständigkeit für die bei ärztlicher Untersuchung verwandten Materialien, Anforderung der erforderlichen Unterlagen, Vorbereitung und Bereitstellung, Absprachen und Klärung mit Kostenträgern, In enger Abstimmung mit der Aufnahme des DBZ Anpassung der Anmeldungsprozeduren an den ärztlichen Bedarf, Nach entsprechender Einarbeitung Durchführung umgrenzter orientierender Testverfahren unter ärztlicher Supervision, Durchführung von Blutentnahmen (und ggf. EKGs wünschenswert), Systematische Datenablage nach ärztlicher Untersuchung / digitales Dokumentenmanagement

Empfang und Betreuung der Patienten / Patientinnen im Servicebereich des Institutes für Radiologie sowie während ihres Aufenthalts in der Radiologie, Organisation der Anmeldung, Terminkoordinierung für stationäre und ambulante Patienten / Patientinnen, Unterstützung bei der Aufklärung der Patienten / Patientinnen, Bilddatenmanagement im Bildarchiv (PACS), Vorbereitung von Besprechungen der durchgeführten Untersuchungen (Röntgenkonferenzen), Digitale Archivierung von Dokumenten, Datenmanagement und Qualitätsmanagement im Bereich der interventionellen Therapie

Empfang und Betreuung der Patienten / Patientinnen im Servicebereich des Institutes für Radiologie sowie während ihres Aufenthalts in der Radiologie, Organisation der Anmeldung, Terminkoordinierung für stationäre und ambulante Patienten / Patientinnen, Unterstützung bei der Aufklärung der Patienten / Patientinnen, Bilddatenmanagement im Bildarchiv (PACS), Vorbereitung von Besprechungen der durchgeführten Untersuchungen (Röntgenkonferenzen), Digitale Archivierung von Dokumenten, Datenmanagement und Qualitätsmanagement im Bereich der interventionellen Therapie

Organisation und Koordination der Sprechstunden sowie Terminplanung, Technische Assistenz bei ophthalmologischen Diagnostik, Unterstützung bei ambulanten Behandlungen und kleineren Eingriffen, Betreuung und Überwachung von Patient*innen vor und nach ophthalmo-chirurgischen Interventionen, Dokumentation und administrative Tätigkeiten mit medizinischer Software

Vorbereitung medizinischer Geräte und Bereitstellung von Instrumentensieben, Springertätigkeiten im prä-, intra- und postoperativen Bereich sowie Schleusungs- und Lagerungsaufgaben, Organisation und Durchführung hygienischer Maßnahmen sowie Versorgung und Weiterleitung histologischer Präparate, Anwendung der OP-Dokumentation und wirtschaftliche Organisation der Arbeitsabläufe, Teilnahme am Schicht- und Bereitschaftsdienst

Sicherstellung der praktischen Anleitung unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Vorschriften und unternehmensspezifischen Vorgaben wie Qualitätsrichtlinien, Kontinuierliche Anleitung, Begleitung und Betreuung aller Auszubildenden im Bereich Anästhesie Pflege, Umsetzung des internen Ausbildungskonzeptes zur praktischen Ausbildung und dessen Weiterentwicklung am Standort, Mitwirkung an den praktischen Prüfungen, Durchführung von Schulungen zu ausbildungsrelevanten Themen und Expertenstandards für Mitarbeitende

Kommunikation mit Patient*innen, Zuweiser*innen und Spender*innen, Unterstützung von Ärzt*innen bei administrativen Tätigkeiten, Koordination von Terminen der Oberärzt*innen, Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Verwaltung von Drittmittelprojekten, Beteiligung an QM-Prozessen (CCCM, OnkoZert, MDK), Administrative Betreuung von Personal, Organisation von Veranstaltungen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Abläufe

Begleitung eines Schülers / einer Schülerin mit einer seelischen Behinderung während des Unterrichts und in den Pausen, Planung, Organisation und Umsetzung der individuellen Ziele des Schülers / der Schülerin mit Unterstützungsbedarf, Enge Zusammenarbeit mit Lehrenden, Eltern und dem Mobilen Dienst Sehen, Erstellung von Entwicklungsberichten und Teilnahme an Hilfeplangesprächen

Übernahme von allgemein üblichen Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich (insbesondere Büroorganisation), Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Erstellung von Präsentationen in MS PowerPoint und Reports in MS Excel (u.a. Auswertung der Zeitwirtschaft, des Budgets), Vorbereitung von Vorlagen und Dokumenten für Besprechungen, Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft in SAP, SAP-Rechnungs- und Bestellwesen, Bearbeitung des SAP-Workflows sowie des SAP Reisekostenmanagements, Sonderaufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung (u.a. Unterstützung im Controlling, der Budgetverfolgung, der Personalplanung, der Pflege der Internet -und Portalauftritte, Bestellung und Verwaltung von Normen und Publikationen)

Eigenverantwortliche grundpflegerische Versorgung der Bewohner:innen, Unterstützung bei pflegerischen Tätigkeiten wie Anreichen von Nahrung, Positionierung und Mobilisation, Förderung der Lebensqualität der Bewohner:innen und individuelle Bedürfnisse eingehen, Sorgfältige und präzise Dokumentation der Tätigkeiten mittels softwaregestützter Pflegedokumentation, Durchführung regelmäßiger Kontrollrundgänge im Team zur Gewährleistung von Sicherheit und Wohlbefinden

Ansprechpartner*in für externe Kommunikation (Telefon, E-Mail, Empfangsdienst), Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Hausverwaltung, Ansprechperson für Hausmeister und Reinigungskräfte, Organisation der Veranstaltungsräume im Haus der Jugendarbeit, Einholung von Angeboten und Absprache mit externen Handwerker*innen und Dienstleister*innen

Vorbereitung und Begleitung von PatientInnen vor und nach diagnostischen, interventionellen und operativen Eingriffen, Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus OP, Anästhesie, Funktionsbereichen und den Stationen, Mitarbeit in einem engagierten Team mit interprofessioneller Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Als Erstkontakt für Ratsuchende (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) zur Verfügung stehen und die gewissenhafte Beantwortung der Anfragen sicherstellen., Planung, Koordination und Überwachung von Terminen der Psychoonkologie und Sozialberatung., Empfang der Ratsuchenden und Versorgung mit relevanten Informationen (z.B. durch Bereitstellung von Informationsmaterial oder durch Vermittlung weiterführender Angebote)., Zusammenarbeit im engen, vertrauensvollen Austausch mit externen Partnern wie Selbsthilfegruppen, Hospiz und Beratungsstellen., Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Einbringung bei der Weiterentwicklung der Beratungsstelle., Assistenz bei Projekten, wie z.B. der Konzeptionierung und Ausarbeitung spezifischer Gruppenangebote., Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.