Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Oberärztin, einschließlich Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseplanung und Organisation, Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Klinikleitung, Kooperationspartner, Behörden, Fördermittelgeber), Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Vorbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachbereitung, Verwaltung und Pflege sensibler Dokumente und Akten, Unterstützung der Oberärztin bei der Planung, Durchführung und Kontrolle klinischer Forschungsprojekte, Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Projektplänen, inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung, Verantwortlichkeit für das Monitoring der Projektfortschritte, Identifikation von Risiken und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Koordination der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten (z. B. Wissenschaftler, Drittmittelgeber, Prüfzentren, Ethikkommissionen), Organisation und Vorbereitung von Projekttreffen, Workshops und Konferenzen, Unterstützung bei der Berichterstattung an Drittmittelgeber und Behörden, Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Forschungskooperations- und Drittmittelverträgen, Koordination der Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Drittmittelgebern, Überwachung von Vertragsfristen und Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. Datenschutz, Förderbestimmungen), Pflege einer zentralen Vertragsübersicht für Forschungsprojekte, Kommunikation mit internen und externen Vertragspartnern zur Sicherstellung der Vertragskonformität
