Sie übernehmen das Vorgangsmanagement (u. a. Akten- und Terminmanagement, Objektverantwortung, Statistik sowie Unterstützung der Teamleitung), Sie kümmern sich um das IT-Management (u. a. Öffentlichkeitsarbeit auf Plattformen der Jugendhilfe, Erfassung von Fallakten im Fachprogramm und Berechtigungsbeantragung), Sie sind für das Dokumentenmanagement zuständig und gelten als Kontaktperson für interne und externe Partner (m/w/d) (u. a. Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Empfang und Betreuung von Besuchern (m/w/d)), Sie setzen die Datenschutzrichtlinien nach EU-DSGVO um (u. a. Beantwortung von Anfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten, Archivführung und Mitarbeit in Projekten zum Datenschutz), Sie erledigen Aufgaben im Teambezug (z. B. sachgebietsbezogene Aktenverwaltung, Archivierung, Recherchetätigkeiten sowie die Trägerakquise und -pflege)
