Steuerung sowie Übernahme der Hausbewirtschaftung und Hausdienste, Mitwirken, einweisen und beaufsichtigen von Fremdfirmen zzgl. einer eigenständigen Terminkoordination mit täglicher Kontrolle der Leistungserbringung, Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und einer entsprechenden Vergabe, Wahrnehmen von Bürobetriebsdiensten, Vertretung und Mitarbeit im Servicbereich (Vermittlung, Telefondienst, Posteingang / -ausgang), Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattungen beim Kaufhaus des Bundes (KdB) bzw. ersuchen von Angeboten bei Beschaffungen außerhalb des KdB, Inventarpflege, Bearbeitung und Betreuung des hauseigenen Fuhrparks (Bearbeiten der Tankrechnungen, Prüfen der Fahrtenbücher, Einsetzen der Dienst-Kfz, Führen des Kfz-Einsatzbuches, Fuhrparkpflege usw.), Mitarbeit bei der Durchführung von Katastrophenschutz- und Brandbekämpfungsübungen, einschließlich Erste-Hilfe-Übungen zzgl. überprüfen und aktualisieren der Ersten-Hilfe-Mittel und der Alarmpläne, Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
