Auftragsbearbeitung im SAP-System (Anlegen von Meldungen und Arbeitsaufträgen, Überwachung der Arbeitsaufträge, Auftragsrückmeldungen, Erstellung von Bestellanforderungen und Abrufen aus Rahmenverträgen, Leistungseingangs- und Rechnungsbearbeitung), Archivierung von Auftragsdokumenten im ELO-Ablagesystem, Erfassung und Bearbeitung eingehender interner Meldungen, sowie die Pflege des Ticketsystems, Korrespondenz mit externen Dienstleistern (Angebotseinholung, Versand von Auftragsbestellungen, Terminabstimmung, Anforderung fehlender Unterlagen), Führung von Projektunterlagen, Weiterleitung von Krankmeldungen, Überwachung von Arbeitssicherheitsnachweisen, Ausführung fachbereichs- oder projektbezogener Sonderaufgaben nach Anweisung der Fachbereichsleitung