Consulting and supporting managers in all HR-related issues, First point of contact for employees, Accompanying the entire employee lifecycle – from onboarding to offboarding, Monitoring and ensuring compliance with labor law provisions, Accompanying change processes and promoting an open corporate culture, Constructive cooperation with employee representation, Co-designing and operational involvement in HR projects and processes

Querschnittsaufgaben zur organisatorischen, wirtschaftlichen und strategischen Steuerung des Rechenzentrumsbetriebs, insbesondere in den Bereichen Controlling, Ressourcenplanung und übergeordnete Rahmenbedingungen der technischen Infrastruktur (ohne operative Betriebs- oder Administrationsaufgaben), Budgetmanagement für das Rechenzentrum Nord, einschließlich Planung, Überwachung und Steuerung der Haushaltsmittel sowie wirtschaftlicher Bewertung von Maßnahmen und Leistungen, Gesamtkoordination und Steuerung der Rechenzentrumsdienstleistungen (insbesondere Steuerverwaltung und ordentliche Gerichtsbarkeit) an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Bedarfsträgern und IT-Betrieb (ohne fachliche Umsetzung im IT-Betrieb)

Analyse und Entwicklung von Fachkonzepten und Systemanforderungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Produktionsprozesse der Rauchwarnmelder-Services, inklusive Umsetzung gesetzlicher und haftungsrelevanter Anforderungen., Standardisierung und Automatisierung von Prozessen sowie eigenverantwortliche Realisierung komplexer IT-Anforderungen., Spezifikation, Test und Dokumentation von IT-Anforderungen für neue Technologien, Produkt- und Servicefunktionalitäten., Zentraler Ansprechpartner bei Prozessfragen, Entwicklung von Lösungen, Rekonstruktion und Analyse von System-, Prozess- und Handlingfehlern, Beurteilung deren Auswirkungen und Ableitung von Maßnahmen., Mitarbeit in agilen Scrumteams, ggf. in der Rolle eines Product- oder Service-Owners oder Übernahme der Leitung., Unterstützung als Spezialist für das Fachgebiet in bereichsübergreifenden Digitalisierungsprojekten.

Erster Ansprechpartner für die Duale Klinikleitung und die Führungskräfte bei allen personalwirtschaftlichen Themen sowie selbständige Begleitung und Beratung der Führungskräfte, Verantwortliche Umsetzung des Personalmarketingkonzepts in der Klinik sowie Steuerung und Begleitung des Recruiting- und Onboardingprozesses, Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei der Umsetzung von Personalentwicklungs- und -bindungsmaßnahmen, Direkte Schnittstelle und Zusammenarbeit mit dem zentralen Kompetenzcenter sowie dem Service- und Sachbearbeitungsteam, Mitgestaltung unserer Personalprojekte und Weiterentwicklung der Digitalisierung

Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Field-Service-Prozessen entlang der gesamten Servicekette, Enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten (z. B. Disposition, Montage & Servicepartnern), Mitarbeit und Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte – oft mit IT-Fokus, Fachliche Abstimmung mit IT-Teams zur Umsetzung neuer Anforderungen und Optimierungen, Unterstützung bei Themen wie: Disposition von Kundendiensttechnikern, Routenplanung und -optimierung, Kundenkommunikation und Terminierung, Montageprozesse vor Ort, Nutzung und Weiterentwicklung mobiler Applikationen, Einführung neuer Geräte und Produkte, Erstellung und Pflege von User Stories in Jira, Modellierung und Analyse von Prozessen (BPMN – lesen, erstellen, weiterentwickeln), Begleitung von Systemanpassungen und Neueinführungen, z. B. im Umfeld von Disposition, Routenplanung, mobilen Applikationen oder Montageprozessen, Abstimmung mit Produktmanagement sowie punktuelle fachliche Steuerung externer Partner, Sicherstellung, dass fachliche Anforderungen klar formuliert, technisch sauber umgesetzt und operativ wirksam werden

Identifizieren potenzieller Eigentümer, Vermieter und Investoren, Präsentieren des Mieterstrom-Modells, Sammeln von Energieausweisen für technische Auswertungen, Begleiten von Interessenten vom Erstkontakt bis zur Entscheidung, Nachhaltige Kundenbetreuung für langfristige Partnerschaften

Erstellung von Zeitplänen und Kostenkalkulationen, Entwurf von Risikostrategien und Planung der Projektstruktur inkl. Kommunikationswege und Eskalationsprozesse., Überwachung des Projektfortschritts, Koordination der Abläufe und Dokumentation wesentlicher Schritte., Regelmäßiger Austausch mit Unterprojektleitenden, Projektteams und Kunden sowie Initiierung notwendiger Anpassungen und Gegenmaßnahmen., Projektleitung im Rahmen des Leistungszentrums Terahertzsensorik zur Stärkung der Sichtbarkeit und Vermarktung des Anwendungsfeldes., Initiierung von Workshops und Schulungen zur Vermarktung der Terahertzsensorik., Akquise neuer Projekte durch gezielte Ansprache von Industriekunden und Verfassen von Angeboten., Definition der Forschungsroadmap in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Abteilungen., Bildung von Konsortien mit anderen Forschungseinrichtungen oder Unternehmen zur Erarbeitung von öffentlichen Projektanträgen., Entwicklung von Inhalten für Online- und Printmedien zur Steigerung der Sichtbarkeit des Instituts., Verfassen von Beiträgen für soziale Netzwerke (u. a. LinkedIn)., Vertretung des Instituts auf Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen.

strategische Weiterentwicklung und Steuerung personalrechtlicher Themen insb. durch die Erstellung tragfähiger, rechtssicherer Stellungnahmen, Gutachten und konzeptioneller Handlungsoptionen zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen im HR-Bereich, Entwicklung, Steuerung und Umsetzung strategischer HR-Initiativen sowie Begleitung von Projekten im HR-Kontext, bereichsübergreifende Abstimmung und Governance-Steuerung inkl. Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses und Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Optimierungsbedarfen, Aufbau, Weiterentwicklung und Qualitäts­sicherung eines rechtssicheren, steuerungs­relevanten HR‑Berichts­wesens, Analyse und Optimierung bestehender HR‑Prozesse hinsichtlich Effizienz, Compliance, Nutzer­freundlichkeit und Nachhaltigkeit, zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie verantwortliches Office‑ und Kommunikations­management

Entwicklung und Steuerung des unternehmensweiten Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 sowie des Nachhaltigkeitsmanagements strategisch weiter, Sicherstellung der Einhaltung von Normanforderungen und Verantwortung deren Umsetzung in Prozessen, Dokumentation und Organisation, Kontinuierliche Analyse, Standardisierung und Optimierung der unternehmensweiten Prozesse, Planung, Begleitung und Durchführung interner sowie externer Audits und Zertifizierungen, Steuerung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) und Ableitung von Maßnahmen zur Qualitätssteigerung, Aufbau und Weiterentwicklung eines internen Kontrollsystems zur Sicherstellung von Compliance, Prozesssicherheit und Risikominimierung, Entwicklung und Implementierung eines KPI-Systems zur Steuerung der organisatorischen Leistungsfähigkeit, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in strategischen Fragen der Organisationsentwicklung, Steuerung unternehmensweiter Change- und Innovationsprozesse und Bewertung organisatorischer Risiken, Sicherstellung der erfolgreichen Implementierung neuer Prozesse sowie der Information und Qualifizierung der Mitarbeitenden, Entwicklung der Arbeitgeberattraktivität mit dem Ziel einer vorausschauenden Rekrutierung qualifizierter Fach- und Führungskräfte, Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden, Strategische und operative Steuerung, Betreuung und Entwicklung des Personals, Förderung eines kooperativen Arbeitsstils sowie einer konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen anderer Fachbereiche

Ansprache und Gewinnung von Großkunden im Real Estate Sektor entlang des gesamten Sales-Funnels., Vorbereitung und Durchführung von Marketing- & Vertriebsveranstaltungen (physisch oder digital)., Erstellung professioneller und adressatengerechter Vertriebsunterlagen., Erstellung, Erläuterung und Verhandlung von Angeboten., Aktives Kundenfeedback-Management., Konzeptionierung von Marktrecherchen.

Aktives Vorantreiben des Umsatzwachstums durch Ausbau und strategische Weiterentwicklung bestehender Kunden aus dem ÖPNV- und Mobilitätsumfeld., Verantwortung für wichtige Kunden aus der ÖPV- und Mobilitätsbranche, Aufbau und Ausbau dauerhafter und vertrauensvoller Kundenbeziehungen., Verantwortung für die Neukundengewinnung: Identifizierung potenzieller Kunden, Durchführung von Erstgesprächen, überzeugende Präsentation von Ticketing-Lösungen und Entwicklung von langfristigen Partnerschaften aus Leads., Eigenständige Führung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsanalyse über Angebotserstellung und Preisgestaltung bis zu Vertragsverhandlungen und erfolgreichem Abschluss., Umfassende Steuerung von Ausschreibungen und RFPs, Erstellung von Konzepten, Angeboten und Präsentationen sowie Durchführung von Bietergesprächen mit klarer kommunikativer und kommerzieller Linie., Strategische Beratung von Kunden als zentrale Ansprechperson, Erkennen von Potenzialen für Up- und Cross-Selling und gezielte Platzierung von Produkten im Markt., Enge Zusammenarbeit mit der Technik zur Bewertung von Machbarkeiten, Aufwänden und Lösungsszenarien, um realistische und belastbare Angebote zu erstellen., Selbstständiges Management kleinerer Projekte, insbesondere wenn sie ohne größere Neuentwicklungen auskommen, und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung., Überwachung von Verträgen, KPIs und Abrechnungen sowie Sicherstellung einer sauberen kaufmännischen Abwicklung gemeinsam mit der Vertriebskoordination., Kontinuierliche Beobachtung von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen und Einbringung von Erkenntnissen ins Produktmanagement zur Schärfung des Portfolios.

Umsetzung einer geeigneten Zielgruppensegmentierung (Schulen, Medienzentren, Bildungsträger, Schulträger etc.), Aufbau eines Netzwerks potenzieller Partner, indem du neue Leads identifizierst, verwaltest und kontaktierst, Optimierung unserer User Journey (Newsletter etc.) mit unserem CRM (Brevo), Vereinbare Beratungsgespräche mit unseren Leads und führe sie digital oder direkt vor Ort in der Schule durch, Erstelle Angebote und verfolge sie bis zum Abschluss, Aktive Ansprache von Schulen, Medienzentren und Bildungsorganisationen und Anbahnung neuer Kooperationen, Beratung von Schulleitungen, Fachschaften und Entscheidern, inklusive zu Fördermöglichkeiten in der aktuellen Stiftungs- und Schullandschaft, Durchführung von Produktpräsentationen (online & vor Ort), Teilnahme an Bildungs- und Fachveranstaltungen, Sammlung und Rückmeldung von Marktfeedback in die Produktentwicklung, damit unsere Produkte noch besser werden

Begleitung von Personalauswahlverfahren von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung, Führung von Interviews und Personalauswahl gemeinsam mit dem Fachbereich, Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Onboarding bis zum Offboarding, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit SAP/HR, Pflege der Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellung sowie Schwerbehindertenvertretung, Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten

Beratung der Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereichs in allen arbeitsrechtlichen und führungsrelevanten Fragen und Aufgaben, Quartalsgesprächen mit den Führungskräften, Administrative Personalarbeit, darunter z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen, Personalbesetzung unter Berücksichtigung des Stellenplanes, Fehlzeitenmanagement, Mitwirkung in Projekten

Steuerung und Koordination der unternehmensweiten Projektlandschaft (Multiprojektmanagement), Priorisierung und Monitoring laufender Vorhaben für Geschäftsführung und Direktorium, Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Projektberichtswesens, Steuerung zentraler Projekte der Organisationsentwicklung und standortübergreifenden Prozessoptimierung, Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen, Förderung der standortübergreifenden Zusammenarbeit sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Prozesse, Leitung und Koordination bereichsübergreifender Arbeitsgruppen und strategischer Projekte, Identifikation von Innovationspotenzialen in klinischen und administrativen Bereichen, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Vorhaben, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Szenarien und Simulationen, Weiterentwicklung und wirtschaftliches Monitoring von Kooperationen und Vertragsbeziehungen

Akquise neuer Kund:innen und Übernahme des gesamten Deal-Life-Cycles von der Lead-Qualifizierung und Validierung bis zum Closing, Erweiterung von Beziehungen zu bestehenden Kunden durch Cross-Selling oder Upselling neuer Funktionen, Projekte oder Anwendungen, Erkennung neuer Kundenanforderungen und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Produkt- und Lösungsportfolios, Vertretung von envelio auf verschiedenen Events (z.B. Messen, Kongresse, Fachgremien) und Stärkung der Marktposition, Beobachtung von Prozessen und Geben von Impulsen zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Arbeit

Build and continuously develop a systematic learning and development framework, Create skills profiles and individual development plans, Plan and manage training and qualification programs, Promote knowledge transfer, a learning culture, and clear career development paths, Serve as a point of contact for employees and managers on HR topics, Support development conversations, conflict resolution, and organizational change processes, Assist with role development, team collaboration, and fostering effective feedback practices, Plan staffing needs with the managing directors, Draft job descriptions and recruitment postings, Evaluate and classify positions according to the TVöD-Bund wage agreement for the public sector, Manage the full recruitment process through to contract finalization, Develop and implement structured onboarding and offboarding processes, Ensure compliance with labor law and maintain HR policies and guidelines, Draft and maintain employment documents (contracts, addendums, and official work certificates), Handle employee-related HR matters and coordinate payroll with external service providers

System-Management (Personio): Konfiguration von Rollen, Workflows und Attributen, Weiterentwicklung des Tools., Recruiting & Onboarding: Verantwortung für den Prozess, Erstellung von Stellenausschreibungen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen., Employee Lifecycle: Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt., Arbeitsrechtliche Beratung: Beratung von Vorstand und Führungskräften im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht., Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und wichtigen Dokumenten., Administration & Datenpflege: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungssystems., Payroll: Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Abstimmung mit dem Steuerberater., Personalentwicklung & Kultur: Weiterentwicklung der Feedback-Kultur, Steuerung von Mitarbeitergesprächen, Planung von Entwicklungsmaßnahmen., Prozesse & Projekte: Sicherstellung rechtssicherer interner Strukturen (z.B. Fuhrpark-Richtlinien, Arbeitsschutz, BGM), Durchführung neuer HR-Projekte.

Direkter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen, Vorbereitung und Umsetzung personeller Maßnahmen von der Einstellung bis hin zum Ausscheiden unter Beachtung der einschlägigen Gesetze, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und internen Regelungen, Umfassende personalseitige Betreuung eines organisatorisch abgegrenzten Zuständigkeitsbereiches, Planung, Koordination und Begleitung von Personalgewinnungsmaßnahmen und Einstellungsverfahren, Datenpflege im Abrechnungs- sowie im Dienstplanprogramm (Personalstammdatenpflege, Vertragsdaten, etc.), Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Betriebsarzt und internen sowie externen Partnern, Unterstützung und Mitarbeit bei Personalprojekten, Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Aufbau und Weiterentwicklung eines systematischen Personalentwicklungskonzepts, Entwicklung von Kompetenzprofilen und individuellen Entwicklungsplänen, Planung und Steuerung von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen, Förderung von Wissenstransfer, Lernkultur und Entwicklungspfaden, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen, Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Konflikten und Veränderungsprozessen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rollen, Zusammenarbeit und Feedbackkultur, Personalbedarfsplanung gemeinsam mit der Geschäftsführung, Erstellung von Stellenprofilen und -anzeigen, Tarifliche Bewertung und Eingruppierung von Stellen nach den Regelungen des TVöD Bund, Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses bis zur Vertragsabwicklung, Entwicklung und Umsetzung strukturierter On- und Offboarding-Prozesse, Sicherstellung arbeitsrechtlicher Standards und Pflege von HR-Richtlinien, Erstellung und Pflege arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse), Betreuung personalrelevanter Themen sowie Koordination der Gehaltsabrechnungen mit externen Dienstleistern