Controlling und Reporting von Kostenstellen und Projekten zur Schaffung von Transparenz über finanzielle Entwicklungen und als Grundlage für Entscheidungen., Erstellung von Plan-Ist-Vergleichen sowie Ableitung von Chancen und Risiken zur Ermöglichung von frühzeitigem und zielgerichtetem Handeln durch Fachbereiche und Management., Planung von Budgets und Forecasts für Kostenstellen und Projekte zur Sicherstellung einer belastbaren finanziellen Steuerung von Opex- und Capex-Themen., Durchführung von Monitoring-Terminen mit Stakeholdern zur regelmäßigen Reflexion finanzieller Entwicklungen und Einleitung von Maßnahmen., Verantwortung für den Prozess der monatlichen Rückstellungsermittlung zur Gewährleistung einer korrekten und konsistenten Abbildung finanzieller Verpflichtungen., Weiterentwicklung aussagekräftiger Analysen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Schaffung neuer Erkenntnisse und Unterstützung datenbasierter Entscheidungen., Business Partnering in finanzwirtschaftlichen Fragestellungen zur Stärkung der finanziellen Perspektive in operativen und strategischen Themen der Fachbereiche., Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und -prozessen zur Erhöhung von Effizienz, Qualität und Nachvollziehbarkeit im Controlling.

Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Aktiv- und Passivbereich, der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Prozess- und der Organisationsdokumentation, Weiterentwicklung und Administration der Geschäftsprozesse in unseren Kernbankverfahren inkl. der technischen Kompetenzen, Administration, Konfiguration und Support der für den Bankbetrieb relevanten Anwendungen (agree21 / Drittanwendungen) mit Erstellung der Berechtigungskonzepte sowie des Soll-Ist-Vergleichs, Optimierung und Pflege des Formularmanagements, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen

Entwickeln und aufbereiten zentraler HR HQ Kennzahlen und Standardreports für definierte Zielgruppen in Zusammenarbeit mit HR Officer und HR System Administrator und weiteren Stakeholdern (EDI Senior Advisor), Aufbauen und strukturieren grundlegender HR-Daten- und Reportingstrukturen, Automatisieren bestehender manueller HR-Reporting- und Auswertungsprozesse, Mitwirken an gezielten Daten- und Systemprojekten in enger Zusammenarbeit mit HR, IT und Controlling, insbesondere zur Prüfung und Einführung von Power BI sowie zur Anbindung und Verbindung relevanter HR-Systeme, Sicherstellen der nachvollziehbaren Dokumentation, Beraten der HR-Abteilung bei der Nutzung neuer Reporting- und Analyseformate

Konzeptionierung, Implementierung und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Personalentwicklungs-Konzeptes, Planung und Organisation interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Anregung und Begleitung kultureller und organisationaler Veränderungsprozesse, Implementierung und Weiterentwicklung des Employer Brandings, Pflege und Optimierung der Karrierewebseite des Wasserverbands

Erhebung und Analyse von End-to-End-Prozessen – insbesondere in Bereichen mit hohen Anforderungen an präzise und reibungslose Kundenerlebnisse, Identifikation von Effizienz-, Qualitäts- und Servicepotenzialen, Ableitung konkreter Maßnahmen zur Verbesserung von Durchlaufzeiten, Servicequalität und Reaktionsgeschwindigkeit, Modellierung zukunftsfähiger Prozesse, die Kundenanforderungen und Unternehmensziele miteinander verbinden, Übersetzung der Prozesse in fachliche Anforderungen für IT- und KI-Lösungen, Begleitung der Implementierung sowie Überprüfung der Wirksamkeit mit Blick auf die Kundenzufriedenheit, Erstellung und Pflege verständlicher Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen, Sicherstellung einheitlicher Qualitäts- und Servicestandards, Dokumentation der Prozesse in Signavio, Eigenständige Steuerung von Prozessoptimierungsprojekten, Koordination kleiner Projektteams, Verantwortung für Ergebnisse mit messbarem Mehrwert für interne und externe Kund/innen, Enge Zusammenarbeit mit IT, Vertrieb, Logistik, Einkauf, Controlling und weiteren Fachbereichen, Präsentation von Ergebnissen mit klarem Fokus auf Mehrwert für Mitarbeitende und Kundschaft

Eigenständiges Aufsetzen, Strukturieren und Steuern von Projekten in Abstimmung mit dem europäischen Geschäftsführer (z. B. Markt- und Wettbewerbsanalysen, Prozessoptimierungen)., Erstellung von Entscheidungsvorlagen (1-Pager, Slides, Memos) inklusive erster Handlungsempfehlungen., Länder- und Teams-übergreifendes Stakeholder-Management (Abstimmungen, Statusberichte, Eskalationsmanagement) sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Steering-Meetings., Aufbau und Pflege von Reports/Dashboards in Excel/BI-Tools und Durchführung von Ad-hoc Analysen (Ursachenanalysen, Abweichungsanalysen)., Sicherstellung der Datenqualität und Aufbereitung von Zahlen., Nutzung gängiger KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung (z. B. für Erstentwürfe von Präsentationen, Strukturierung komplexer Problemstellungen, Recherche- und Benchmark-Unterstützung)., Identifizierung und Umsetzung von kleinen Automatisierungs-/KI-Use-Cases im Tagesgeschäft des Europa-Managements., Administrative Assistenzaufgaben wie Kalender- und Terminmanagement, Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Workshops und Offsites.

Verantwortung für das Standardberichtswesen sowie die Erstellung von Ad-hoc-Analysen für den Bereich „Payment Service”, Weiterentwicklung des operativen Reportings und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Koordination der Planungs- und Forecast-Aktivitäten des Bereichs, Analyse der Geschäfts-, Kosten- und Budgetentwicklung und Ableitung von Erkenntnissen, Aufbereitung von Zahlenmaterial und Informationen für unterschiedliche Zielgruppen und Unterstützung des Managements sowie der verantwortlichen Mitarbeiter*innen mit Handlungsempfehlungen, Beteiligung an der Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting-Tools und Mitarbeit in Projekten im Bereich „Payment Service”

Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Reporting, Kommentierung und Abweichungsanalysen., Steuerung der Business Unit im Tagesgeschäft, Identifizierung von Trends/Abweichungen und Ableitung von Maßnahmen gemeinsam mit den Stakeholdern., Aktive Rolle in Budgetplanung, Forecasts und Jahresplanung - inkl. Plausibilisierung und Abstimmung mit den Fachbereichen., Ansprechpartner:in für wirtschaftliche Fragestellungen und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen., Weiterentwicklung von KPIs, Reportings und Controlling-Prozessen.

Unterstützung der Geschäftsleitung mit eigenen Verantwortungsbereichen, Umsetzung von Kundenanforderungen B2B ins eigene Navision, ERP Programm, mit Unterstützung eines externen Dienstleisters, Absatzauswertungen auf Access und Excel, Monatsauswertungen, diverse kaufmännische Aufgaben

Konzeption eines Business-Continuity-Prozesses in Abstimmung mit dem Notfallbeauftragten sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung, Agieren als zentraler Ansprechpartner für alle am Notfallmanagement beteiligten internen und externen Akteure in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen mit dem Ziel eines konsolidierten Notfallmanagements, Durchführen von Schulungen zum Notfallmanagement einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung, Unterstützen des Notfallbeauftragten bei der Notfallprävention sowie Zusammenarbeiten mit relevanten Schnittstellen, auf dem Gebiet der Informationssicherheit, Koordinieren und Überwachen von Maßnahmen zur Informationssicherheit und zur Informationssicherheits-Policy durch Unterstützen des Sicherheitsverantwortlichen Betrieb, Zusammenarbeiten mit den Fachbereichen in der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland, anderen Rentenversicherungsträgern, dem IT-Dienstleister sowie verschiedenen weiteren Organisationen, Durchführung von Dienstreisen

Jährliche Erstellung des Wirtschaftsplans mit den Teilplänen Erfolgsplan, Stellenplan, Finanzplan und Investitionsplan in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Erlöscontrolling unter Berücksichtigung der theaterspezifischen Besonderheiten, Budgetplanung und monatliche Budgetkontrollberichte, Veranstaltungscontrolling und Optimierung der Controlling-Instrumente zur Vor-/Zwischen- und Nachkalkulation für Veranstaltungen, Erstellung des Jahresberichts für den Jahresabschluss, Analyse von Planabweichungen, Begleitung der Jahresabschlussprüfung und Prüfungen durch das Rechnungsprüfungsamt und den Rechnungshof, Kostencontrolling und Liquiditätsplanung, Erstellung von Monats- und Quartalsberichten, Berichtswesen direkt an die Geschäftsführung, Erstellung der Verwendungsnachweise von Fördermitteln (mit Überleitung zu einer kameralen Betrachtungsweise), Erstellung von Statistiken, Weiterentwicklung eines funktionierenden Controlling-Systems und Erstellung geeigneter Controlling-Instrumente zur Unterstützung der Abteilungen

Zentrale Ansprechperson für Kund*innen sowie kaufmännische Beratung interner Stakeholder zu Vertragsfragen, Kosten- und Leistungsrechnung, Wirtschaftliche Planung, Priorisierung und Steuerung von Online-Diensten im Einklang mit der übergreifenden Produkt- und Gesamtstrategie, Konzeption, Moderation und eigenverantwortliche Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie Kundenterminen, Weiterentwicklung, Implementierung und Anwendung von Controlling- und Steuerungsinstrumenten über mehrere Produkte hinweg, Sicherstellung der wirtschaftlichen Transparenz und Nachhaltigkeit der betreuten Produkte

Identifizierung von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur frühzeitigen Erkennung strategischer Handlungsfelder national und international., Entwicklung, Analyse und Evaluierung bestehender Geschäftsmodelle und neuer Wachstumsfelder mit Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen., Agieren als zentrale Ansprechperson, Zusammenführung interner und externer Stakeholder, Einführung eines strukturierten OKR-Prozesses und Unterstützung der Teams bei der operativen Umsetzung., Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zur Unterstützung ambitionierter Pläne.

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Analysen zur Steuerung und Optimierung der Produktionsprozesse, Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz in produktionsnahen IT-Systemen sowie Integration neuer Systeme, Ableitung von Forecasts, Trends und Handlungsempfehlungen für datenbasierte Entscheidungen, Standardisierung und Dokumentation von Kennzahlen und Reporting-Prozesse auch in Zusammenarbeit mit internationalen Standorten, Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten in der Produktion, Schulung von Mitarbeitenden in Reporting- und Analysetools

Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Verschreiber:innen und relevanten Kontakten in deiner Region durch persönliche und digitale Kontaktaufnahme (Onsite-/Online-Meetings, Telefon, E-Mail, Briefe)., Identifikation und Ansprache potenzieller Verschreiber:innen in Praxen und medizinischen Versorgungszentren durch persönliche Gespräche vor Ort., Entwicklung, Implementierung und Evaluation von zielgerichteten Vertriebsstrategien zur Vermarktung unserer psychologischen Online-Kurse., Durchführung datengetriebener Analysen zur kontinuierlichen Optimierung der Effizienz und Effektivität deiner Vertriebsaktivitäten., Repräsentation des Unternehmens auf deutschlandweiten Fachkongressen, lokalen Ärztenetzwerk-Veranstaltungen und Digital-Health-Konferenzen., Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Inside Sales, Marketing, Service und Content zur Erreichung gemeinsamer Ziele.

System-Management (Personio): Du bist "Owner" unserer Systemlandschaft. Du konfigurierst eigenständig Rollen, Workflows sowie Attribute und entwickelst das Tool stetig weiter., Recruiting & Onboarding: Du übernimmst die Verantwortung für den Prozess, bist der kreative Kopf hinter unseren Stellenausschreibungen und führst Vorstellungsgespräche, um Talente zu entdecken, die unsere Vision teilen., Employee Lifecycle: Mitarbeitende werden von dir ganzheitlich betreut– von der Einstellung bis zum Austritt bist du vertrauensvolle Ansprechperson in allen Phasen., Arbeitsrechtliche Beratung: Du fungierst als rechtliche Instanz im Unternehmen. Du berätst Vorstand und Führungskräfte sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht., Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Zeugnisse und wichtige Dokumente. Deine Arbeit bildet das formale Fundament für vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Mitarbeitenden., Administration & Datenpflege: Du verwaltest Mitarbeiterdaten mit größter Sorgfalt, pflegst das Zeiterfassungssystem und garantierst eine transparente Erfassung für das gesamte Team., Payroll: Als Schnittstelle zum Steuerberater unterstützt du in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, gewährleistest eine reibungslose Abwicklung und harmonisierst die Gehaltsstrukturen in der Gruppe., Personalentwicklung & Kultur: Du entwickelst unsere Feedback-Kultur weiter, steuerst Mitarbeitergespräche und planst gezielte Entwicklungsmaßnahmen., Prozesse & Projekte: Ob Fuhrpark-Richtlinien, Arbeitsschutz, BGM oder neue HR-Projekte – du sorgst für rechtssichere interne Strukturen und treibst als tragende Säule das Unternehmen voran.

Unterstützung des Bereichsleiters IT bei der Umsetzung strategischer Ziele, Koordinierende Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, Aktives Vorantreiben der Digitalisierung der BVK, (Teil-)Projektleitung, Mitwirkung in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten, Unterstützung bei der Optimierung IT‑interner Prozesse, Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen u. a. für die IT‑Leitung und den Vorstand

Gestaltung und Weiterentwicklung des Angebotsportfolios auf Basis von Markt-, Kunden-, Wettbewerbs- und Regulatorikanforderungen, Konzeption, Umsetzung und Skalierung von Produkten, Lösungs- und Projektbausteinen in direkter Zusammenarbeit mit den internen Teams und externen Partnern, Ausbau bestehender kommunaler Kundenbeziehungen sowie eigenständige Akquise neuer Kunden im Raum Hamburg – von der Erstansprache bis zum Vertragsabschluss, Inhaltliche Ausarbeitung, Kalkulation und Steuerung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Verträgen gemeinsam mit internen Stakeholdern, Übernahme von Ergebnis- und Projektverantwortung bei strategischen Initiativen und Pilotprojekten mit hoher Relevanz für das Gesamtunternehmen, Begleitung unserer Lösungen über den gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee über die Inbetriebnahme bis zur Optimierung im laufenden Betrieb

Analyse, Steuerung und Überwachung der Sachkosten in medizinischen und nicht-medizinischen Bereichen, Erstellung von Kostenanalysen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Abweichungsanalysen, Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Jahresabschlüssen im Bereich Sachkosten, Enge Zusammenarbeit mit medizinischen Fachabteilungen, Einkauf, Controlling und Management, Entwicklung und Weiterentwicklung von Kennzahlensystemen und Reportings, Identifikation von Einsparpotenzialen sowie Begleitung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung, Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Produktstandardisierung, Investitionsbewertungen)

Schnittstelle zur Geschäftsführung und enge Absprache mit dieser, Beratung von allen Mitarbeiter*innen in sämtlichen, durch den Personalbereich abgedeckten Fragestellungen, Rekrutierung in Absprache mit den Fachbereichen sowie Begleitung bei der Personalauswahl, Bearbeiten der Wertkonten sowie Administration der Betrieblichen Altersvorsorge, Aufsetzen von Arbeitsverträgen, rechtlichen Schreiben und Erstellen von Zeugnissen, Verwalten aller Vorgänge im Personalbereich, Zusammenarbeit mit der Kollegin der Sachbearbeitung und bei hohem Aufkommen Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung (Erfahrung in der Lohnabrechnung und im Bescheinigungswesen)