Schnittstelle zur Geschäftsführung und enge Absprache mit dieser, Beratung von allen Mitarbeiter*innen in sämtlichen, durch den Personalbereich abgedeckten Fragestellungen, Rekrutierung in Absprache mit den Fachbereichen sowie Begleitung bei der Personalauswahl, Bearbeiten der Wertkonten sowie Administration der Betrieblichen Altersvorsorge, Aufsetzen von Arbeitsverträgen, rechtlichen Schreiben und Erstellen von Zeugnissen, Verwalten aller Vorgänge im Personalbereich, Zusammenarbeit mit der Kollegin der Sachbearbeitung und bei hohem Aufkommen Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung (Erfahrung in der Lohnabrechnung und im Bescheinigungswesen)

Unterstützung im operativen und strategischen Controlling, Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung und Weiterentwicklung von Analysen, Reports und Kennzahlen, Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen, Mitwirkung an der Optimierung von Controlling-Prozessen, Analyse von Abweichungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und angrenzenden Fachbereichen

Begleitung, Koordination und Leitung von Projekten, Erarbeiten von Konzepten zur Weiterentwicklung des ZI (z.B. Prozessoptimierungen, Etablierung neuer Behandlungsangebote, Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben, Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit etc.), Durchführen von betriebswirtschaftlichen Analysen als Grundlage für Vorstandsentscheidungen, Koordination, Vor- und Nachbereitung der ZI-Gremien (u.a. Aufsichtsrat, Vorstand etc.), Kommunikation mit Vertretern aus Politik, Wissenschaft und Ministerien, Repräsentation des Vorstandsbereichs nach innen und außen

Umfassende Personalbetreuung sowie Pflege und Weiterentwicklung von Personalsystemen, Selbstständige Organisation und Durchführung von Personalrekrutierungsverfahren sowie Weiterentwicklung des Arbeitgeber-Branding, Mitarbeit bei der Einführung von AI-Modulen und Prozessen in der Personalabteilung sowie in der Gesamtorganisation, Durchführung der Vertragsadministration, Mitarbeit in Personalprojekten

Fachliche und operative Leitung der Personalverwaltung einschließlich der Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden, Erstellen und Steuern des Budgets der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling, Ziel- und leistungsorientierte Führung von zzt. 9 Mitarbeitenden, Gesamtverantwortung für die Personalbedarfsplanung und den Personaleinsatz im Leistungsbereich, Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, inkl. der fortlaufenden Information über relevante Änderungen, Sicherstellen einer hohen Dienstleistungsqualität der Personalverwaltung, Verantwortung für die ordnungsgemäße monatliche Gehaltsabrechnung, In geringem Umfang Übernahme von Personalsachbearbeitungsaufgaben, Verantwortung für die Anwendung des gültigen Tarifs, Beratung von Führungskräften zu allen personalrelevanten Themen, Mitarbeit an internen Digitalisierungs-Projekten, Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Erstellen von Auswertungen für den Vorstand des Caritasverbands, Präventions- und Interventionsbeauftragte*r für den Caritasverband und die CariKids

Mitverantwortlich für alle betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unserer Kliniken, Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung, Erstellung von Planungen, Entscheidungsvorlagen, strategischen Konzepten, Präsentationen und Analysen, Schwerpunktmäßig für die Themen Organisationsentwicklung und Projektmanagement zuständig, Eigenständige Übernahme ausgewählter Projekte in MVZ- und Klinikstrukturen

Betreuung und Beratung der Beschäftigten über den gesamten Beschäftigungszyklus, Prüfung und Bewertung personaladministrativer Vorgänge, Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und tariflicher Vorgaben, Organisation aller personalrelevanten Verwaltungsprozesse, Planung und Durchführung von Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement und Vorstellungsgesprächen, Unterstützung der Führungskräfte bei der Gewinnung neuer Talente, Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungen, Analyse von Entwicklungsbedarfen, Unterstützung der Beschäftigten in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung

Identifizierung und Bewertung von Zielmärkten, Durchführung von Deep-Dives in komplexe Geschäftsmodelle, Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Projekten, Erstellung von Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management, Strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Vertretung von Empfehlungen in verschiedenen Gremien, Arbeit an der Schnittstelle zwischen Strategie und operativer Umsetzung

Planung/Durchführung/Nachbereitung von Unterricht in Englisch in kaufmännischen Berufen, Vermittlung von Fachwissen in oben benannter Fremdsprache, Unterstützung junger Menschen bei der Entwicklung ihrer beruflichen Kompetenz, Vorbereitung der Schüler auf die IHK-Abschlussprüfungen

Kaufmännische Unterstützung der Fachabteilungen bei der Bewertung von Projekten (EE-Anlagen, BESS, Elektrolyseure etc.) inklusive Nachkalkulation, Überwachung der Kosten- und Risikostruktur während der Projektumsetzung, Mitwirkung an der Teil-Budgetplanung und Wirtschaftsplanung für den Fachbereich, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Produkte inklusive Ex-ante-Bewertungen und Erstellung von Business Cases (z. B. Dienstleistungen, Erzeugungsprodukte, PPA-Verträge), Erstellung von Berichten zu Beschaffungspositionen sowie Aufbau und Pflege eines systematischen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Reportings, Erstellung von Managementreports für die Bereichsleitung 2EE, Enge Abstimmung mit den Projektgesellschaften zur Kosten- und Budgetentwicklung

Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Steuerung und konsistente Anwendung von Personalinstrumenten und -prozessen, Rekrutierung von Spezialisten und Fachkräften, Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Vorgänge, z. B. Durchführung kritischer Mitarbeitergespräche (inkl. Kündigungen), Koordination und Beantwortung anspruchsvoller Anfragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Nebenleistungen, Leistungsbeurteilungen und betriebliche Altersversorgung, Verwaltung und Qualitätssicherung der Personaldaten im HR-System, Abstimmung mit der Personalvertretung bei personalwirtschaftlichen Vorgängen, inklusive Eskalationsverfahren, Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Gehaltskoordination, Prozess- und Dienstleistungssteuerung

Analyse und Verarbeitung von strukturierten und unstrukturierten Daten, Konzeption und Durchführung von Versorgungsanalysen im Rahmen des Sicherstellungsauftrages, Schnittstellen- und prozessorientierte Datenaufbereitung und Visualisierung kontextreicher Daten, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datengrundlagen für die Prozesse unserer Fachbereiche, Unterstützung bei der Automatisierung/Digitalisierung datengetriebener Prozessabläufe, Fachliche Weiterentwicklung von IT-Systemen, Datawarehouse-Berichten und Prozessen zur Qualitätssicherung der Sicherstellungsstammdaten, Schnittstellenfunktion zwischen Anwender*innen und interner IT

Mitwirkung an der strategischen Integration von Wasserstoff in Hamburg und an komplexen Projekten, Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und neuer Geschäftsmodelle im Umfeld erneuerbarer Energien und Wasserstoff, Aufbau und Entwicklung strategischer Wasserstoff-Geschäftsfelder von der Erzeugung bis zur Vermarktung, Erarbeitung von Wasserstoff-Vermarktungsstrategien in Abstimmung mit der Strombeschaffung für Elektrolyse, Erstellung fundierter Business-Planungen,Szenarien sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen, Unterstützung bei der Entwicklung, Verhandlung und Bewertung von H2-Offtake-Verträgen, Analyse energiewirtschaftlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen sowie Ableitung strategischer Handlungsoptionen

Nutzung und Weiterentwicklung des systemgestützten Personalcontrollings, Erstellung von transparenten Analysen, Reports und Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Begleitung strategischer Personalprozesse mit Daten und Fakten, Verantwortung in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung, Moderation von Workshops, Begleitung von Veränderungsprozessen, Unterstützung von Teams und Führungskräften, Konzeption, Planung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, Entwicklung von Schulungsangeboten für Führungskräfte, Begleitung der individuellen Entwicklung von Führungskräften, Organisation interner Veranstaltungen, Fortbildungen oder Fachtage, Moderationsaufgaben, Unterstützung bei der Gewinnung nationaler und internationaler Fachkräfte, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Zuständig für Ansprache und Gewinnung von Großkunden im Real Estate Sektor entlang des gesamten Sales-Funnels., Vorbereitung und Durchführung von Marketing- & Vertriebsveranstaltungen (physisch oder digital)., Erstellung professionelle und adressatengerechte Vertriebsunterlagen., Erstellung, Erläuterung und Verhandlung von Angeboten., Aktives Kundenfeedback-Management., Konzeptionierung von Marktrecherchen.

Beratung von Kund*innen zu allen Fragen der Informationssicherheit und des Notfallmanagements (BCM), inklusive der Erstellung vollständiger Sicherheitskonzepte gemäß BSI-Grundschutz, Ausführung des Fachlichen Verfahrensmanagements für das Teilmodul BCM des ISMS Tools HiScout, Durchführung von Workshops zur Bedarfsanalyse, Schutzbedarfsfeststellung, Risikoanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Unterstützung bei der Einführung, Etablierung und Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen als Grundlage für die Beratungsleistung

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben, Durchführung von Analysen und Ableitung von Maßnahmenplänen sowie Handlungsempfehlungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops u. Ä., Übernahme des Managements von strategischen Sonderprojekten, Mitarbeit beim Aufbau eines integrierten Managementsystems (ISO 9001) sowie bei der Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems (nach ISO 50001)

Leitung des Personalbereichs am Service- und Kompetenzzentrum Vallendar, Zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung, Einrichtungsleitungen und Führungskräfte, Verantwortung für eine rechtssichere, strukturierte und moderne Personalarbeit im Verbund, Weiterentwicklung und Steuerung von Personalprozessen einschließlich Auswertungen und Kennzahlen, Beratung zu arbeitsrechtlichen, tariflichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit im Verbund sowie Förderung einer klaren, wertschätzenden Führungskultur

Organisation des Büros der Bereichsleitung Personal, Zentrale Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Personalbereiches, Unterstützung bei der Kommunikation von abteilungsübergreifenden Themen, Vorbereitung von Kommunikation und Präsentationen (auch inhaltlich), Eigenständige Projektkoordination und Projektcontrolling von Personalprojekten, Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen und Terminen, Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen, Übernahme eigener Personal-Projekte, Erledigung von Sonderaufgaben

Identifizierung neuer Kunden, Anwendungen und Marktsegmente zur Entwicklung von Geschäftschancen, Aufbau einer Pipeline, Führen von Erstgesprächen, Erstellung von Angeboten und Abschluss von Projekten, Vorantreiben der Neukundenakquise (telefonisch, digital und vor Ort), Präsentation der Technologie (persönlich, telefonisch und digital), Erkennung von Kundenbedürfnissen, Priorisierung von Chancen und Steuerung von Projekten, Etablierung moderner Vertriebsprozesse (inkl. Auswahl, Einführung und Nutzung eines CRM-Systems), Beobachtung von Trends und Wettbewerbern zur Erschließung neuer Zielkunden und Märkte, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Entwicklungsteam zur Umsetzung von Deals