Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams., Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Drittmittelverwaltung, Vergabe., Überwachung der Einhaltung von Haushaltsvorgaben (Bund / Land), steuerrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien., Aufbau & Weiterentwicklung eines regelmäßigen Finanzreportings., Etablierung und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse im Finanzbereich., Erstellung, Überwachung und Steuerung der Budgets sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur finanziellen Steuerung des Instituts., Unterstützung der administrativen Leitung bei finanziellen Fragestellungen, strategischer Planung und Investitionsentscheidungen., Mitwirkung im Tagesgeschäft.

Recherchen, Datenbankpflege, z.B. Aktualisierung und Eingabe von Kontaktdaten, Unterstützung bei Erstellung und Versand von Mailings (elektronisch und gedruckt; deutsch- und englischsprachig), Unterstützung bei Erstellung und Überarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Powerpoint-Präsentationen, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, vor allem am Abend, Textarbeit und Lektorat in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Pflege der Website (deutsch und englisch)

selbstständige Betreuung von Personalauswahl- und -einstellungsvorgängen, Vorbereitung und Durchführung des Onboardings-Prozesses neueingestellter Mitarbeitender, Erstellung von Berichten, Analysen, Entscheidungsvorschlägen, Bearbeitung von Teilaspekten vielfältiger Projekte, Konzepte und Berichte durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -auswertung, Vorbereitung, eigenverantwortliche fakultätsinterne Koordination und Betreuung der Berufungsverfahren zur Besetzung von Hochschullehrerstellen, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache

Steuerung und Projektleitung von Großprojekten, Aufbau und Führung von Projektleitungsteams, Entwicklung und Abstimmung strategischer Konzepte für die Projektdurchführung

Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement für alle Einrichtungen, Organisation und Steuerung des Fuhrparkmanagements, Koordination der Reinigungsdienste, Zukünftig: Verantwortung eines zentralen Einkaufs für die Stiftung

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Unterstützung und Entlastung des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Schreiben von Arztbriefen, Telefonsprechstunde, Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitern, ärztlichen Kollegen sowie internen und externen Partnern

Sicherstellen der Personalgewinnung im LFB, Führen des Sachgebietes und Vertreten nach innen und außen, strategisches Planen der Ausrichtung globaler Aufgaben und der damit verbundenen personellen und organisatorischen Zielstellungen und Maßnahmen im Kontext mit der Fachbereichsleitung, Erarbeiten von Beiträgen in Angelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Stellungnahmen zu parlamentarischen Anfragen und Petitionen, Stärkung und Weiterentwicklung des Employer Brandings des LFB im Zusammenwirken mit den betrieblichen Akteuren, Erproben und Weiterentwickeln neuer Arbeitsweisen und –methoden zur Aufgabenoptimierung, insbesondere zu modernen Recruiting-Instrumenten, Erstellen und Evaluieren von Anforderungsprofilen zu Stellenbeschreibungen als Grundlage für Personalentscheidungen gemäß anzupassender rechtlicher Erfordernisse, Beraten und Abstimmen mit der Fachbereichsleitung in Rechts- und Grundsatzfragen der Personalgewinnung und –entwicklung, Ausbildung, Praktikaeinsatzes, Freiwilligendienste und der Laufbahnausbildung, Erarbeiten von Richtlinien und Grundsätzen zum Bedarf und zur Umsetzung von Personalgewinnungsmaßnahmen, Zusammenarbeiten mit verschiedenen Gremien zu grundsätzlichen Themen der Personalgewinnung, bzw. -ausbildung, Erarbeiten von Handlungsrichtlinien für den Einsatz von Studenten und Praktikanten aus dem In- und Ausland, Überwachen und Steuern des Einsatzes und der Verwendung der Finanzmittel des Sachgebietes

Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung, Selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen, Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung, Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen, Selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen, Fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen, Selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung, Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen, Führen von Statistiken, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Mitwirkung an der Erarbeitung sowie Umsetzung einer Konzernstrategie und Entwicklung einer Geschäftsbereichs-/Schulstrategie, Steuerung des Geschäftsbereichs Aus-/Fort und Weiterbildung sowie der Schule, Zukunftsfähige Weiterentwicklung der Organisations- und Arbeitsstrukturen des Geschäftsbereichs/der Schule, Fachliche und disziplinarische Führung der Führungsebenen des Geschäftsbereichs sowie der Mitarbeitenden der Schule, Analyse von Trends und Kundenbedarfen im Geschäftsbereich, Überwachung der wirtschaftlichen/personellen Entwicklungen im Geschäftsbereich/der Schule, Effektives Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften, Leitung und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

Fachliche, personelle und organisatorische Führung der Abteilung, Gesamtverantwortung für die Bereiche Einkauf und Vergabestelle, Poststelle sowie Veranstaltungsmanagement, Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsorganisationsmaßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele, Optimierung und Neustrukturierung von Geschäftsprozessen, Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen bei Ressourcenengpässen, Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Abteilungshaushalts, Erstellung von Maßnahmenplänen und Kostenschätzungen, Entscheidungs-, Weisungs- und Kontrollbefugnis in strategischen und operativen Prozessen, Durchführung von Verhandlungen und rechtssichere Prüfung von Verträgen, Förderung einer konstruktiven Teamkultur und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen, Vertretung der Abteilungsinteressen nach innen und außen, Wahrnehmung von Belangen bei relevanten Institutionen und Ansprechpartnern, Teilnahme an Verhandlungsgesprächen mit Bietern, Zusammenarbeit mit anderen Kassenärztlichen Vereinigungen

finanztechnische Betreuung von diversen nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Drittmittelbewirtschaftung unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien von überwiegend öffentlichen Geldgebern, Budgetüberwachung, finanzielle Projektabwicklung und buchhalterische Aufgaben, Prüfung der Verträge hinsichtlich Trennungsrechnung und Steuerrecht, Kommunikation mit Projektleitungen, Projektpartnern und Geldgebern, Vorbereitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzreports, Kontokorrentbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Umsatzsteuervoranmeldung und Vorbereitung der Jahressteuererklärung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

Unterstützen bei der Haushaltsplanung, Budgetierung und dem Monitoring von Finanz- und Leistungsdaten, Fungieren als Business Partner (w/m/d) für Fachbereiche: Beraten, Begleiten und betriebswirtschaftlich Unterstützen bei Entscheidungen, Mitwirken beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Management-Reportings zur Unterstützung der Leitungsebene, Mitarbeiten an teamübergreifenden Projekten zur Stärkung der strategischen Fähigkeiten der Organisation, Fachliches und disziplinarisches Führen von 5 Mitarbeitenden

Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt), Betreuung der Beschäftigten zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich, aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat