Führung und Entwicklung des Sachgebiets Gebäudetechnik fachlich und disziplinarisch mit elf direkt unterstellten Mitarbeitenden., Unterstützung des sicheren, rechtskonformen und wirtschaftlichen Betriebs technischer Anlagen und Gewerke sowie Steuerung externer Dienstleister., Leitung von Technikprojekten in den Bereichen Instandhaltung/Wartung und Bau, Koordination mit Fachbereichen die Planung und Ausführung., Strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs Gebäudetechnik, Anhebung von Sachkosteneinsparpotenzialen und Etablierung eines Systems zur Steigerung der Teameffizienz., Förderung einer offenen, vertrauensvollen Teamkultur, Verankerung des Leitbilds im Alltag und Unterstützung von Maßnahmen zur Arbeitgeberattraktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Fuhrparkbetreuung und Disposition von Dienstfahrzeugen, insbesondere im allgemeinen Fahrdienst, Unterstützung in der Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagementsystem, Bearbeitung fahrzeugbezogener Rechnungen, Überwachung von Rahmenverträgen für Werkstattleistungen, Bindeglied zwischen Verwaltung und Produktion sowie Werkstätten, Ergänzende Tätigkeiten in den Bereichen Hausverwaltung (Instandhaltung des Landesfunkhauses und der Regionalstudios sowie ihrer Ausstattung) und Logistik (Postdienste und Kurierfahrten) sowie Übernahme von haustechnischen Basisaufgaben im Bereich Gebäudetechnik

eigenständige Instandsetzung, Reparaturen, Grundstückspflege

Betreuung, Wartung und Instandhaltung der technischen Anlagen in und um die Einrichtung, der Außenanlagen und der Gemeinschaftsbereiche, Durchführung kleinerer Reparaturen und handwerklicher Arbeiten, Überwachung der Einhaltung technischer Vorschriften, gesetzlicher Vorgaben und Unfallverhütungsvorschriften, Organisation und Koordination externer Dienstleister sowie Kontrolle der Auftragsausführung, Veranlassung und Begleitung regelmäßiger Wartungs- und Prüftermine (z. B. Heizung, Aufzug, Brandschutz)

Unterstützung der Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen, Unterstützung bei Budgetplanung und wirtschaftlicher Steuerung der Infrastrukturthemen, Teiletatverantwortung, Koordination aller Facility- und Infrastrukturthemen für die Standorte Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim, Verantwortung für das Inventory‑360‑Management, einschließlich der Erfassung und Pflege von Anlagegütern, der Organisation der zentralen Schlüsselausgabe sowie weiterer administrativer und operativer Prozesse im Rahmen des ganzheitlichen Bestands- und Ressourcenmanagements, Betreuung und Steuerung aller Immobilienangelegenheiten, insbesondere Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Vermieterkommunikation und Vorbereitung von Mietverhandlungen sowie die Verwaltung und Weiterentwicklung der eigenen Immobilienstandorte in Coburg und perspektivisch Forchheim, Planung, Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen, Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung, technische Dienstleistungen), Verantwortung für das Beschaffungsmanagement im infrastrukturellen Bereich, Einholung, Bewertung und Vorauswahl von Angeboten sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Standortleitung, Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen, Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft und Durchführung von Jahresgesprächen, Übernahme der leitenden Funktion als Sicherheits- und Gesundheitsbeauftragter am Gesamtstandort, Umsetzung des Führungsverständnisses und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien

Führungsverantwortung: Sie leiten das Sachgebiet mit derzeit 7 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fachlich wie personell., Strategische Instandhaltung: Sie steuern und koordinieren die laufende Bauunterhaltung (Hochbau und Technik) für sämtliche städtischen Gebäude und Anlagen., Projektmanagement: Sie bearbeiten komplexe Bauprojekte über alle Leistungsphasen der HOAI (1–9) für Neu-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen., Bauherrenfunktion: Sie übernehmen die Projektsteuerung für extern vergebene Bauvorhaben und stellen die qualitätsgerechte Umsetzung sicher., Sicherheit & Finanzen: Sie nehmen an Brandschauen teil, überwachen die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen technischer Anlagen und unterstützen die Amtsleitung bei der Haushaltsplanung.

die fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Fachbereich, die strategische Beratung und Konzeptentwicklung zu Investitionsplanung, technischen Strategien, Personalentwicklung sowie Qualitäts- und Innovationsstandards, die Steuerung von Sonderprojekten sowie die Leitung und Koordination von Lenkungsausschüssen und Arbeitsgruppen, die Umsetzung geringinvestiver Maßnahmen (serielle Sanierung) und Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Berücksichtigung energetischer Zielsetzungen, Betriebskosten und Mietenstrategie, die Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften und wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsergebnissen mit, das Monitoring technischer Entwicklungen und Vorschriften, sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für Gremien und Geschäftsleitung

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Fachbereich, Strategische Beratung und Konzeptentwicklung zu Investitionsplanung, technischen Strategien, Personalentwicklung sowie Qualitäts- und Innovationsstandards, Steuerung von Sonderprojekten sowie Leitung und Koordination von Lenkungsausschüssen und Arbeitsgruppen, Umsetzung geringinvestiver Maßnahmen (serielle Sanierung) und Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Berücksichtigung energetischer Zielsetzungen, Betriebskosten und Mietenstrategie, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften und Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsergebnissen, Monitoring technischer Entwicklungen und Vorschriften, sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für Gremien und Geschäftsleitung

Allgemeine Haushandwerkstätigkeiten, Schadensmanagement, Renovierungs- und Sanierungsarbeiten, Überwachung von Arbeiten Externer

Überwachung und Kontrolle der haustechnischen Anlagen, Instandsetzungs-, Wartungs-, und Reparaturarbeiten im gesamten Objekt, Mitarbeit bei der Einweisung, Kontrolle und Abnahme von Leistungen durch externe Firmen, Erledigung und Kontrolle der Sauberkeit in den öffentlichen Außenanlagen, Rufbereitschaft, Schichtdienst und Winterdienst

Erstellen digitaler Bestandspläne (CAD) gemäß dem aktuellen CAD-Pflichtenheft einschließlich erforderlicher Aufmaßarbeiten vor Ort, Erfassung von Raum- und Medienversorgungsdaten sowie von technischen Anlagen, Außenanlagen, Freiflächen und Bäumen entsprechend den aktuellen CAFM-Anforderungen der Stadtverwaltung, Prüfen und Bewerten von Bestandsunterlagen sowie Abgleichen mit dem tatsächlichen Ist-Zustand durch Sichtkontrolle vor Ort, Pflegen und Aktualisieren digitaler Bauwerksmodelle gemäß den Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA), Fachliche Abstimmung mit externen Planungsbüros zur Sicherstellung der Einhaltung der städtischen CAD-Vorgaben, Aufbereiten qualitätsgeprüfter digitaler Gebäude- und Freiflächenpläne zur Synchronisation mit dem CAFM-Datenbanksystem unter Beachtung der definierten Schnittstellenanforderungen, Entgegennahme und Registrierung eingehender Revisionsunterlagen im Rahmen der Investitions- und Sanierungstätigkeit von Gebäuden/ Technischen Anlagen/ Außenanlagen/ Bäumen, strukturierte Zuordnung, Digitalisierung und Ablage aller dokumentationspflichtigen Unterlagen in der zentralen Dokumentationssoftware sowie der analogen Nutzungsdokumentation

Kontrolle und Instandhaltung der technischen Anlagen, Durchführung von Kleinreparaturen, Gebäudekontrolle und technische Sicherheit, Allgemeine Hausmeistertätigkeiten

Fachliche Koordination der kommunalen Gebäudereinigung und Sorge für Qualität und Wirtschaftlichkeit., Planung des Personaleinsatzes, Erstellung von Dienst- und Reinigungsplänen sowie Durchführung von Unterweisungen und Personalgesprächen., Vorbereitung von Vergabeverfahren für externe Reinigungsleistungen, Begleitung der Vertragsabstimmung und Kontrolle der Umsetzung., Realisierung eines Qualitäts- und Beschwerdemanagements, Durchführung von Objektkontrollen und Sicherstellung der Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften sowie der Betreiberverantwortung., Verantwortung der fachlichen Zuarbeit im Bereich der Haushaltsmittel für die Gebäudereinigung gegenüber der Sachgebietsleitung.

Zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitung, Teamleiter Haustechnik sowie den operativen Haustechnikern in den Einrichtungen und der Geschäftsführung. Technische Fragestellungen werden gebündelt, strukturiert aufbereitet und als Entscheidungsgrundlagen eingebracht, Koordinierende Begleitung standortübergreifender technischer Themen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung und Vereinheitlichung technischer Standards, Prozesse und Vorgehensweisen, Fachliche Bewertung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen und koordinierende Unterstützung bei entsprechenden Projekten in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern, Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen operativer Ebene, Fachbereichsleitung und Geschäftsführung, inklusive regelmäßiger Berichterstattung zu relevanten technischen Themen, Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur Energieeinsparung, Optimierung von Betriebskosten sowie Implementierung nachhaltiger technischer Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards

Instandhaltung und Pflege von Gebäuden, Wartung, Steuerung und Überwachung technischer Anlagen, Einrichten und Gestalten von Räumen und Arbeitsbereichen, Pflege von Außenbereichen, Fuhrparkmanagement, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben, gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Begleitung technischer Aufträge von der Anfrage bis zur Umsetzung, Priorisierung von Maßnahmen und Sicherstellung reibungsloser, effizienter und wirtschaftlicher Abläufe, Koordination externer Dienstleister*innen und Nachunternehmer*innen, Zusammenarbeit mit Kunden*innen, Nutzer*innen, Mieter*innen und internen Teams zur Sicherstellung transparenter und abgestimmter Prozesse, Beitrag zu einem sicheren, normgerechten und störungsfreien Betrieb der betreuten Objekte, Prüfung von Leistungen und Rechnungen, Überwachung von Fortschritten und nachvollziehbare Dokumentation in SAP sowie im CAFM-System, Einbringung von Erfahrung bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen sowie der Vergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen

Instandhaltung und Überwachung der St. Vinzenz Gesundheitseinrichtungen, Durchführung von Hausmeisterleistungen, wie das Ausführen von Reparatur- & Handwerksarbeiten, Unterstützung bei täglich anfallenden Arbeiten der Haustechnik, Übernahme von Botengängen und Patientenfahrten, zuständig für die Abfallentsorgung in der Klinik

Planung, Steuerung und Überwachung technischer Maßnahmen in Wohnimmobilien, Projektierung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Koordination externer Dienstleister inklusive Auftragvergabe, Terminstreuung und Qualitätskontrolle, Regelmäßige Objektbegehungen zur Identifikation technischer Mängel und zur Ableitung geeigneter Maßnahmen, Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie wirtschaftliche Umsetzung technischer Maßnahmen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Brandschutz, Verkehrssicherungspflichten, DGUV V3), Unterstützung bei Sanierungs- und Modernisierungskonzepten, inklusive Planung und Realisierung energieeffizienter Maßnahmen, Bearbeitung technischer Mieteranfragen und Koordination der Lösungs­umsetzung, Dokumentation und Reporting zum technischen Zustand der Immobilien und laufenden Maßnahmen

Organisation der Personalunterkünfte für Auszubildende, Freiwilligendienstleistende oder Mitarbeitende (inklusive Belegungsplanung, Ausstattung, Kontrollen, Übergaben und Abnahmen), Koordination der externen Wäschedienstleister, Beschaffung und Ausgabe von Hauswirtschaftlichen Materialien für die Einheiten

Verantwortung für Pflege und Instandhaltung diverser Gebäude und deren Außenanlagen, Bedienung und Verantwortung für die technischen Anlagen wie z.B. Heizung und Lüftung, Schließanlage, Brandmeldeanlage, Alarmanlage etc., Durchführung kleinerer Montagen, Reparaturen und Fehlerbehebungen, Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Anlässen, Koordination und Begleitung von Fremdfirmen, Allgemeine Unterstützungsleistungen für die Teams des Baubetriebshofes im Bereich der Grünpflege, des Tiefbaus im Bereich der Straßenpflege und des Gebäudemanagements, Durchführung Beckenaufsicht während des Badebetriebes, vorrangig für das Freibad Neuenkirchen in den Sommermonaten, Bereitschaft für Wochenenddienst und Nachmittagsdienst insbesondere in den Sommermonaten, Unterstützung bei der Herrichtung des Freibades Neuenkirchen für die Sommersaison und den allgemeinen Instandhaltungsaufgaben, Allgemeine Unterstützungsleistungen, vorrangig für das Freibad Neuenkirchen, im Bereich Hygiene und Organisation