Beratung zu und Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Erstellung der Projektabrechnungen sowie Prüfung von Projektabrechnungen unserer Träger zur Vorlage bei unseren Zuwendungsgebern, Erstellung und Aktualisierung von Weiterleitungsverträgen in Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung sowie Weiterleitung von Mitteln an die Träger, Enge Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen für die Projekte, den Zuwendungsgebern und Trägern, Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten sowie an der jährlichen Wirtschaftsplanung

Erstellen von News, Pressemitteilungen, Gastbeiträge, Interviews oder anderen Formaten, Entwickeln von Themen und Geschichten rund um die Marktentwicklung serieller Sanierungslösungen für Wohn- und Nichtwohngebäude und deren zielgruppengerechte Platzierung, Beantwortung von projektbezogenen Presseanfragen, Organisation und Begleitung von Presse- und Fototerminen und Ausbau des (Fach-)Pressenetzwerks, Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Fachpublikationen, einschließlich Konzeption, Texterstellung und/oder Redaktion sowie Koordination externer Dienstleister für die grafische Umsetzung, Erstellen von aussagekräftigem Bildmaterial oder Infografiken, auch in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Einbringen von Ideen für die Weiterentwicklung der projektbezogenen Kommunikation

Installation, Wartung und Pflege der IT-Technik (Hard- und Software) des Vereins und seiner Tochtergesellschaft (insb. Laptops, PC-Systeme, Server, Mobiltelefone, WLAN-Systeme, Kopier- und Druckersysteme), Durchführung von Funktions- und Sicherheitstests und Einweisung von Usern, Fehlerverfolgung, Analyse und Fehlerbeseitigung, Fachliche Weiterentwicklung der IT-Systeme in der Organisation, Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards im Rahmen der Digitalisierungsstrategie

Pflege und Weiterentwicklung des Stakeholder-Netzwerks im Kontext Energieberatung, individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) und (Bau-)Handwerk inkl. Stakeholder-Mapping, Identifikation geeigneter Netzwerk-Partner, Ansprache und Kontaktpflege, Konzeption und Umsetzung verschiedener Veranstaltungs- und Austauschformate mit Vertretenden der Praxis inklusive Moderation und systematischer Auswertung, Inhaltliche und grafische Aufbereitung von Fachinhalten für Vorträge und Präsentationen, Entwicklung von User-Journeys im Kontext Energieberatung (insb. Sanierung), Entwicklung und Durchführung von qualitativen und quantitativen Interviews und Umfragen, Mitarbeit bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben, Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Erstellung von kampagnenorientiertem Bild- und Video-Content für die urgewald-Kanäle (aktuell Instagram, Facebook, LinkedIn), Community-Management zur Steigerung unserer Reichweite und Mobilisierung von Unterstützer*innen, Betreuung von Kooperationen, insb. mit Creator*innen bzw. Influencer*innen, Mitgestaltung neuer urgewald-Formate in enger Abstimmung mit der strategischen Leitung Social Media

Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementlösung Wrike (Tool Ownerschaft), Systematische Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Nutzerfeedback sowie Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale., Identifikation und Einführung innovativer Ansätze zur Digitalisierung des Projektmanagements, Sparring und fachliche Unterstützung der PMO Leitung bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Prozessen, Co-Leitung der Projektmanagement-Community zur Förderung von Austausch, Wissenstransfer und Best Practices innerhalb der Organisation, Fachliche:r Ansprechpartner:in für Projektmanagement und -umsetzung., Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Integration von Anforderungen in Tools und Prozessen, insb. mit Wrike und PowerBI-, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eigener Analysen und Visualisierungen., Beratung und Coaching von Projektteams im Einsatz von Projektmanagement-Tools (Wrike, Power BI), Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Methoden im Projektkontext

Reibungslose und fristgerechte Organisation des Bewerbungsverfahrens an der Fachschule in einem Tandem (zweiköpfiges Bewerbungsmanagement-Team), Weiterentwicklung des Bereiches (effizientere Gestaltung des Bewerbungsmanagements und Umstellung auf ein Bewerbungsmanagementsystem/Schulsoftware), Entwicklung und Implementierung von Bewerbungsverfahren für neue Bildungsgänge, Planung und Koordination einer Bewerbungswoche an der Fachschule (zweimal jährlich), Kommunikation mit und Beratung von Bewerber*innen, Prüfung der formalen Zugangsvoraussetzungen aller Bewerber*innen anhand eingereichter Bewerbungsunterlagen, Regelmäßige statistische Auswertung / Evaluation des Bewerbungsverfahrens, Organisation und Durchführung von gemeinsamen Messeauftritten mit den Trägern sowie von Infoabenden für potenzielle Bewerber*innen, Zusammenarbeit mit den beteiligten Schnittstellen rund um das Bewerbungsverfahren

Kaufmännische Steuerung von Infrastrukturprojekten entsprechend der bahninternen Regularien der Zuwendungsgeber:innen, Verantwortung für das kaufmännische Berichtswesen und die Sicherstellung einer laufenden Projektdokumentation, Unterstützung des Risikomanagements der Projekte, Leistungsplanungs-Plausibilisierung sowie Sicherstellung der Kostentransparenz, Kaufmännische Federführung im Projekt als erste:r Ansprechpartner:in der technischen Projektleitung, Aufzeigen von Konsequenzen bei Abweichungen, Entwicklung von Ideen zur Gegensteuerung und Überwachung deren Umsetzung, Mitwirkung bei der Projektstrukturierung sowie Projektfinanzierung und Aufzeigen von Projektverlaufsrisiken, Unterstützung bei der Vergabe und Erstellung von Ingenieur- und Bauverträgen sowie beim Nachtragsmanagement

Durchführung von Schürfen, Kleinbohrungen, Rammsondierungen und Mauerwerksbohrungen mit handgeführter Technik bei Geländeuntersuchungen, Selbstständige Durchführung und Auswertung von bodenmechanischen Laborversuchen (z. B. Siebung, Schlämmanalysen und Bestimmung der Konsistenzgrenzen), Entnahme von Boden-, Grundwasser und Oberflächenwasserproben mit QM-konformer Dokumentation, Benennung und Klassifizierung von Böden gemäß DIN 18196 sowie Durchführung von Haufwerksbeprobungen nach LAGA PN 98, Ausführung von Feldversuchen wie Tragfähigkeitsmessungen und Verdichtungsprüfungen

Prüfung und entscheidungsreife Vorbereitung von Steuerbilanzen und Steuererklärungen für städtische Personengesellschaften, Betriebe gewerblicher Art und Eigenbetriebe, Vorbereitung von Umsatzsteuererklärungen und -voranmeldungen, Begleitung von steuerlichen Betriebsprüfungen, Auswertung steuerrelevanter Sachkonten, Erkennen und Umbuchung problematischer und fehlerhafter Buchungen, steuerliche Beratung innerhalb der Stadtverwaltung und der Verwaltungsorgane, Überprüfung aller Sachverhalte, insbesondere von (Umsatz-) Steuerrechtsänderungen, die sich durch Neuerungen im System ergeben, Unterstützung im Aufgabengebiet der Finanzbuchhaltung der Finanzverwaltung je nach Arbeitsspitzen

Auftragskonforme und qualitätsgerechte Steuerung der Planungs-, Bau-, Bauüberwachungs- und Prüfleistungen im Fachgebiet der Oberleitungsanlagen und Bahnstromversorgung, Sicherstellung des Projekterfolgs durch Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität, baurechtlichen sowie bahninternen Vorgaben und behördlichen Auflagen, Koordination der Projektbeteiligten, Erfassung und Betreuung der Schnittstellen mit anderen Gewerken und Abstimmung mit Behörden und beteiligten Dritten, Ermittlung des Sperrpausenbedarfs, Bearbeitung von Nachträgen und Durchführung eines aktiven Risikomanagements, Veranlassung und Begleitung der Ausschreibung und Vergabe der Leistungen sowie Begutachtung von technischen Sondervorschlägen, Durchführung des Berichtswesens hinsichtlich des Projektfortschritts und der Ergebnisdokumentation

Mitwirkung an der Entwicklung von Begleitmaterialien, Visualisierungen und Kurzworkshops zum dialogischen Vorlesen von MINT-Bilderbüchern, Vorbereitung und Durchführung qualitativer Datenerhebungen mit Familien, Kindern, pädagogischen Fachkräften und Praxispartnern, Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Interventionen in Kindertageseinrichtungen und der Stadtbibliothek, z. B. Bücherboxen, Kurzworkshops und Vorlese-Events, Auswertung von Interview- und Nutzungsdaten mit qualitativen und quantitativen sozialwissenschaftlichen Methoden, Präsentation von Projektergebnissen und Unterstützung bei dem Verfassen von Publikationen zur Verbreitung der Projektergebnisse, Zusammenarbeit mit beteiligten Kindertageseinrichtungen sowie Abstimmung mit Projektpartner:innen

Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen, Pflege und Verwaltung in DATEV, Budgetcontrolling und Einkaufscontrolling, Zugangsverwaltung interner Tools und Systeme, Allgemeine Administration: E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation, Ablage

Koordination von Terminen, Prioritäten und Wiedervorlagen, Strukturierung eingehender Themen, Anfragen und To-dos, Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen, Nachhalten von Beschlüssen, Deadlines und Verantwortlichkeiten, Unterstützung in interner und externer Kommunikation, Überblick über laufende Projekte, Prozesse und nächste Schritte sichern, Abstimmungen mit Teammitgliedern, Dienstleister:innen und Partner:innen koordinieren, Projektstände dokumentieren und transparent aufbereiten, Engpässe frühzeitig erkennen und Lösungen mitdenken, Eigenständige Übernahme klar definierter Teilprojekte, Mitgestaltung effizienter Arbeitsweisen und interner Strukturen, Aufbau sinnvoller Tools, Routinen und Abläufe, Unterstützung bei der Professionalisierung wachsender Organisationsstrukturen

Übergreifende Abstimmungen und Dokumentationen von Verwaltungsvorgängen, Abstimmungen mit der Organisation bei Aufgabenänderungen, geänderter Aufgabenverteilung, zur Dienstpostenbildung und zu organisatorischen Maßnahmen im Bereich des Referates und den angeschlossenen Verwaltungsbereichen, Abstimmungen mit dem Personalmanagement zur Umsetzung von Personalmaßnahmen und zu Fortbildungsmaßnahmen, Beiträge, Zuarbeiten für Vorlagen, Berichten im Bereich Liegenschaftsmanagement inkl. referatsinternen Abstimmungen mit Sachgebietsleitungen und Verwaltungsstellenleitern, Abstimmungen zu referatsinternen Verwaltungsvorgängen und bei der Aufgabenkoordinierung im Bereich Liegenschaftsmanagement

Erstellung und Fortschreibung des betrieblichen Notfallplans und der Geschäftsfortführungspläne, Erarbeitung von Notfallkonzeptionen sowie Fortschreibung des Handbuch Behördenselbstschutz und des Notfallhandbuchs, Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) gem. BSI-Standard und Vorgaben des BMI, Erfassung und Bewertung bereits ergriffener bzw. erforderlicher Maßnahmen zur Infrastruktursicherheit, Koordinierung fachspezifischer bzw. themenübergreifender Arbeits- und Projektgruppen sowie Mitwirkung in behördenübergreifenden Fachgremien des BCM, Bearbeitung von spezifischen Anfragen und Anforderungen sowie Erstellung von Vorträgen und Vorlagen, Im Ernstfall: Mitwirkung im BALM-Notfallstab, Durchführung von Schulungen für Beschäftigte, Initiierung und Begleitung von Notfallübungen sowie Teilnahme an der länder- und ressortübergreifenden Krisenmanagementübung LÜKEX, Durchführung von Berichtswesen an Stab Leitung und Behördenleitung, Vertretung der/des BCM-Beauftragten

Planung und Bauausführung von Maßnahmen der Unterhaltungsaufgaben an den Wasserstraßen, Anlagen (Schleusen, Wehre, Pumpwerke, Brücken, Düker) und Gebäuden einschließlich deren technischer Ausrüstungen der Genthin, Rathenow und Brandenburg., Erstellen und Umsetzen von Programmplanungen und Unterhaltungsplänen, Ausschreibungen, Vergaben, Bauüberwachung und Abwicklung von Unterhaltungsarbeiten

Reinigung von Sanitärräumen, Reinigung von Gruppen- und Gemeinschaftsräumen, Reinigung von Treppenaufgängen und Fluren, Reinigung der Betriebswäsche

Hilfestellung und Assistenz beim Essen (Frühstück und Mittagessen), Hilfestellung und Assistenz beim An- und Auskleiden, Hilfestellung und Assistenz bei An- und Abfahrt, Hilfestellung und Assistenz bei anderen pflegerischen Tätigkeiten z.B. Toilettengängen, Hilfestellung und Assistenz bei Bewegungsangeboten, Hilfestellung und Assistenz bei der Arbeit, Dokumentation in Navision

Bearbeitung der gesamten Anlagenbuchhaltung mit handelsrechtlicher Beurteilung und Buchung der Zu- und Abgänge von allgemeinen Investitionen und von Baumaßnahmen., Durchführung der monatliche Abschreibungsläufe inkl. Sonderpostenauflösung, Mitwirkung bei Durchführung und Buchung der Anlageninventur, Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung der Anlagenbuchhaltung, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für den Bereich der Anlagenbuchhaltung