Erfolgreiche Überführung traditioneller Prozesse in eine moderne, digitale HR-Services-Struktur., Leitung eines 15-köpfigen Teams sowie dessen gezielte Weiterentwicklung im Zuge des digitalen Wandels., Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der operativen HR-Services-Prozesse., Konzeptionelle und operative Begleitung bei der Implementierung eines neuen HRIS und der digitalen Personalakte., Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sowie Personalverwaltung von Eintritt bis zum Austritt., Kompetente Beratung dezentraler Einheiten sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT und Finanzen., Etablierung eines kennzahlenbasierten HR-Controllings.

Leitung und Führung des Referates, Sicherstellung des Informationsflusses und Ausübung der Fach- und Dienstaufsicht, Koordinierung und Steuerung der Aufgaben, Festlegung von Zielen und deren Umsetzung, Gewährleistung der Aufgabenerledigung durch geeignete Aufgabenverteilung und Festlegung von Verfahrens- und Qualitätsstandards, Vermittlung der Behörden- und Abteilungsvorgaben an die Mitarbeitenden, Beurteilung der Mitarbeitenden sowie deren Förderung und Kompetenzentwicklung, Förderung der Zusammenarbeit von Beschäftigten, Initiierung und Weiterentwicklung innovativer Arbeitsprozesse, Beobachtung und Analyse von fachpolitischen und gesellschaftlichen Entwicklungen, die für das Bundesamt relevant sind, Koordinierung der Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachreferaten im BMBFSFJ, Vertretung des Referates sowohl intern als auch extern, Überwachung der Arbeitsvorgänge zur Abrechnungsprüfung des Zuschusses für die pädagogische Begleitung im Bundesfreiwilligendienst sowie Antragsprüfung zur Fahrtkostenerstattung und Rechnungslegung für kostenpflichtige Seminare, Zielorientierte Zusammenarbeit mit Prüferinnen und Prüfern sowie Beraterinnen und Beratern im Bundesfreiwilligendienst, Zusammenarbeit u. a. mit zivilgesellschaftlichen Akteuren auf Bundes- und Landesebene

Gewährleistung der Qualität des Rehabilitationsprozesses für Menschen mit Behinderungen in einer Werkstatt, Beratung und Begleitung aller Beteiligten innerhalb des Unternehmens und des Umfelds der Werkstatt, Dokumentation des Rehabilitationsverlaufs, Unterstützung der Gruppenleiter bei der Planung und Dokumentation im Rahmen des Rehabilitationsprozesses, Begleitung von Menschen mit Behinderungen bei Maßnahmen auf dem regulären Arbeitsmarkt

Steuerung regulatorischer ESG-Anforderungen der Risiko­träger von HDI Deutschland (CSRD / ESRS, EU-Taxonomie, SFDR, LkSG, EmpCo), Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeits­strategie von HDI Deutschland im Konzernkontext, Führung bereichs­über­greifender Arbeits­gruppen inkl. internem und externem Schnitt­stellen­management, Bereitstellung und Plausibilisierung ESG-relevanter KPI für die Konzern­berichterstattung (z. B. Taxonomie, Emissionen), Kommentierung und Qualitätssicherung im Rahmen der ESG-Bericht­erstattung, Erstellung von Entscheidungs- / Informations­unterlagen für Top­management und Gremien, Koordination und Bearbeitung von ESG-Anfragen und Ratings, Verankerung von ESG-Know-how durch Trainings und Kommunikation

Pädagogische Betreuung und Begleitung von Schulkindern ab der 1. oder 5. Klasse, Gestaltung des Kursprogramms des OGT, Elternarbeit, Kooperation mit weiteren Angeboten der Schule, Kooperation mit unterschiedlichen Akteuren vor Ort

Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung von Petitionen und Grundsatzangelegenheiten aus dem Bereich der Gesetzlichen Rentenversicherung (SGB VI), der Sozialen Pflegeversicherung (XI), der Gesetzlichen Unfallversicherung (SGB VII) und der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit der Bürger- und Polizeibeauftragten und deren Berichterstattung an den Schleswig-Holsteinischen Landtag, Vertretung der Dienststelle in Arbeitskreisen, auf Fachtagungen und bei -besprechungen

Trägerübergreifende Gesamtsteuerung sowie administrative Umsetzung notwendiger gemeinsamer Aufgaben der vorschulischen Kinderbetreuung in Ulm (ca. 6.100 Betreuungsplätze in 113 Einrichtungen verschiedener Träger) einschließlich der Konzeption und fachlichen Weiterentwicklung trägerübergreifender Weiterbildungsangebote sowie Qualitätsinitiativen zu aktuellen Themen der Frühpädagogik, Steuerung der Zusammenarbeit mit den Trägern, insbesondere zur Umsetzung bildungspolitischer Vorgaben (z. B. Sprachförderung, Inklusion) sowie Abstimmung trägerübergreifender Prozesse, Leitung sowie fachliche, finanzielle und administrative Steuerung der Abteilung und Wahrnehmung von Trägeraufgaben, Verantwortung für die konzeptionelle und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Betreuungsangebote der Kindertageseinrichtungen der Stadt Ulm (35 Einrichtungen mit ca. 1.800 Plätzen), Vertretung der Abteilung nach innen und außen sowie in Gremien (z. B. Fachausschüssen, überregionalen Arbeitskreisen, gegenüber Gesamtelternbeirat, Kooperationspartnern, freien Trägern, Presse u. a.), Personalführung inkl. der Dienst- und Fachaufsicht (ca. 350 Planstellen / über 540 Mitarbeitende), davon 40 in Leitungsfunktion

Beratung von Kunden zu Leistungen und Produkten der BARMER an den Standorten Lüneburg und Buchholz., Ganzheitliche Beratung über persönliche, telefonische und digitale Kanäle., Bearbeitung von Leistungsanträgen., Durchführung von Beratungen in englischer Sprache bei Bedarf., Aufbau von Kundenbindung als persönliche Ansprechpartnerin oder persönlicher Ansprechpartner.

Überwachung der betriebstechnischen Anlagen und Gebäude auf dem DESY-Gelände in Hamburg-Bahrenfeld und auf dem XFEL-Campus Schenefeld, Kontrolle und Prüfung von sicherheitsrelevanten Anlagen und Einrichtungen, Reaktion auf Notfälle wie technische Störungen, Brandereignisse oder Unfälle in der permanent besetzten Leitstelle, Wartung der brandschutztechnischen Einrichtungen und Geräte, Unterstützung des internen Notfallmanagements und Gewährleistung der Sicherheit auf dem Betriebsgelände in Schenefeld

Leitung der Abteilung L1 „Land / Bund“, Steuerung und Koordination hinsichtlich Planung, Ausführung und Projektsteuerung der Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich, Baufachliche Beurteilung der gesamten Bautätigkeiten innerhalb der Abteilung, Steuerung und Koordination der internen und externen Kommunikation (Abhalten von Besprechungen mit Behördenleitung, Abteilungsleitern/-innen, Fachbehörden, Nutzern, beauftragten Baufirmen und Ingenieurbüros etc.), Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter/innen beim Projektmanagement besonders großer und schwieriger Baumaßnahmen sowie bei komplexen Fragestellungen aus dem Bereich des Bau- und Vergaberechts, Bauherrenvertretung

Gesamtverantwortung für neun Wertstoffhöfe sowie die Umschlagstationen, Moderne Führung, Strukturierung und Weiterentwicklung der operativen Teams, Durchführung von Arbeitssicherheitsunterweisungen, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den örtlichen Betriebsleitungen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Teambesprechungen und Leistungsbeurteilungen, Optimierung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Betriebsstätten (z. B. Aufbau neuer/ Erweiterung bestehender Betriebsstätten, Planung und Überwachung von Bauvorhaben), Erstellung von Stellenanforderungen, Tätigkeitsbeschreibungen und Gefährdungsbeurteilungen, Festlegung der Annahmekriterien und des Verkaufsspektrums, Mitarbeit an Ausschreibungen und abteilungsübergreifenden Projekten, Vorbereitung von Berichten, Vorschläge zur Fortschreibung der Abfallwirtschaftssatzung und des Sammelsystems, Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Stabstelle Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Deponien, Gebrauchtwaren-Kaufhaus und der Einheit operative Abfallwirtschaft), Schnittstelle zu externen Stakeholdern, Budgetplanung und -verantwortung, Mitwirkung beim Jahresabschluss, Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmitteln, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Infrastruktur und Pachtverträge, Erstellen von Statistiken und Analysen (Anlieferungen, Sammelmengen, Containerbefüllung, Kasse etc.) in Abstimmung mit dem Controlling, Organisation von Führungen

Umsetzung von Bauunterhaltungsmaßnahmen: Begehung, Erfassung und Bewertung von Soll- und Istzustand, Priorisierung, Schadensbegutachtung, Schwachstellenanalyse, Planung sowie Kostenermittlung und Umsetzung von Maßnahmen, Vergabe, Bauüberwachung, Dokumentation, Umsetzung baulicher Maßnahmen: fachliche Planung und Betreuung der Umsetzung von z.B. Lehrküchen, Mensen, naturwissenschaftlichen Fachunterrichtsräumen etc., Prüfung der Bausubstanz, Entwurfserstellung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen, Bauleitung, Koordination und Überwachung/Abnahme, Wartungsmanagement: Organisation und Überwachung erforderlicher Wartungen, Umsetzung von ISAG und GUV-Anforderungen

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. vorgelagerter Prüfroutinen und nachgelagerter Folgeprozesse, Unterstützung als Ansprechpartner im Bereich Entgeltabrechnung, Systemische Durchführung des sozialversicherungs- und steuerlichen Meldewesens, Administration des Abrechnungssystems, Ansprechpartner im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung, Mitwirkung an den Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Vorbereitung und Begleitung von personalkostenrelevanten Prüfungen (v.a. Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Wirtschafts- und Betriebsprüfungen), Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Pensionsgutachten, Ansprechpartner im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge, Mitwirkung bei der Abrechnung der Betriebsrentner

Organisatorisch-fachliche Begleitung im Bereich Forstmaschinen, Erarbeitung konzeptioneller Vorgaben für den Einsatz von Unternehmern im Forstbetrieb, Auswertung zur technischen Ausstattung und Nutzung (Dienst-Kfz., Regiemaschinen), Berechnung der Nutzungskosten für die betrieblichen Maschinen und Anbaugeräte, Prüfung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für die Beschaffung von Forstmaschinen durch die Bundesforstbetriebe, Bearbeitung, Aktualisierung & Weiterentwicklung von Konzeptionen sowie grundsätzlichen Geschäftsanweisungen und Handreichungen (u. a. Forstmaschinen, Einsatz von Unternehmen, Logistik, Wegebau, Bodenschutz) einschließlich zu Arbeitsverfahren und Technikeinsatz auf Liegenschaften mit Kontamination und Altlasten, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen- verzeichnissen hinsichtlich technischer Anforderungen, Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen im Fachgebiet, Zuarbeit bei der Erstellung von Fachdokumenten und Anforderungskonzepten, Erstellung von forstfachlichen Testfällen und Durchführung von Entwicklungstests in der Rolle Fachtester/in im IT-Testmanagement, Erstellung und Fortschreiben von fachlichen Hilfetexten und Anwendungshinweisen, Betreuung der Anwender/innen 1st-Level-Support in den IT-Fachverfahren & Herbeiführen von Problemlösungen, Durchführung von Schulungen & Erstellung von Schulungsunterlagen

Fachliche Beratung der Projektleitungen in unseren Ämtern und nutzenden Verwaltungen bei der Planung, Ausschreibung und Baudurchführung im Bereich Brandschutz, Prüfung von Brandschutzkonzepten bei Neubau- und Umbaumaßnahmen, Begleitung von Wettbewerben und Vergabeverfahren beim Thema Brandschutz, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen für unsere Ämter, Mitarbeit bei internen und landesweiten Gremien, Mitarbeit bei der Grundlagenarbeit im Bereich Brandschutz

Planung und Betrieb von Server-, Netzwerk- und Technikräumen sowie dazugehörige Dokumentation, Monitoring diverser IT-Komponenten sowie der Kälte- und Stromversorgung, Durchführung von Neu-, Umbau- und Erweiterungsprojekten im IT-Kontext, Fremdfirmenmanagement, Planung und Sicherstellung von internen Housing-Dienstleistungen

Sie wirken für die KBV an der Förderung von Versorgungsforschung und neuen Versorgungsformen sowie deren Überführung in die Regelversorgung der gesetzlichen Krankenversicherung mit, Sie bewerten Anträge und Projektergebnisse des Innovationsfonds, Sie arbeiten an der Vorbereitung von Förderbekanntmachungen des Innovationsausschusses mit, Sie vertreten die KBV in den Gremien des Innovationsausschusses, Sie unterstützen bei Beratungen zu neuen ärztlichen Methoden in Gremien des Gemeinsamen Bundesausschusses, Sie kommunizieren mit KVen, Berufsverbänden, Praxen und anderen Partnern/-innen

Aktive Gestaltung der Ausrichtung und operativen Steuerung des Bürgerbüros als Teil des Führungsteams, Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von rund 15 Mitarbeiter*innen, Steuerung des Kund*innenbetriebes in enger Zusammenarbeit mit den weiteren Sachgebietsleiter*innen im Hinblick auf eine passende Ressourcenplanung, optimale Wartezeiten und höchste Bürger*innenzufriedenheit, Kontinuierliche Analyse, Gestaltung und Optimierung der internen, kund*innenorientierten Prozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern, Konzeption und Implementierung neuer digitaler Leistungen und Prozesse zur Weiterentwicklung der Digitalisierung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Entwicklungsziele und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, Übernahme der Leitung von Projekten oder aktive Mitwirkung in Projekten zur Weiterentwicklung des Bürgerbüros

Administration und Betreuung des Customizing des datenführenden Systems SAP S/4HANA insbesondere in den Modulen SD, FI und CATS (GUI und Fiori-Applikationen) und Weiterentwicklung dieses Systems., Mitarbeit an der gemeinsamen Teilprojektleitung bei der konzeptionellen Vorbereitung, des Customizings und der Administration weiterer, noch nicht ausgerollter SAP-Module, insbesondere SD, ggf. MM., Konzeptionelle und umsetzende Verantwortung für ein modulübergreifendes Fehlermanagement, Testmanagement und Transportmanagement in den Modulen SD, FI, CATS und Beteiligung an Prüfmechanismen und Tests unter anderem beim anstehenden Releasewechsel., Beratung, Schulung und Unterstützung von Kolleg/innen im Dezernat sowie Endanwendern, Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der Universität und Dokumentation der Inhalte., Mitarbeit bei der konzeptionellen und durchführenden Weiterentwicklung und der ständigen Pflege der Rechte und Rollen (Berechtigungsmanagement).

Durchführung von Kursen im Gesundheits- und Fitnessbereich, Betreuung von Gruppen im Rehasport, idealerweise mit Schwerpunkt Orthopädie und Herzsport, Individuelle Einweisung und Trainingsbetreuung an Geräten (gerätegestütztes Training)