Bestandsaufnahmen, Bewertung und Übernahme von gebäudetechnischen Anlagen, fachliche Anleitung des Liegenschaftspersonals, Erstellung von Aufträgen zu Maßnahmen an gebäudetechnischen Anlagen für die Bauverwaltung, den Betriebsmeister oder für Dritte, Bearbeiten von Störmeldungen bzgl. technischer Anlagen, Überprüfung von Bauunterlagen der Bauverwaltung aus Sicht des technischen Betriebes, Beratung des Nutzers sowie Erläuterung von technischen Systemen, Überprüfung der Dokumentation der Bauverwaltung, Mitwirkung/Organisation der Einweisung des operativen Personals in neue Anlagen und Übertragung der Verantwortlichkeiten, Begehung gebäudetechnischer Anlagen, Überwachung und Veranlassung von notwendigen Prüfungen und Wartungen an gebäudetechnischen Anlagen, Sichtung von Prüf- und Wartungsprotokollen und Einleitung von Aufträgen zur Mängelbeseitigung, Erstellung von Sanierungsfahrplänen an technischen Anlagen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Durchführung von Vergaben im Rahmen von Instandsetzungsmaßnahmen an technischen Anlagen, Erfüllen sonstiger Betreiberpflichten aus aktuellen Vorschriften zu gebäudetechnischen Anlagen, Sicherstellung des störungsfreien Betriebes von technischen Anlagen, Durchführung des Energiemanagements nach aktuellen Vorschriften einschl. Optimierung von gebäudetechnischen Anlagen zur Senkung des Primärenergiebedarfes in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Gebäudeautomation

Durchführung kleiner und mittlerer IT-Projekte, zumeist innerhalb des IT-Bereichs, Teilprojektleitung in bereichsübergreifenden Großprojekten mit IT-Schwerpunkt, Unterstützung von Fachkolleg:innen bei der Geschäftsprozessmodellierung, Anforderungsmanagement, Erstellung eines IT-Projektprozessreportings, Zusammenarbeit mit dem Projektbüro bei der Schaffung von einheitlichen Projektstandards (Reporting, Steering, Prozesse etc.), Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsmanagement bei der Ausschreibung von Projekten, Steuerung von Dienstleister:innen bei der Umsetzung von Programmierprojekten oder Anwendungsanpassung

Erstellung, Pflege und Optimierung ansprechender Stellenanzeigen, Beratung von Führungskräften bei der Auswahl effektiver Recruiting-Strategien und -Kanäle, Vorauswahl qualifizierter Kandidaten für eine passgenaue Besetzung, Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Anforderungsanalyse bis zum Onboarding, Analyse und Reporting relevante KPIs zur kontinuierlichen Optimierung der Recruiting-Prozesse, Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen, Karrieremessen, u.Ä., Unterstützung bei Interviews zur gezielten Kandidatenauswahl, Enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten, um den Personalbedarf optimal zu decken, Strategisches Personalmarketing, Mitarbeit an spannenden HR-Projekten

Eigenständiges abwickeln von Grunderneuerungsmaßnahmen im Bereich Fahrweg der Straßenbahninfrastruktur von der technischen Planung bis zur baulichen Umsetzung, Abnahme und sowie der kaufmännischen Abwicklung (inkl. Förderung), Baubegleitung inkl. Überwachung der Baufirmen und der Umsetzung von Auflagen aus Planfeststellungsauflagen und BO-Strab Anträgen, Unterstützen des Anlagenverantwortlichen bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Instandhaltungsmaßnahmen, Abstimmen mit internen und externen Fachplanern, Sachverständigen, Herstellern von Anlagenteilen sowie Fachämtern, Koordinieren und abstimmen mit intern und extern betroffenen Stellen (Betrieb, Aufgaben-, Versorgungsträger), Beantragen von Genehmigungen (z. B. Baurecht, Förderung, Verkehrsrechtliche Anordnungen, Nachtgenehmigungen, Abstimmung Feuerwehr/Polizei), Eigenständiges vorbereiten und mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibung und Vergabe von Planungs-, Bau- und Lieferleistungen, Materialbestellung in Abstimmung mit der Abteilung Recht und Einkauf bzw. in Abstimmung mit anderen Projektleitern, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von internen Prozessen

Eigenständige Organisation und Abwicklung des Bereichs Finanzwesen am Helmholtz-Institut Mainz, Erstellung von Kalkulationen für die Budgetplanung und Budgetkontrolle für Haushalts- und Drittmittel, Überwachung und Bearbeitung der geplanten Budgets sowie die Veranlassung von Zu- und Abbuchung von Mitteln auf den Kostenstellen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Bereich Finanzen, Abrechnung der unterschiedlichen Konten des HIM gegenüber JGU und GSI, Obligoüberträge und -bereinigung im Rahmen des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der GSI, Überwachung von Drittmitteln (EU, BMBF und DFG), Kalkulation und Planung von Personalkosten, Teamassistenz (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.)

Bearbeitung von Vorgängen mit besonderem Schwierigkeitsgrad einschließlich Widerspruchsangelegenheiten aus den Bereichen der Arbeitsgruppe, Erlassen und Durchsetzen von Verfügungen des allgemeinen Ordnungsrechts, z.B. Verstöße gegen das KrWG auf Privatgrundstücken, immissionsrechtliche Entscheidungen, Bekämpfung der Ratten in der Stadt Neumünster, Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung der Erlaubnis für Glücksspielangelegenheiten, Überwachung, Prüfung der Abrechnung der genehmigten Glücksspiele, Widerrufs- bzw. Rücknahmeverfahren der Erlaubnisse, Bearbeitung von Bürgerbeschwerden, Fertigung von Widerspruchsbescheiden, Einleitung von Bußgeldverfahren, Erstellen von Gewerbeuntersagungen an Gewerbetreibende und Bearbeiten von Widersprüchen, Prüfung der Unzuverlässigkeit anhand verschiedener Faktoren, Aufstellen einer Zukunftsprognose für den Gewerbetreibenden, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlangelegenheiten, insb. Bekanntmachungen, Einteilung des Gemeindegebietes in Wahlkreise und -bezirke, Berufung der Wahlvorstände, Organisation, Sicherstellung und Überwachung der Wahlergebnisse, Organisation und Einladung der Wahlausschüsse, Erstellung und Verwaltung von Statistiken und Aufstellungen für die Arbeitsgruppe und die Abteilung, Stellvertretende Arbeitsgruppenleitung

Durchführung der therapeutischen Versorgung im Arbeitsbereich, Befunderhebung, Erarbeitung und Umsetzung von Zieldefinitionen, Mitarbeit im interdisziplinären Team, Regelmäßige Dokumentation der Therapieentwicklung, Zeitnahe Erfassung der therapeutischen Leistungen, Teilnahme an Pflichtschulungen, Begleitung unserer Bewohnerinnen und Bewohner durch den Tag

Unterstütze bei der Erstellung von Budgets sowie Überwachung der Einhaltung, Führe Abweichungsanalysen durch sowie erarbeite deren Maßnahmen, Erstellung von Monatsabschlüssen sowie dem zugehörigen Reporting, Unterstütze die operativen Kolleg*innen bei der Optimierung der Kennzahlen mit, Erstelle projektbezogene Wirtschaftlichkeitsrechnungen und unterstütze bei Jahresabschlussprüfungen, Unterstützung in sonstigen kaufmännischen Prozessen

Überprüfung und Kodierung von Diagnosen, Prozeduren und aller übrigen relevanten Sachverhalte anhand der Krankenunterlagen, Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Dienstes bei der Optimierung der Dokumentationen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Krankenkassen- und MD-Anfragen sowie QS- Bögen

Verwaltung der internen IT-Infrastruktur, Projektarbeiten im IT-Bereich, Entwicklung von IT-Lösungen (Hardware/Software) für die städtische Informationstechnik, Technische Betreuung von Fachanwendungen, Konfiguration, Überwachung und Aktualisierung der genutzten Fachverfahren und sämtlicher zugehörigerer Komponenten und Module, technische Betreuung der eingesetzten Fachanwendungen, Sicherstellung der Funktionalitäten einschließlich Patch- und Updatemanagement der eingesetzten Produkte, Konfiguration, Verwaltung und Überwachung der Kommunikation mit anderen Behörden und Einrichtungen im Rahmen der zu betreuenden Fachverfahren, Analyse, Planung und Optimierung von IT-unterstützten Arbeitsprozessen, Konfiguration und Verwaltung von zusätzlichen Soft- und Hardwarekomponenten (z. B. Erfassungsgeräte oder Aufrufterminals, mobile Endgeräte), Analyse, Planung und Durchführung von IT-Projekten, Neuanschaffungen, Migrationen, Anpassungsmanagement und Begleitung von Systemveränderungen, Dokumentation von IT-Arbeitsprozessen und Systemkonfigurationen, Betreuung der Nutzer*innen, Incident-Bearbeitung einschließlich Analyse und Lösungserarbeitung, Planung der Optimierung der eingesetzten Softwarelösungen in Abstimmung mit den nutzenden Bereichen

Bauvorbereitung, Ausschreibung, Bauüberwachung, Nachtragsmanagement und Abrechnung von Projekten im Straßenbau an Bundes- und Staatsstraßen, Überwachung der Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben, Koordinierung und Beauftragung freiberuflich Tätiger, Mitverantwortung in der Außendarstellung der Projekte

Konzeption und Realisierung von digitalen Scan- und Workflow-Prozessen, Analyse von Ist- und Soll-Prozessen und deren Umsetzung in der Prozessplattform (Tungsten TotalAgility), Arbeit in interdisziplinären Projekten im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung, Second-Level-Support und Beratung von Kunden für einen effizienten Einsatz der Prozessplattform

Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie telefonische Auskünfte, Postein- und Postausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst, Empfang von Besucher:innen, Sortieren und Scannen der Eingangspost sowie Kontrolle des Scanvorgangs und Ablage, administrative Tätigkeiten sowie Terminkoordination

Durchführung phytopathologischer Experimente, inklusive Anzucht von Pflanzen und Pathogenen, Inokulation und Auswertungen des Befalls, Laborarbeiten (z.B. DNA- und RNA-Extraktion, Western Blot, PCR, qPCR, ELISA, HPLC und GC), Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse, Verwaltung und Bestandskontrolle des Labormaterials, Wartung und Pflege von Geräten, Mitarbeit bei Praktika von Studierenden in agrarwissenschaftlichen Bachelor- und Master-Studiengängen, Erstellen und Aktualisieren von Standard Operation Procedures, Unterstützung der Durchführung und des Abschlusses der Forschungsvorhaben der Abteilung in allen Aspekten

Koordination und Betreuung ambulanter Patient*innen (Terminvergabe, Vorbereitung stationärer Aufnahmen), Bearbeitung von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail (von Patient*innen, Ärzt*innen, externen Praxen und Krankenhäusern)

Überwachen, Steuern und Umsetzen des Pflegeprozesses nach Strukturmodell inklusive sorgfältiger Pflegedokumentation, Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der regelmäßigen Überprüfung der Einstufung unserer Kund*Innen in den korrekten Pflegegrad, Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Planung, Organisation und Begleitung regelmäßiger Fallbesprechungen und Pflegevisiten für Ihren Wohnbereich, Mitwirkung bei der Aufnahme neuer Kund*Innen und Unterstützung der Mitarbeiter*Innen in deren Eingewöhnungsphase, Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Erstellung von Dienstplänen und Urlaubsplänen nach den gesetzlichen Anforderungen

die fachgerechte Grundpflege (u.a. Unterstützung bei der Körperpflege, der Ernährung, dem Toilettengang und der Mobilität), Sie versorgen unsere Kund*innen nach ärztlichen Anweisungen (z.B. Medikamentengabe, Wundversorgung, Blutzuckermessung, etc.), für ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Kund*innen ist es ebenso wichtig, auch deren Angehörige in den Pflegeprozess mit einzubeziehen bzw. sie über die Fortschritte oder auch den aktuellen Gesundheitszustand zu informieren, die Pflegedokumentation bildet zudem einen wichtigen Teil Ihrer täglichen Arbeit und deshalb wissen Sie, wie wichtig es ist, diese sorgfältig durchzuführen, jedes einzelne Teammitglied ist mit verantwortlich, dass eine kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre zum Wohle der Mitarbeiter*innen, aber auch der Kund*innen beiträgt

Leitung des Allgemeinen Sozialen Dienstes Gaggenau, in dem vielfältige Aufgaben der Jugend- und Sozialhilfe nach dem Ganzheitsprinzip ohne Trennung von Innen- und Außendienst wahrgenommen werden; hierbei orientiert sich die Aufgaben­erfüllung in erster Linie am systemischen Ansatz, Schwerpunkte der Arbeit liegen in der Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, der Beratung der Mitarbeitenden bei der Fallsteuerung sowie in der Sicherstellung der fachlichen Standards unter den Gesichtspunkten gesetzlicher Anforderungen und Wirtschaftlichkeit

Übergeordnete Koordination und Steuerung der praktischen Ausbildung der Auszubildenden in der generalistischen Pflegeausbildung, Fachliche Begleitung, Beratung und Unterstützung der Praxisanleitungen in den Einrichtungen, Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Ausbildungskonzepten, Standards und Begleitmaterialien, Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben sowie der Qualitätsanforderungen der generalistischen Pflegeausbildung, Durchführung von Praxisbegleitungen, Anleitungssituationen sowie Unterstützung bei Beurteilungen und Feedbackgesprächen, Planung, Organisation und Moderation von regelmäßigen internen Praxisanleiter-Treffen, Zusammenarbeit mit Schulen, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen, Mitwirkung im Ausbildungsmarketing, Bindungsmaßnahmen sowie an der Weiterentwicklung der Ausbildungsqualität im Kreisverband, Dokumentation, Evaluation und Berichtswesen zur Ausbildungsqualität und Praxisanleitung

Herstellung von Feinmechanik- und Präzisionsbauteilen sowie mechanischen Komponenten in der eigenen Werkstatt, Unterstützung der Mitarbeiter/innen der Arbeitsgruppe hinsichtlich Konstruktion, Materialwahl und Zusammenbau entsprechender Komponenten, Unterstützung der Mitarbeiter/innen der Arbeitsgruppen bei der Erstellung technischer Zeichnungen (CAD-Konstruktion) sowie eigenständige Anfertigung von technischen Zeichnungen, Betreuung von vorhandenen 3D-Druck Systemen, Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Beschaffungswesen und der allgemeinen Administration der Arbeitsgruppen, Durchführung von elektrischen Sicherheitsüberprüfungen (gemäß DGUV V3), Unterstützung bei der Einweisung von Mitarbeiter/innen bei der Sicherheit im Labor und Übernahme der Funktion des Laserschutzbeauftragten, Kommunikation mit der zentralen Mechanik- und Elektronikwerkstatt, Einweisung und Unterstützung von Studierenden in der Bedienung des gruppeneigenen Maschinenparks, Unterstützung in der technischen Betreuung und Wartung von Messapparaturen, mechanischen Aufbauten und einfachen Vakuumsystemen, sowie deren entsprechenden Hardware- und Software-Umgebungen, Technische Betreuung und Wartung der Infrastruktur von Quantenoptiklaboren, z.B. optische Tische, Kühlwasserinstallation, Druckluftinstallation, Flowboxen