In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung des Hauses allgemeine Sekretariatsaufgaben, Assistenz der Geschäftsführung und der Administrativen und der Technischen Leitung, Zentraler Ansprechpartner (m/w/d)für Anfragen an das PETZ und Weitervermittlung dieser, Organisation und Durchführung von Ablage und Dokumentation, Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, Sachmittelbeschaffung, Einladungen, Dienstreiseorganisation und Protokollführung, Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (in deutsch und englisch), Terminplanung, Telefonwesen, Büroorganisation und Warenannahme, Unterstützung der Leitung bei Beantragungen, Abrechnungen und Buchungen., Planungs-, Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben der Konten, Führen von Haushaltslisten und Erstellen von internen Leistungsverrechnungen.
