Teilzeit Projektassistenz Jobs - Aktuelle Stellenangebote

Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Schlüsselverwaltung, Koordination von Instandhaltung und Ausstattung der Wohnungen sowie die Übernahme von kleineren Reparaturen bzw. Behebung von Mängeln, Kommunikation mit Hausverwaltungen, Energieversorgern, Versicherungen und Klient*innen, Bearbeitung von Schadensfällen und Kautionsabrechnungen, Abstimmung von Handwerkerleistungen und Versicherungsfällen, Pflege der Wohnungsdokumentation und Dokumentation von Sachspenden, Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision

Universitätsklinikum Ulm

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Universitätsklinikum Ulm

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Ulm

Teilzeit/VollzeitMid-LevelAndere

#spitzenmedizin#innovativebehandlung#forschungundlehre

Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit, Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen, Prüfung und Abrechnung der Bauleitgebühren gegenüber dem VBBW, Verwaltung und Dokumentation von Bürgschaften, Ansprechpartner/in für externe Firmen und Dienstleister in Fragen zur Rechnungsstellung, Selbständige Verwaltung, Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Ablagestrukturen, Erstellung von Energieausweisen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

LWL-Klinik Gütersloh

Sekretär*in (w/m/d) für die Stabsgruppe Klinikentwicklung und Forschung

LWL-Klinik Gütersloh

Sekretär*in (w/m/d) für die Stabsgruppe Klinikentwicklung und Forschung

Gütersloh

TeilzeitMid-Level

#psychischegesundheit#psychiatrie#gesundheitswesen

Betreuung des Bewerber:innenmanagements der Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen für den Bereich Allgemeine Psychiatrie, Ansprechperson für Praktikumsanfragen im Bereich verschiedener Pflichtpraktika der Psychologie, Ansprechperson für Belange der Mitglieder des Ausbildungsverbundes „Akademie OWL e.V.“ und Unterstützung der Geschäftsführung, Terminplanung sowie allgemeine Korrespondenz, Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen, Organisations- und Managementaufgaben, Beteiligung am Projektmanagement der Klinik für Allgemeinpsychiatrie und der Stabstelle für Klinikentwicklung und Forschung

GFZ Potsdam

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Recherche / Digitalisierung / Geodaten

GFZ Potsdam

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Recherche / Digitalisierung / Geodaten

Potsdam

Teilzeit/StudierendenjobsJunior

#geowissenschaften#nachhaltigkeit#innovation

Literaturrecherche in wissenschaftlichen Datenbanken und Online-Quellen zu geowissenschaftlichen Themen, Digitalisierung und strukturierte Erfassung geowissenschaftlicher Daten (z. B. aus Karten, Tabellen, PDFs), Datenaufbereitung und -bearbeitung in Tabellenkalkulationsprogrammen (z. B. Excel) oder Datenbanksystemen, Unterstützung bei der Formatierung, Pflege und Standardisierung von Metadaten, Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Abbildungen oder einfachen GIS-Darstellungen, allgemeine organisatorische und technische Unterstützung im Projektkontext

Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH

Mitarbeiter*in für das Fundraising (m/w/d)

Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH

Mitarbeiter*in für das Fundraising (m/w/d)

Hybrid/Münster

Teilzeit/4 Tage WocheMid-LevelTVöD VKA

#kinderhilfe#jugendarbeit#erziehung

Unterstützung bei der Antragsstellung auf öffentliche Förderprogramme und bei privaten Stiftungen (Fundraising), z. B. durch das Einholen und Bearbeiten von Zuarbeiten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen, Aktive Mitwirkung bei der Recherche, Auswahl und Beantragung von Fördermitteln für investive Projekte, insbesondere in den Bereichen Sanierung von Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Nachhaltigkeit und Klimaanpassungsmaßnahmen, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Fördermittelgebern und Unterstützer:innen, insbesondere in der Region NRW/Niedersachsen, sowie der kontinuierliche Ausbau des Netzwerks, Entwicklung bedarfsorientierter Fundraising-Strategien für Spender:innen und Förderer, Durchführung von Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und dem Projektcontrolling

CELLS Group

Werkstudent Projektleitung Bau (m/w/d)

CELLS Group

Werkstudent Projektleitung Bau (m/w/d)

Berlin

Studierendenjobs/TeilzeitJunior

#immobilien#projektentwicklung#denkmalsanierung

Unterstützung beim Management des digitalen Datenraums (thinkproject/pave), insbesondere im Bereich Planmanagement und bei administrativen Aufgaben, Verfolgung und Nachhaltung von Planprüfungen sowie Unterstützung beim Tracking von Planständen, Mitarbeit beim Verwalten und Dokumentieren des projektbezogenen Schriftverkehrs (z. B. Verzugsanzeigen, Anordnungen, Abhilfeverlangen), Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Änderungstestaten, Vorprüfung von Rechnungen von Nachunternehmern hinsichtlich Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit

Deutscher Städtetag

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für Klimaschutz und Umweltschutz

Deutscher Städtetag

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für Klimaschutz und Umweltschutz

Hybrid/Berlin/Köln

Teilzeit/StudierendenjobsJunior

#kommunalpolitik#stadtentwicklung#klimaschutz

Unterstützung bei der Auswertung von Studien und Recherchen., Mitwirkung an der Entwicklung von Positionen und Strategien., Hilfe bei der Erstellung von Mitgliederrundschreiben und anderer Publikationen., Unterstützung bei der Aktualisierung der Themenseite der Website.

Ev. Krankenhaus Bethanien gGmbH

Wissenschaftliche Mitarbeitende (w/m/d)

Ev. Krankenhaus Bethanien gGmbH

Wissenschaftliche Mitarbeitende (w/m/d)

Solingen

TeilzeitMid-Level

#medizinischeversorgung#fachübergreifendebehandlung#patientenorientiert

Mitarbeit bei der Erstellung von Studiendesigns, Einreichen von Ethikanträgen bei der zuständigen Ethikkommission, Organisation und Durchführung von Studienvisiten, Betreuung und Untersuchung von Studienpatienten, Erfassung und Auswertung von Daten, Mitarbeit an wissenschaftlichen Publikationen

GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Hybrid/Paderborn

TeilzeitMid-Level

#kirche#glauben#gemeinschaft

Erledigen allgemeiner Schreib- und Sekretariatsarbeiten sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken nach Stichworten, Empfangen von Besuchern und Gästen sowie Aus- und Entgegennehmen der Fuhrparkschlüssel, Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und Anfragen, Bearbeiten von Daten des Kirchlichen Meldewesens

Hamburg Team Property Management GmbH

Werkstudent (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

Hamburg Team Property Management GmbH

Werkstudent (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

Hamburg

Studierendenjobs/TeilzeitJunior

#immobilienverwaltung#neubau#quartiersentwicklung

Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung von kaufmännischen und technischen Vorgängen der Objekt- und Property Manager, Dokumentation aller relevanten Daten und Datenaufbereitung, Begleitung von Wohnungsbesichtigungen, Terminkoordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten durch Fachbetriebe

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Regionalverband FrankfurtRheinMain

Sachbearbeitung / Verwaltungsfachwirtin / Fachwirtin (m/w/d) Klima, Energie und Nachhaltigkeit

Regionalverband FrankfurtRheinMain

Sachbearbeitung / Verwaltungsfachwirtin / Fachwirtin (m/w/d) Klima, Energie und Nachhaltigkeit

Frankfurt am Main

Vollzeit/TeilzeitMid-LevelTVöD VKA/E10

#regionalentwicklung#metropolregion#nachhaltigezukunft

Mitarbeit bei verschiedenen Projekten der Abteilung, Intensiver Austausch mit regionalen und kommunalen Akteuren, Pflege sowie Ausbau von Netzwerken, Adressdatenmanagement für Akteure in verschiedenen Fachgebieten, Implementierung von Arbeitsergebnissen in das Klima-Energie-Portal, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Durchführung von Recherchen, Erstellen von Statistiken, Protokollen und Publikationen

Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH

Projektleiterin / Projektmanagerin (m/w/d) EWDL Projekte

Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH

Projektleiterin / Projektmanagerin (m/w/d) EWDL Projekte

Schwäbisch Hall

Vollzeit/TeilzeitMid-Level/SeniorAndere

#energieversorgung#erneuerbareenergien#stadtwerke

Leitung und Koordination von Projekten mit Fokus auf die Erbringung energiewirtschaftlicher Dienstleistungen EWDL, Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets und -zeitplänen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben, Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Kunden und Lieferanten, Koordinieren von crossfunktionalen Teams, Erstellung von Projektberichten und Präsentationen für das Management

Leibniz-Institut für Bildungsforschung

Studentische Hilfskraft für das Projekt „DIPF-Jubiläumsjahr 2026“

Leibniz-Institut für Bildungsforschung

Studentische Hilfskraft für das Projekt „DIPF-Jubiläumsjahr 2026“

Frankfurt am Main

Teilzeit/StudierendenjobsJunior

#bildungsforschung#wissenschaft#openscience

Unterstützung und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Aktionen im Kontext des DIPF-Jubiläumsjahres 2026, Recherchetätigkeiten zu veranstaltungsbezogenen Themen, Unterstützung bei der Erstellung von grafischen Produkten sowie Lektorat für das Jubiläumsjahr

Peach Hausverwaltungen GmbH

Werkstudent im Property Management (m/w/d)

Peach Hausverwaltungen GmbH

Werkstudent im Property Management (m/w/d)

Hybrid/Recklinghause ...

Studierendenjobs/TeilzeitJunior

#immobilieninvestment#mietwohnungen#wohnungswirtschaft

Unterstützung bei Projekten im Bereich Ticketsystem, Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Kundenanliegen und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz, Begleitung von Kundensprechtagen und Ortsterminen, Beauftragung von Maßnahmen im Mieterwechsel sowie der laufenden Instandhaltung in Abstimmung mit dem Property Manager, Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen, Pflege und Aktualisierungen von Auswertungen, Analysen und Übersichten

AWO Alfred-Delp-Altenzentrum

Organisator*in (m/w/d)

AWO Alfred-Delp-Altenzentrum

Organisator*in (m/w/d)

Hybrid/Troisdorf

Vollzeit/TeilzeitTVöD VKA/E10

#wirtschaftsstandort#nrw#industriestadt

Beratung der Fachämter bei organisatorischen Fragestellungen, Bewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen nach dem KGSt Bewertungsverfahren beziehungsweise dem geltenden Tarifrecht, Planung und Durchführung von Stellenbemessungen, Analyse der Aufbau- bzw. Ablauforganisation und Mitwirkung bei der Gestaltung von organisatorischen Veränderungen, Erfassung und Analyse verwaltungsinterner Prozesse mit Hilfe der Prozessmodellierungssoftware PICTURE und Ableitung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung, Bedarfsgerechte organisatorische Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung, u.a. bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der e-Akte und der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)

Rheinische Hochschule Köln gGmbH

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Marketing

Rheinische Hochschule Köln gGmbH

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Marketing

Köln

Teilzeit/StudierendenjobsJunior

#angewandtewissenschaften#praxisnahesstudium#zukunftsorientiertebildung

Unterstützung bei der Datenpflege im CRM-System und bei E-Mail-Marketing-Kampagnen, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Pflege der Website, Unterstützung der Grafikabteilung bei der Erstellung von Print- und digitalen Inhalten, Unterstützung des Marketing-Teams bei Hochschulveranstaltungen

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)

Projektmanager (m/w/d), Team „WFBB Arbeit – Fachkräfte & Qualifizierung“, Standort Neuruppin

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)

Projektmanager (m/w/d), Team „WFBB Arbeit – Fachkräfte & Qualifizierung“, Standort Neuruppin

Hybrid/Neuruppin

TeilzeitMid-Level/JuniorTV-L/E13

Sie unterstützen die Wirtschaft in Nordwest-Brandenburg bei der Deckung des aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarfs., Sie analysieren regionale Arbeitsmarktentwicklungen und leiten Handlungsempfehlungen ab., Sie gestalten und unterstützen Maßnahmen zur Fachkräftegewinnung, -entwicklung und -bindung., Sie erarbeiten und kommunizieren relevante Informationsangebote für die regionalen Wirtschafts- und Arbeitsmarktakteure., Sie beraten Unternehmen zu Fragen der Fachkräftesicherung, z. B. zu Themen der Rekrutierung, der Arbeitsorganisation und betrieblichen Weiterbildung oder zu Guter Arbeit., Sie arbeiten aktiv in Netzwerken von Wirtschaft, Wissenschaft und Bildung mit., Sie bereiten arbeitspolitische Instrumente von Bund und Land zur Unterstützung von Maßnahmen für die Brandenburger Wirtschaft auf.

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)

Projektmanager*in (m/w/d)

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)

Projektmanager*in (m/w/d)

Neuruppin

Teilzeit/4 Tage Woche

Unterstützung der Wirtschaft in Nordwest-Brandenburg bei der Deckung des aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarfs., Analyse regionaler Arbeitsmarktentwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen., Gestaltung und Unterstützung von Maßnahmen zur Fachkräftegewinnung, -entwicklung und -bindung., Erarbeitung und Kommunikation relevanter Informationsangebote für die regionalen Wirtschafts- und Arbeitsmarktakteure., Beratung von Unternehmen zu Fragen der Fachkräftesicherung, z. B. zu Themen der Rekrutierung, der Arbeitsorganisation und betrieblichen Weiterbildung oder zu Guter Arbeit., Aktive Mitarbeit in Netzwerken von Wirtschaft, Wissenschaft und Bildung., Aufbereitung arbeitspolitischer Instrumente von Bund und Land zur Unterstützung von Maßnahmen für die Brandenburger Wirtschaft.

Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach

Mitarbeiter*in (m/w/d) Archiv / Patientenverwaltung

Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach

Mitarbeiter*in (m/w/d) Archiv / Patientenverwaltung

Andernach

TeilzeitMid-LevelTV-L

#psychiatrie#neurologie#suchtmedizin

Patientenaktenverwaltung: Registrierung, Archivierung sowie Digitalisierung von Patientenakten und Befunden unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien, Dokumentenmanagement: Sortieren, Scannen und Verwalten medizinischer Unterlagen im Aktenverwaltungsprogramm, Archivarbeiten: Durchführung allgemeiner Archivierungsaufgaben im Rahmen der Dokumentenorganisation, Körperliche Tätigkeit: Heben und Transport von Archivmaterial sowie Arbeiten in höher gelegenen Regalfächern, Verwaltungsunterstützung: Mitarbeit und Unterstützung in der Patientenverwaltung bei Bedarf, Postbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost im administrativen Bereich

Rudolf-Sophien-Stift gGmbH

Personalbetreuer*in (m/w/d)

Rudolf-Sophien-Stift gGmbH

Personalbetreuer*in (m/w/d)

Hybrid/Stuttgart

Vollzeit/Teilzeit/4 Tage WocheMid-Level/SeniorTVöD VKA

#psychischegesundheit#rehabilitation#sozialeintegration

Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung und -verwaltung (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen etc.), Bearbeiten von Anträgen und Überwachen von arbeitsvertraglichen Fristen (z. B. Elternzeit, Teilzeit, Änderung der individuellen Arbeitszeit, GfB; etc.), Erfassen und Pflegen der Personaldaten in unserem Abrechnungssystem P&I Loga, Führen der digitalen Personalakte

Verwaltungskraft (m/w/d) Wohnungsnotfallhilfe

Verwaltungskraft (m/w/d) Wohnungsnotfallhilfe

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Sekretär*in (w/m/d) für die Stabsgruppe Klinikentwicklung und Forschung

Sekretär*in (w/m/d) für die Stabsgruppe Klinikentwicklung und Forschung

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Recherche / Digitalisierung / Geodaten

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Recherche / Digitalisierung / Geodaten

Mitarbeiter*in für das Fundraising (m/w/d)

Mitarbeiter*in für das Fundraising (m/w/d)

Werkstudent Projektleitung Bau (m/w/d)

Werkstudent Projektleitung Bau (m/w/d)

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für Klimaschutz und Umweltschutz

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für Klimaschutz und Umweltschutz

Wissenschaftliche Mitarbeitende (w/m/d)

Wissenschaftliche Mitarbeitende (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

Werkstudent (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

Sachbearbeitung / Verwaltungsfachwirt*in / Fachwirt*in (m/w/d) Klima, Energie und Nachhaltigkeit

Sachbearbeitung / Verwaltungsfachwirt*in / Fachwirt*in (m/w/d) Klima, Energie und Nachhaltigkeit

Projektleiter*in / Projektmanager*in (m/w/d) EWDL Projekte

Projektleiter*in / Projektmanager*in (m/w/d) EWDL Projekte

Studentische Hilfskraft für das Projekt „DIPF-Jubiläumsjahr 2026“

Studentische Hilfskraft für das Projekt „DIPF-Jubiläumsjahr 2026“

Werkstudent im Property Management (m/w/d)

Werkstudent im Property Management (m/w/d)

Organisator*in (m/w/d)

Organisator*in (m/w/d)

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Marketing

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Marketing

Projektmanager (m/w/d), Team „WFBB Arbeit – Fachkräfte & Qualifizierung“, Standort Neuruppin

Projektmanager (m/w/d), Team „WFBB Arbeit – Fachkräfte & Qualifizierung“, Standort Neuruppin

Projektmanager*in (m/w/d)

Projektmanager*in (m/w/d)

Mitarbeiter*in (m/w/d) Archiv / Patientenverwaltung

Mitarbeiter*in (m/w/d) Archiv / Patientenverwaltung

Personalbetreuer*in (m/w/d)

Personalbetreuer*in (m/w/d)

Sachbearbeitung / Verwaltungsfachwirtin / Fachwirtin (m/w/d) Klima, Energie und Nachhaltigkeit

Sachbearbeitung / Verwaltungsfachwirtin / Fachwirtin (m/w/d) Klima, Energie und Nachhaltigkeit

Projektleiterin / Projektmanagerin (m/w/d) EWDL Projekte

Projektleiterin / Projektmanagerin (m/w/d) EWDL Projekte