Koordination von Teilprojekten innerhalb des Gesamtprojekts zur Weiterentwicklung des Leitstellensystems, Übernahme der Teilprojektleitung als Haupt-Ansprechpartner*in mit hoher fachlicher Expertise, Pflege und Steuerung des Aufgabenfortschritts über ein Ticketsystem, Erstellung und Aktualisierung von Tickets inklusive Beschreibung, Priorisierung und Statusverfolgung, Enge Abstimmung mit Fachabteilungen, internen Schnittstellen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Anforderungsanalyse sowie bei der Dokumentation technischer und Formulierung fachlicher Anforderungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statusberichten, Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Ergebnissen gemäß Projektvorgaben, Eigenständige Durchführung von Qualitätssicherungsaufgaben, z. B. durch Test- oder Abnahmevorbereitungen

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte, Begleitung von Führungskräften bei organisatorischen Neuausrichtungen, Durchführung von Marktanalysen und Screening potenzieller Targets im Bereich M&A, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unternehmensweiter Projektmanagement-Standards und Tools, Vorbereitung von Entscheidungsformaten für das Top-Management und deren Nachverfolgung, Erstellung von Projektplänen, Reportings, Status-Updates und Entscheidungsvorlagen, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partner:innen

Die verantwortliche Leitung des Bereiches (in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitungskollegin), Pädagogische und wirtschaftliche Steuerung des Bereichs Projekte, Personalführung für die Mitarbeitenden im o.g. Bereich, Mitarbeit in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien

Eigenständige Leitung und Koordination von Projekten (Leistungsphasen 5–8 HOAI), Überwachung des gesamten Projektverlaufs und Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele, Verantwortung für Zeit-, Kosten- und Qualitätsmanagement, Koordination der internen und externen Projektbeteiligten in den Projektphasen, Ansprechperson für Bauherren, Behörden und Fachplaner, Führung und Weiterentwicklung von Projektteams

Projektleitung und -steuerung von zentralen Projekten des Krankenhauses mit Fokus auf die Themen IT, Organisation und Change-Management, Erarbeitung von Ideen und neuen Konzepten für die Verbesserung von klinikinternen Prozessen und Abläufen, Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei Verhandlungen und der Erstellung von Vertragsunterlagen, Erstellung von Entscheidungvorlagen für relevante Themen und Erörterung dieser mit der Krankenhausleitung

Projektmanagement für die Planung und bauliche Realisierung von komplexen Baumaßnahmen aus dem Bereich des konstruktiven Ingenieurbaus und der Verkehrsanlagen, Koordination der an der Projektabwicklung beteiligten Partner:innen in der Planungs- wie auch Realisierungsphase, Erstellung und Auswertung von komplexen Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, Sicherstellung der IT-gestützten Dokumentation aller relevanten Unterlagen, Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Zielgefährdung, Verantwortung auf Teilgebieten und begrenzten Leitungs- und Koordinierungsaufgaben, Entwicklung neuer Vorgehensweisen zusammen mit allen Projektbeteiligten

Strategische Organisation und Weiterentwicklung des Projektmanagements im Bereich Industrie, Mobilität & Energieeffizienz (IME), Sicherstellung eines professionellen Projektmanagements in allen Projekten des Bereichs, Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams, Key User des Bereichs in allen dena-Projektmanagement-Tools, Entwicklung und Organisation des Wissens- und Qualitätsmanagements im Bereich IME sowie der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu weiteren Organisationsbereichen der dena

Projektmanagement und fachliche Leitung von Hochbauprojekte (Neubau und Sanierung), Verantwortung für Planung, Vergabe, Steuerung und Abrechnung von Bauleistungen, Baufachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den internen Geschäftsbereichen, sowie Behörden, Architekt:innen und den beteiligten Fachplaner:innen und Baufirmen, Teilnahme an internen Gremiensitzungen in Bezug auf Bautätigkeiten, Wirtschaftlichkeitsprüfung und -steuerung in enger Abstimmung mit dem Finanzcontrolling

Ganzheitliche und proaktive Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Tätigkeiten über alle Projektphasen hinweg, Verantwortung für das Projektcontrolling, inkl. Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Aufgaben und Controlling der Leistungserbringung, Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen und Sitzungen, Aufbau und Pflege von digitalen Zusammenarbeitsbereichen (z. B. SharePoint)

finanztechnische Betreuung von diversen nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Drittmittelbewirtschaftung unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien von überwiegend öffentlichen Geldgebern, Budgetüberwachung, finanzielle Projektabwicklung und buchhalterische Aufgaben, Prüfung der Verträge hinsichtlich Trennungsrechnung und Steuerrecht, Kommunikation mit Projektleitungen, Projektpartnern und Geldgebern, Vorbereitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzreports, Kontokorrentbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Umsatzsteuervoranmeldung und Vorbereitung der Jahressteuererklärung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

Planung komplexer technischer Anlagen, Erstellung von technischen Berechnungen, Auslegungen und Leistungsverzeichnissen, Kosten- und Ressourcenverantwortung, Erarbeitung von Energiekonzepten, Schnittstellenkoordination, Projektdokumentation, Organisation, Steuerung und Kontrolle des Projektes, Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Partner

Erstellung monatlicher Reports und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Ad hoc-Auswertungen, Proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen kaufmännischen Belangen, Unterstützung und Projektleitung in der kaufmännischen sowie kommerziellen Abwicklung unserer Bauprojekte inkl. Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle, Rechnungserstellung an unsere Kunden und Überwachung der fristgemäßen Zahlungseingänge (Forderungsmanagement), Optimierung bereits etablierter Prozesse in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den operativen Teams

Gesamtorganisation von Projekten im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement, Qualitätskontrolle sowie Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen, (Weiter-)Entwicklung des Nachhaltigkeitsmanagement inkl. Erstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichtes, Abstimmung und Beratung mit den relevanten internen und externen Stakeholdern, Reporting, Monitoring und Controlling relevanter Daten und Zahlen sowie Begleitung der jährlichen CO2-Bilanz, Gesamtorganisation von betrieblichen Projekten inkl. Abstimmung aller Schnittstellen mit anderen Fachabteilungen und externen Auftragnehmern, Planung, Koordination, Controlling und Dokumentation von Projektverlauf, Zeitplan und Budget