Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von administrativen Prozessen und Workflows in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters, Selbstständige Planung und Durchführung kleiner Projekte für den Cluster, z.B. im Bereich der administrativen Umsetzung transparenter zentraler Rekrutierungs- und Onboardingprozesse für die zweite Kohorte Promovierender sowie für den Open Idea Competition (unabhängige Postdoc-Stellen), Verantwortliche Koordination und Organisation des Bewerbungsmanagements einschließlich der Dokumentation der Auswahlverfahren, Eigenständige Verwaltung der Finanzen der Cluster Geschäftsstelle und des Hub for Researcher Training and Support, Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling, Mitarbeit in der Qualitätssicherung der Maßnahmen des Hub for Researcher Training and Support und bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten für den Cluster, Durchführung von Beschaffungen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Inventarführung, Koordination von Dienstreisen, Organisation von Terminen, Gremien sowie von internen und externen (auch internationalen) Veranstaltungen sowie deren Dokumentation und Abrechnung, Teilnehmendenmanagement, Schnittstelle zur Personalabteilung, dem Drittmitteldezernat sowie weiteren organisatorischen Einheiten der Universität und der beteiligten Einrichtungen, Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführung auf Gesprächstermine und repräsentative Tätigkeiten