Vermittlung eingehender Telefonate, Gute Kommunikationsfähigkeit mit Patienten und Besuchern, Ausgabe von Schlüsseln, Kopfhörern, WLAN-Zugängen, Überwachen der Innen- und Außenkameras, Frankieren der Ausgangspost sowie Sortieren der Hauspost, Administrative Tätigkeiten wie Patientenaufnahme gesetzlich und privat versicherter Patienten sowie Selbstzahlern, Aufnahme von Arbeits- und Schulunfällen in Orbis etc., Außerhalb der regulären Arbeitszeiten Wahlleistungsvereinbarungen mit Patienten, Regelung der Schrankeneinfahrt für Rettungswägen und Lieferanten, Betreuung der Wartezone der Patientenaufnahme an der Notaufnahme, bei Bedarf flexible Mitarbeit am Empfang Diez

Rezeptionsdienst, Empfang und Beratung von Besuchern und Gästen, Telefondienst und Vermittlung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kontakt- und Beziehungspflege zu Bewohnern, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Kassenführung, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Listen

Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen., Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und -ausgang, Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristige Aufgaben der Geschäftsleitung zu übernehmen., Du organisierst Veranstaltungen und Fortbildungen und verantwortest die Vor- und Nachbereitung (u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate)., Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).

Empfang von Mandanten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Koordination des Tagesablaufs im Notariat, Allgemeine schriftliche Korrespondenz (teilweise in Englisch), Aufgaben der Büroorganisation, Bearbeitung kleinerer Notariatsaufgaben (z.B. Unterschriftsbeglaubigungen, Beglaubigung von Dokumenten)

Check-in und Check-out, Rechnungsstellung für Einzelgäste, Beratung und Betreuung der Gäste während des Aufenthalts, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Empfang der Besucher*innen (intern, extern) der Geschäftsstelle und Anrufe in der Telefonzentrale, Organisation des Büroalltags (Postbearbeitung, Termin- und Materialverwaltung, Bestellungen von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.), Anwendung verschiedener EDV-Programme, Verwaltung der Kasse und die Erstellung von Rechnungen für Betreuungsleistungen, Zusammenarbeit im Team

Arbeiten im Schichtsystem zur Gewährleistung der Öffnungszeiten des Empfangs, Vermittlung eingehender Telefonate unter Berücksichtigung des Datenschutzes, Erteilung von Auskünften an Patienten, Angehörige, Besucher und Wegweisung zu Stationen und Räumlichkeiten, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Unterstützung bei der administrativen Aufnahme von Akutpatienten mit allen erforderlichen Patientendaten

Arbeiten im Schichtsystem zur Gewährleistung der Öffnungszeiten des Empfangs, Vermittlung eingehender Telefonate unter Berücksichtigung des Datenschutzes, Erteilung von Auskünften an Patienten, Angehörige, Besucher und Wegweisung zu Stationen und Räumlichkeiten, Bearbeitung der Eingangs- wie auch der Ausgangspost, Unterstützung der administrativen Aufnahme von Akutpatienten mit allen erforderlichen Patientendaten

Empfangstätigkeiten wie z.B. Betreuung von Patienten und Besucher, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen innerhalb und außerhalb der Klinik, Informationsweiterleitung und Übernahme von administrativen Tätigkeiten, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten

Arbeiten im Schichtsystem zur Gewährleistung der Öffnungszeiten des Empfangs, Vermittlung eingehender Telefonate unter Berücksichtigung des Datenschutzes, Erteilung von Auskünften an Patienten, Angehörige, Besucher und Wegweisung zu Stationen und Räumlichkeiten, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Unterstützung bei der administrativen Aufnahme von Akutpatienten mit allen erforderlichen Patientendaten

Empfang und Begrüßung der Gäste mit einer herzlichen und freundlichen Haltung, Durchführung des Check-ins und Check-outs, Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen per Telefon, E-Mail und in persönlichen Gesprächen, Verwaltung von Gästekontakten und Rechnungsstellung, Beratung und Information der Gäste über Angebote und Dienstleistungen de Hotels sowie der regionalen Sehenswürdigkeiten und Freizeitmöglichkeiten, Unterstützung im Frühstücks- und Restaurantservice sowie bei Veranstaltungen, Aufräum- und Reinigungstätigkeiten im Servicebereich

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Verwaltung eines Teils der Schlüssel sowie deren sichere Aufbewahrung, Unterstützung des Teams der Abteiverwaltung, z. B. beim Annehmen von Postsendungen, Überwachung der Brandmeldeanlage, Empfang und Weiterleitung von Handwerker an die entsprechenden Ansprechpartner, Aufsicht in der Dauerausstellung der Abtei und der Gedenkstätte Brauweiler

Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte, Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts bzw. der An- und Abreise der Gäste, Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung, Erstellung von Belegungs- und Wochenplänen und Statistiken, Unterstützung der Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten

Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Auskünfte am Telefon bzw. an Besucher erteilen, Administrative Erfassung von Patientendaten, Unterstützung des Teams des Patientendatenmanagements

telefonische Zusammenarbeit mit unseren Kostenträgern, Annahme und Planung von Patientenanmeldungen, Erstellung diverser Bescheinigungen wie beispielsweise Aufenthaltsbescheinigungen oder Entlassungsmitteilungen, erster Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, Verwaltung der Kasse inkl. Buchungen (Telefongebühren, Fahrtkosten, Abrechnungen), Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs

Besucher und Gäste freundlich begrüßen, Telefonische Anfragen beantworten und weitervermitteln, Wegbeschreibungen geben, Ansprechpartner für Patienten, Gäste und Besucher sein, Schlüssel verwalten und Aus- und Rückgaben dokumentieren, Arbeit in drei Schichtmodellen (Mo-So, 06:00 – 14:00 Uhr, 14:00 – 22:00 Uhr und 22:00-06:00 Uhr)

Gewährleistung der reibungslosen An- und Abreise unserer Rehabilitanden und Gäste, Bedienung der zentralen Telefonanlage, Abwicklung verschiedener Patientenanliegen, Beschwerde-Management, Kassenabschluss

Beratung der Kunden zum gesamten Leistungsportfolio der Stadtwerke Schwäbisch Hall – persönlich, telefonisch, per E-Mail und Brief, Bearbeitung von Kundenanliegen im First Level Support, Weiterleitung fachlich tiefgehender Anfragen an die zuständigen Fachbereiche, Sicherstellung kurzer Reaktionszeiten durch Nachverfolgung der Anfragen, Durchführung standardisierter Bonitätsprüfungen, Erfassung von Vertragsdaten, Bearbeitung von Kundenanfragen für alle Produktbereiche, Versand standardisierter Angebote, Annahme von Anrufen der zentralen Rufnummer, Sicherstellung der Öffnungszeiten des Kundenzentrums in Schwäbisch Hall, Besucherempfang während der Öffnungszeiten

Begrüßung und Aufnahme der Patienten bei Ankunft, Herausgabe von Unterlagen und Schlüsseln, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung diverser Auswertungs-, An- und Abreiselisten, Kassenabrechnung für Patienten und Verkauf von Briefmarken, etc., Postbearbeitung

Erstbetreuung der Kundinnen und Kunden am Empfangstresen an Sprechtagen, Koordination des Besucherverkehrs, Vergabe und Verwaltung der Termine der Kundinnen und Kunden zur persönlichen Vorsprache, Beantwortung allgemeiner persönlicher und telefonischer Anfragen, Entgegennahme eingehender Poststücke und Weiterleitung an die zuständigen Bearbeiter, Elektronische Posteingangsbearbeitung mit verschiedenen Fachprogrammen, Zusammenstellung von Antragspaketen in Papierform und Herausgabe an Antragsteller, Unterstützung der Bearbeiter am Standort (z.B. Materialbestellung, Auslage von Informationsmaterial, Aktualisierung von Aushängen, Führen von Listen, Ausstellen von Bescheinigungen)