Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen, Schriftl. und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung, Postbearbeitung, Koordination von Meetings, Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör, Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten, Verwaltung (inkl. Bestellen und Ausgeben) der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde, Führen und Weiterleiten von einfachen kaufm. Statistiken, Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.), An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung, Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen, Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen, Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte, Initiieren und Dokumentieren interner Trainings
