Bearbeitung und Verbuchung sämtlicher Vorgänge aller Kassen der Segeberger Kliniken Gruppe, Prüfung der Barkassenabrechnung, Erstellung von Kassenbelegen, Führung der Kassenbücher und Wertsachenverwaltung, Überwachung der Zahlautomaten, Sicherstellung der Bargeldbestände in allen Kassen, Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Partnern, Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung, Archivierung sämtlicher Geschäftsvorfälle

Abstimmen, Pflegen und Klären von Konten, Durchführen der Bankbuchhaltung, Abwickeln des Zahlungsverkehrs, Verwalten von Dauerbuchungen und SEPA-Einzügen, Durchführen des Faktura- und Forderungsmanagements, Mitwirken bei der Abrechnung von Reisekosten im Ehrenamt, Zusammenarbeiten im Team und mit anderen Fachbereichen

erste Kontaktperson für internationale Mitarbeiter*innen und Vermittlungsagenturen, Terminkoordination und telefonischer Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen, Unterstützung unserer internationalen Mitarbeiter*innen bei der Integration in Deutschland, Vorbereitung der Unterlagen (Visum) für die Einreise und Kommunikation mit der jeweiligen Botschaft, Koordination der Einreise internationaler Pflegefachkräfte nach Deutschland, Organisation und Abholung und Begleitung bei ersten Behördengängen, Unterstützung bei der Unterkunftssuche, Umsetzung der vollständigen Onboarding-Checkliste, Personalbedarfsabfrage für die Einrichtungen von RENAFAN, Überwachung der Berufsanerkennungsverfahren für Pflegefachkräfte und gültiger Aufenthaltstitel, Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit (Beantragung von Fördermitteln z.B. Bildungsgutscheine), Zusammenarbeit mit der Sprach- und Pflegeschule der RENAFAN Akademie gGmbH, Beantragung des Anerkennungsverfahrens beim Integrationsamt, Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen der RENAFAN-Group

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen – für Kursteilnehmende sowie Dozierende, Forderungsmanagement – inklusive Zahlungsüberwachung, Mahnwesen, Ratenzahlungen und Lastschrifteinzug, Allgemeine administrative Tätigkeiten – z. B. Stammdatenpflege, Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Unterstützung bei Büroadministration der Betriebsstelle sowie der Kundenbetreuung und -beratung, Administrative Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Weiterleitung von Wasserzählerablesungen oder die Aufbereitung von betrieblichen Daten, Beratung von Kunden, Eigentümern, Fremdfirmen, Behörden und Fachabteilungen im Rahmen von Standardfragen, Zuständigkeit für die Materialwirtschaft, Unterstützung bei Planungs- und Baumaßnahmen bei Grundstücksentwässerungsanlagen und Trinkwasserhausanschlüssen, Koordination der Vergabe von Standrohren

Abrechnung von internationalen Speditions- und Frachtrechnungen, Bearbeitung von Zollvorgängen, Erfassung und Bearbeitung der Wareneingänge und Warenausgänge, Beratung der Mitarbeitenden zu optimalen Transportlösungen, Bearbeitung sonstiger Speditionsangelegenheiten, z. B. Transportschäden

Prüfen, kontieren und buchen der laufenden Geschäftsvorfälle sowie erfassen der Eingangsrechnungen, Pflege unsere Kreditoren- und Debitorenkonte, Steuere unser Mahnwesen effektiv und sorge dafür, dass unsere Forderungen zeitnah beglichen werden, Koordiniere die Zahlläufe gewissenhaft und stelle einen reibungslosen Ablauf sicher, Halte unsere Stammdaten im SAP-System aktuell und korrekt, Verantwortlich für die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen und die Zufriedenheit unserer Kunden, Bringe deine Expertise in unsere Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse ein und unterstütze bei spannenden Projekten und Sonderaufgaben

bearbeiten Sie selbstständig Kontokündigungen, beantworten Sie Anfragen von Sparkassenmitarbeitenden zu Ihrem Aufgabengebiet, bearbeiten Sie Inkassoforderungen, tragen Sie zur kontinuierlichen Prozessoptimierung bei

Unterstützung der Vertragsreferenten bei der Betreuung von technischen Rahmenverträgen, Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im technischen Vertragsmanagement, Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität im Verantwortungsbereich, Übernahme von Sonderprojekten

Unterstützen des wissenschaftlichen Kollegiums bei Ihren Forschungstätigkeiten, Koordinieren, Durchführen und Überprüfen der administrativen Abläufe im Institut, Durchführen des Veranstaltungsmanagements, Mitarbeiten bei Publikationen des Instituts, Beantragen von Forschungsprojekten sowie deren finanzieller Mittel

zentrale Datenerfassung aus verschiedenen Bereichen, redaktionelle Vertragsgestaltung inklusive Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen der Stiftung kreuznacher diakonie, Erledigung von administrative Anlagen von Aufnahmen im Bereich Soziales, Du berätst und informierst Klienten und Angehörige, Erledigung von Aufgaben im Rahmen der Kostensicherung

Rechnungslegung für Verwertungsleistungen (z.B. Papier, Altholz, Altmetall)., Abwicklung der Papierabrechnungen mit den Dualen Systemen und Kommunen., Koordination der Papierabholungen im Landkreis Konstanz durch die Dualen Systeme., Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen., Unterstützung bei Jahresabschluss, Halbjahresberichten, Wirtschaftsplänen und Gebührenkalkulation., Mitarbeit bei Sonderprojekten in Abstimmung mit Betriebsleitung und stellvertretender Betriebsleitung., Mengenerfassung der verschiedenen Abfallfraktionen., Fakturierung von Gebührenbescheiden., Beratung der Bürgerinnen und Bürger zu Abfallfragen., Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Betreuungsentgelte und -leistungen an die zuständigen Leistungsträger und Reha-Kund*innen korrekt abrechnen, Verantwortung für das Forderungsmanagement übernehmen, Effektive Kommunikation mit Reha-Kund*innen, gesetzlichen Betreuer*innen und Ansprechpartner*innen bei den Leistungsträgern, Leistungen an Reha-Kund*innen in Abstimmung mit den Wohnbereichen auszahlen, Stamm- und Bewegungsdaten der Reha-Kund*innen pflegen und aktualisieren, Abrechnungssystem optimieren und an die Bedürfnisse anpassen, Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen wie Sozialdienst, Buchhaltung und Geschäftsführung

Verbuchung von Zahlungseingängen der Debitoren und Bearbeitung von Rückbuchungen, Pflege der offenen Posten und Klärung von Differenzen auf Kundenkonten, Bankenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr, Bearbeitung von Wärmekonten und Erstellung von Zinsrechnungen

Pflegen und Aktualisieren der Daten in der SAP RKT-Datenbank aufgrund von Reklamationen, Unterstützen oder Bearbeiten von Erstanfragen der Krankenkassen, Bearbeiten von Prüfanzeigen des Medizinischen Dienstes (MD) im Rahmen der Prüfverfahrensvereinbarung sowie der privaten Krankenversicherung/Berufsgenossenschaften (BG), Vorbereiten aller notwendigen Unterlagen für die Prüfungen und Beauftragen der Digitalisierung von Krankenakten, Zusammenstellen medizinischer Unterlagen aus der digitalisierten Krankenakte, Pegasos und SAP-ISH für den MD oder die Krankenversicherung/Berufsgenossenschaften (BG), Hochladen der PDF-Dateien ins Pegasos und Versenden dieser an den MD Cube/LE Portal, Erfassen von Gutachten des MD sowie die Leistungsentscheide der Krankenkassen, Krankenversicherungen und BG, Unterstützen inhaltlich sowie organisatorisch den Austausch zwischen Krankenkassen und MD auf Arbeitsebene bspw. auch im Erörterungsverfahren, Unterstützen die Kommunikation mit dem Medizinischen Dienst und den Krankenkassen, Bearbeiten die Falländerungen in Vorbereitung einer neuen Rechnungslegung, Unterstützen die Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen

Betreuung eines Immobilienteilportfolios rund um das Thema Forderungsmanagement, Abwicklung der Debitoren-/Mietenbuchhaltung inklusive des Zahlungsverkehrs, Steuerung des monatlichen Mahnwesens und der Forderungsüberwachung, Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Rechtsanwälten, Bearbeitung von Rechtsfällen im Rahmen der Forderungsbeitreibung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten und Sonderaufgaben

Einholung von Angeboten, Preisverhandlungen und Auftragsvergabe, Disposition und Beschaffung medizinischen Verbrauchsmaterials, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Erstellen von Auswertungen und Analysen als Entscheidungsgrundlage, Rechnungsprüfung, Umsetzung der Vorgaben aus dem Zentraleinkauf sowie Standardisierung und Vereinheitlichung

Selbstständiges Erarbeiten der Leistungsabrechnung nach GOÄ durch Auswertung vorhandener Dokumentationen, Prüfen von Fällen auf deren Abrechenbarkeit, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern anderer Bereiche, inkl. entsprechender schriftlicher Dokumentation, Beachtung der Vorgaben des Datenschutzgesetzes, Teilnahme an Workshops zur Erarbeitung von neuen Prozessen bzw. Überarbeitung bereits vorhandener Prozesse, Regelmäßige Teilnahme an Fort- und Ausbildungsmaßnahmen

Verantwortlich für die reibungslose und fristgerechte Verbuchung eingehender Lieferantenrechnungen., Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von elektronischen Bankzahlungen unserer Gesellschaften., Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Rechnungspositionen., Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen., Kontrolle und Pflege der Kreditorenstammdaten.

fachliche Betreuung der Privatabrechnung, Ermittlung der Beteiligungsvergütung nach Chefarztdienstvertrag, Auswertung von Gesetzen, Vorschriften, Urteilen und Verträgen, Erstellung von Verfahrensrichtlinien und Statistiken, Ansprechperson für Professoren, Abrechnungsstellen, Mitarbeitende des Klinikums und Patienten in Grundsatzfragen und besonderen Einzelfällen, Durchführung von Kostensicherungsmaßnahmen, Klärung von Ansprüchen an Kostenträger sowie die Bearbeitung patientenbezogener Einzelfälle, Controlling im Bereich Privatliquidation sowie die Pflege der Datenbank offener Rechnungen