Beaufsichtigung / Betreuung von Schülerinnen und Schülern, Unterstützung bei Hausaufgaben, Freizeit- und Gruppenangeboten, Umgang mit Schulpersonal, Trägern und Eltern, Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung im Teilnehmer- und Kursmanagement, Pflege von Daten und Dokumentationen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei Abrechnungen und Berichtswesen

Eigenverantwortliche personalwirtschaftliche Betreuung eines festen Zuständigkeitsbereichs, Laufende Ermittlung und Überwachung von Personalstruktur, -bestand und -bedarf, Eigenständige Steuerung und Abwicklung des Personalgewinnungsprozesses von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Führen der Auswahlgespräche bis hin zur Abstimmung und Veranlassung der Besetzungsmaßnahme, Enge Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen, Gleichstellungsbeauftragter und Fachbereichen, Entwicklung und Umsetzung passgenauer Personalmarketingmaßnahmen

Behält offene Forderungen im Blick, Arbeitet genau, achtet auf Fristen und dokumentiert alle wichtigen Schritte und Unterlagen sorgfältig, Nimmt telefonisch und schriftlich Kontakt zu Kunden auf, um offene Forderungen zu klären, Sorgt dafür, dass Vorgänge sauber weiterbearbeitet werden können, Behält den Überblick und bleibt dran, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen oder es schwieriger wird, Arbeitet eng mit Kollegen zusammen, unterstützt im Alltag und sorgt gemeinsam für zuverlässige Abläufe

Koordinieren und optimieren die Abläufe im Zahlungsverkehr im Bereich der Privatkunden., Sind Schnittstellenmanager (m/w/d) zu relevanten externen Dienstleistern., Unterstützen fachlich die Kolleginnen und Kollegen in den Filialen bei Prozessen im Zahlungsverkehr., Stimmen bankinterne Konten ab und übernehmen die dazugehörigen Folgeaktivitäten., Übernehmen die termingerechte Bearbeitung und Klärung von Reklamations- und Sonderfällen im Zahlungsverkehr., Arbeiten bei Aufgaben und Projekten im Bereich Zahlungsverkehr mit und führen neue Produkte ein.

Aktive Unterstützung unseres Projekteinkaufs bei vielfältigen Aufgaben und Prozessen, Bearbeitung von Kundenanfragen sowie kontinuierliche Optimierung der Angebotsvorbereitung, Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

Sie rechnen Maßnahmen der Arbeitsmarktförderung ab., Sie verantworten zuverlässig und vorausschauend die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben., Sie wirken bei der Erstellung der Monatsabschlüsse sowie der Kontenabstimmung und Kontenklärung mit., Sie sind Ansprechpartner für Kund*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen.

Unterstützung des Geschäftsführers, Allgemeine Bürotätigkeiten, Betreuung und Organisation der Fachausschüsse des Verbandes, Betreuung und Beratung der Verbandsmitglieder, Erfassung, Verwaltung und kontinuierliche Pflege der Mitgliederdaten in den Datenbanken, Beitragswesen Mitgliedsinnungen und Direktmitglieder einschl. Zahlungsdokumentation / Mahnwesen, Kameralistische Buchführung, Monatsabschlüsse, Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Vorbereitung der jährlich zu erstellenden Haushaltspläne, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Aufwandsentschädigungen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Prüfung eingehender Rechnungen sowie Durchführung von Überweisungen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren, Personalverwaltung, Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Grafiken, Präsentationen und Statistiken, Materialbeschaffung

Koordinierung der termin- und qualitätsgerechten Bearbeitung administrativer und technischer Geschäftsvorgänge innerhalb der Bauprojekte, Unterstützung der Bauleiter:innen bei der Vorbereitung, Steuerung und erfolgreichen Realisierung von Bauvorhaben sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen für Ausschreibungen, Nachunternehmerleistungen und Materiallieferungen für den Einkauf, Mitwirkung bei der baustellenbezogenen Termin-, Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsatzplanung sowie Nachverfolgung von Fristen und Zuarbeiten, Erstellung von Dokumentationen, projektbezogenen Auswertungen und Unterstützung bei der Abrechnung von Bauvorhaben, Zusammenarbeit mit Bauleiter:innen und Kalkulator:innen bei der Angebotserstellung, Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der technischen Leitung

Regulierung von Kraftfahrzeugschäden aus dem Bereich Komplexschaden innerhalb des eigenen Dezernates, Selbstständige Bearbeitung von Schäden mit unklarer Haftung oder unklarer Deckung sowie Personenschäden, Aktive – insbesondere telefonische – Beratung von Schadenkund:innen, Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Schadenbearbeitung, Korrespondenz mit Versicherungsnehmer:innen, Anspruchsteller:innen und Rechtsanwält:innen, Aktive Begleitung von gerichtlichen Auseinandersetzungen und Durchführung von Regressen

Erstellung der Abrechnungen von Leistungen, die in einzelnen Hilfefeldern erbracht werden, Überwachung und Sicherstellung der korrekten Abrechnung, Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen zur Klärung von Abrechnungsfragen, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsdaten im System (Vivendi NG), Buchung von Zahlungseingängen, Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten, Überwachung und Klärung offener Posten inkl. Mahnwesen (auch gerichtliches Mahnverfahren), Bearbeitung von Rückfragen im Zusammenhang mit Abrechnungen und offenen Forderungen, Bearbeitung von Haupt- und Treuhandkassenvorgängen, Schriftverkehr, Allgemeine Büroarbeiten

Eigenverantwortliche Durchführung von Planfeststellungs- und Plangenehmigungsverfahren im Bereich oberirdische Gewässer, Festsetzung und Fortschreibung von Überschwemmungsgebieten, Durchführung von Erlaubnisverfahren für Großvorhaben im Bereich der Abwasserbeseitigung, Regelung und Überwachung von Angelegenheiten der Schiff- und Floßfahrt, Stellvertretung der Fachbereichsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen

Mitwirkung im Bereich Anlagenvermögen des Immobilienmanagements Freiburg (Liegenschaften und Grundstücksverkehr), Pflege und Führung des Anlagen- und Grundstücksvermögens der gesamten Stadt, Sicherstellung bilanzkonformer Projekt- und Finanzstrukturen, Abwicklung der städtischen Grundsteuerpflicht und aller Gebäudeversicherungsangelegenheiten, Aufgaben aus dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen inkl. Kosten- und Leistungsrechnung sowie Budget- und Mittelüberwachung, Mitwirkung an der Haushaltsplanung sowie an den Tertial-/Jahresabschlüssen, Bearbeitung von Ein-/Auszahlungen sowie Erträgen/Aufwendungen, Bewirtschaftung von Bilanzkonten inkl. Bearbeitung der Badenova-Schnittstelle, Betreuung der Finanzschnittstelle Kolibri–SAP, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Selbständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und allen weiteren Geschäftsvorfällen, Buchung und Überwachung der Bankbewegungen, Überwachung des Mahnwesens, Klärung von unplausiblen Gebührenbescheiden, Erfassung und Bearbeitung von Dauerbelegen / Jahresanordnungen, Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen

Bewerten von Beamt:innen- und Beschäftigtenstellen, insbesondere umfassende Prüfung der Aufgabengebiete hinsichtlich der tariflichen Bewertung und Dienstpostenbewertung sowie detailliertes schriftliches Darstellen der Kriterien und der Ergebnisse der Bewertungsüberprüfungen, Bearbeiten persönlicher Anträge auf Höhergruppierung (Prüfen der Anspruchsvoraussetzungen und der tariflichen Bewertung, Fertigen von differenzierten Stellungnahmen), Beraten und Unterstützen der Organisationseinheiten beim Erstellen von Stellenbeschreibungen, Prüfung und Gewährung von leistungsbezogenen Bezahlelementen, Bearbeiten grundsätzlicher Angelegenheiten im Personalwesen, Wahrnehmung von Sonderaufträgen der Team- und Abteilungsleitung

administrative Betreuung des E-Rechnungsworkflows, Pflege von Tabelleneinträgen bzgl. der Zuständigkeiten und Zeichnungsbefugnisse für die elektronische Rechnungsfreigabe im E-Rechnungsworkflow, Behandlung von unvollständigen Eingangsbelegen oder für die keine automatisierte Zustellung in den Fachbereich vorgenommen werden konnte, Überwachung des Rechnungseingangsbuches, Unterstützung und Beratung der Fachbereiche der Verwaltung, des städtischen Gebäudemanagements und der bonnorange AöR bei der Bearbeitung in der Software sowie hinsichtlich der Ableitungssystematik, schriftliche und mündliche Kommunikation u.a. mit den Rechnungsstellenden, Durchführung von Workshops und Schulungen, Erwirken von Systemoptimierungen, Durchführung und Dokumentation von Tests im Zuge von Systemanpassungen/-updates

Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Gewerbesteuer, Bearbeitung von über Datenträger vom Finanzamt angelieferten Gewerbesteuermessbescheiden und analog übersandten Zerlegungsmitteilungen einschließlich der Fertigung und Kontrolle von Zinsbescheiden, Bearbeitung von Anträgen auf Verrechnungsstundung, auf Erlass von Nebenforderungen und Anträgen im Zusammenhang mit den Gewerbesteuervorauszahlungen, Bearbeitung von Aussetzungsanträgen, Bearbeitung von Niederschlagungsempfehlungen, Bearbeitung von Insolvenzen auf Veranlagungsebene

Bearbeitung von Leistungen nach dem SGB XII und Pflegewohngeld in stationären Alten- und Pflegeheimen, Umfangreiche Prüfungen der materiellen Voraussetzungen nach dem SGB XII und angrenzender Rechtsgrundlagen

denkmalrechtliche Beurteilung von Bauanträgen sowie Bearbeitung von Anträgen gemäß §§ 9, 13 und 15 II DSchG NRW, Beurteilung und Begründung der Denkmaleigenschaft gemäß § 2 DSchG NRW, technische Prüfung von Anträgen auf Steuervergünstigungen gemäß § 36 DSchG NRW, fachliche Beratung der Eigentümer*innen und Nutzer*innen, Wahrnehmung von ordnungsbehördlichen Aufgaben im Sinne des Denkmalschutzgesetzes.

Führung von Beistandschaften einschließlich der Feststellung der Vaterschaft und der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen und Vertretung der Kinder in gerichtlichen Verfahren, Beratung und Unterstützung Elternteile und jungen Volljährigen gemäß § 18 und § 52a SGB VIII, Beurkundungen als Urkundsperson gemäß § 59 SGB VIII sowie umfassende Aufklärung aller Beteiligten über die rechtlichen Folgen der abgegebenen Erklärungen und Erteilung von vollstreckbaren (Teil-)Ausfertigungen, ggf. die praktische Anleitung der Anwärter*innen

Erhebung von Erschließungs-, Straßen- und Kanalausbaubeiträgen sowie Kostenerstattungsbeträgen für die Straßenbaumaßnahmen der Stadt, Abwicklung vorbereitender Tätigkeiten, wie z. B. die Aufstellung der Grundstücks- und Eigentümer*innendaten sowie die Berechnung der beitragsfähigen und nicht beitragsfähigen Kosten in Abstimmung mit den Planungs- und Baubereichen des Amts, Erstellung von Bescheiden, Bearbeitung von Widersprüchen, Beantwortung von Anfragen zur beitragsrechtlichen Situation von Grundstücken