Einleitung und Beratung von Rehabilitationsmaßnahmen bis zur Klärung der Kostenübernahme, Organisation von Pflegeheim- und Hospizunterbringung, häuslicher Versorgung und der damit verbundenen Antragsstellung (z.B. Krankenkasse, Sozialamt), Interdisziplinäre Zusammenarbeit (u.a. Teilnahme an Visiten und Besprechungen), Kostenträgerermittlungen

Vergabeverfahren durchführen, Bedarfsträger*innen beraten, Beschaffungsangelegenheiten durchführen

Selbständiges Bearbeiten aller Geschäftsvorfälle der Finanz-/Anlagenbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Kassen, Banken etc.), Eigenverantwortliche Organisation der zugewiesenen Schulen, u. a. termingerechte Anforderung erforderlicher Unterlagen

Erstellung des Jahresabschlusses nach handelsrechtlichen Vorgaben sowie aller zugehörigen Nachweise und Prüfungsunterlagen, Erstellung von Steuerberechnungen und Steuererklärungen, Ansprechperson für steuerrechtliche Fragestellungen, Abwicklung von Eigengeschäften und deren Abbildung im Rechnungswesen, Begleitung von Neu-Produkt-Prozessen, Optimierung der Prozesse in der Abteilung, Weiterentwicklung der Abläufe der Abteilung, Optimierung von Prozessen durch den Einsatz von Excel-Anwendungen mit VBA

Begleitung des gesamten Prozesses von der Diensterfindungsmeldung über die Patentanmeldung bis hin zur Erteilung von Patenten in enger Zusammenarbeit mit unseren Patentmanager:innen, Bearbeitung aller dazugehörigen Formal- und Fristenangelegenheiten in nationalen und internationalen Patentverfahren, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Erfinder:innen, externen Patentanwält:innen sowie DKFZ-internen Fachabteilungen, Bearbeitung von arbeitnehmererfinderrechtlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Patentmanager:innen, Selbstständige Überwachung und Abwicklung von Jahresgebührenzahlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken zu Patenten und Vertragsangelegenheiten, Unterstützung beim Aufsetzen von Prozessen und deren Abbildung in unserer Patentdatenbank

Bearbeitung von eRechnungen, Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen durch andere Instanzen, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung, Erstellen und Durchführung von Zahlläufen, Kontenabstimmung und –klärung/ inkl. Mahnwesen & Überwachung der offenen Posten, Interne Leistungsverrechnung (Erstellung und Überwachung), Stammdatenpflege und Archivierung (Belegablage), Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Übersichten, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Zwischen- und Jahresabschlüssen

Betreuung der Sanierungsprojekte in unseren Wohnheimen, Zuarbeiten für und Erstellung von Projektanträgen, Erstellung, Korrekturlesung und Veröffentlichung von Leistungsverzeichnissen, Submission, Einholung von Kostenangeboten, Abnahme von Leistungen, Rechnungs- und Honorarkontrolle, Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards, Bearbeitung von Mängeln während der Gewährleistung, Überwachung und Abrechnungserstellung für Fördermittel und Sachberichte, Begleitung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Prüfung der Funktionstüchtigkeit, Wirtschaftlichkeit und technischen Zukunftsfähigkeit

Unterhaltung und Pflege öffentlicher Grünanlagen, Organisation der Grünflächenunterhaltung, Planung, Gestaltung und Organisation der Pflege von Staudenbeeten und Wechselflorflächen, Organisation und Überwachung der Baumpflege, Vergabe von Baumkontrollen und Pflegemaßnahmen, Planung und Organisation der Bestandsentwicklung, der jährlichen Baumfällungen sowie der Durchführung von Ersatzpflanzungen, Teilnahme an Ortsterminen und Verfassen von Stellungnahmen, Betreuung und Weiterentwicklung des städtischen Baumkatasters, Entwicklung von langfristigen Pflegekonzepten und -plänen für städtische Grünflächen

Bearbeiten von Genehmigungsanträgen, einschließlich der begleitenden Tätigkeiten für die Arbeit der Qualitätssicherungskommissionen, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, einschließlich des Teilnehmens und Protokollführens, Selbstständige Erledigung des Routineschriftwechsels, Auskunftserteilen und Beraten der Mitglieder der KV Nordrhein

Entwicklung und Überwachung von Steuerungsvorgaben für die Wasserbewirtschaftung des Main-Donau-Kanals und Wasserüberleitung in den Main, Regelung der Wasserstände des Kanals für die Sicherheit der Schifffahrt, Fachaufsicht über die Betriebszentrale der Revierzentrale Gösselthal, Bewirtschaftung der Pumpspeicheranlage Dürrloh, Erteilung von Fachbeiträgen für Baumaßnahmen Dritter, Erfassung, Aus- und Bewertung von Daten zu Wasserständen, Wassermengen, Abflüssen, Strömungen und hydrometeorologischen Daten mit fachspezifischer Software, Auswertung von Wettervorhersagemodellen für Hochwasser und Eiswarnungen, Erstellung und Veröffentlichung von Berichten in den elektronischen Medien der Verwaltung für Wasserstände, Abflüsse und Eis, Veranlassung und Durchführung der Vergabe zur Beschaffung und Instandsetzung von Messinfrastruktur, Zusammenarbeit mit anderen Behörden und dem Freistaat Bayern, Kostenabrechnung gemäß Wasserbewirtschaftungsvereinbarungen

Genehmigung und Controlling von Baumaßnahmen mit wesentlicher externer Finanzierungsbeteiligung (soziale, caritative Einrichtungen) von der Antragstellung bis zur Schlussrechnung, Genehmigung und Controlling von Baumaßnahmen der Kirchengemeinden mit umfangreichen Planungsanforderungen von der Antragstellung bis zur Baufreigabe in Abstimmung mit der Immobilienstrategie des Erzbistums Paderborn, Prüfen und Erstellen von Gebäudeplanungen für Kirchengemeinden, Pastorale Räume und Pastoralverbünde in Abstimmung mit der Immobilienstrategie des Erzbistums Paderborn, den Bereichen Pastorale Dienste, Caritative und Soziale Dienste, Pastorales Personal und Bauen, Prüfen der Wirtschaftlichkeit und Finanzierung von Baumaßnahmen/Gebäuden, insbesondere bei nicht betriebsnotwendigen Objekten sowie Unterstützen des Immobilienberatungsprozesses

Koordination und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Wärme- und Photovoltaikanlagen, Erstellung und Pflege von Wartungsplänen sowie Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Entwicklung von Durchführungs- und Dienstanweisungen, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und internen Schulungen, Bestellung und Verwaltung von Ersatzteilen und Materialien, Selbstständige Planung und Umsetzung von Instandhaltungsprojekten, Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Optimierung von Betriebsabläufen

Bearbeitung von allgemeinen ausländerrechtlichen Angelegenheiten auf der Grundlage des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) sowie entsprechender einschlägiger Rechtsvorschriften, Prüfung von Anträgen bzw. Unterlagen und Erteilung von Aufenthaltstiteln wie z.B. Visa, Aufenthaltserlaubnisse, Niederlassungserlaubnissse, Erlaubnisse zum Zweck der Erwerbstätigkeit, Fertigen von Anhörungsschreiben bei negativen Entscheidungen zu Aufenthaltstiteln, Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen, Teilnahme an der Wochenendrufbereitschaft (4-5 mal pro Jahr), Optional ist bei entsprechender Bereitschaft nach sechsmonatiger Einarbeitung die Unterstützung des Außendienstes bei Rückführungen und Abschiebungen sowie bei ausländerrechtlichen Kontrollen möglich

Ausbau der Havel-Oder-Wasserstraße: hier Ersatzneubau von Brücken für einen Ausbau nach der Wasserstraßenklasse Va, Grundinstandsetzungen an und Ersatzneubau von Straßenbrücken im Nebennetz des WSA Oder-Havel

Erste Sichtkontrolle der ankommenden Fahrzeuge, Einweisung neuer Fahrer/-innen von Anliefer- und Abholfahrzeugen, Erfassen und Verwiegen der Stoffströme mittels Waagensoftware, Kommunikation mit den Kunden vor Ort, Kontrolle und Bearbeitung der Transportpapiere, Bedienung der Software für das elektronische Nachweisverfahren bei gefährlichen Abfällen (eANV), Durchführung und Dokumentation von Abfallkontrollen, Begleitung/Abfertigung von Fahrzeugen für die Betriebsstoffanlieferungen und Reststoffabholungen sowie Abfallabholungen, Bei Bedarf Information an die Schaltwarte über das Eintreffen bzw. die besondere Handhabung von Fahrzeugen, Unterstützung bei der Reinigung der Hofflächen, Parkflächen etc., Unterstützung des externen Winterdienstes, Registratur und Ablage, Pförtnerdienste

Erarbeitung von Reinigungs-/Einsatzplänen, Durchführung von Reinigungskontrollen, auch im Zusammenhang mit Beschwerde-/Hinweisbearbeitung, Bearbeitung und Abrechnung von Reinigungsaufträgen, Kundengespräche führen, Sicherheitschecks nach UVV durchführen und kontrollieren, Leitung und Koordinierung des bezirklichen Qualitätsmanagements, Winterdienstleitung (als Vertretung der Betriebsstättenleitung), Auswertungen und Analyse für den Zuständigkeitsbereich mittels Software INFA DSQS, Reparaturaufwendungen des Fuhr- und Maschinenparks planen, budgetieren und kontrollieren, Ggfs. Präsentation des bezirklichen Qualitätsmanagements ggü. lokalen Gremien, Medien…, Ggfs. Erarbeitung von Angeboten für externe Reinigungsaufträge einschließlich Erstellung der Leistungsverzeichnisse

Verwaltung und Verpachtung städtischer landwirtschaftlicher Flächen, Klärung grundsätzlicher Fragen zur nachhaltigen Nutzung, Betreuung der städtischen Kleingartenanlagen im Rahmen der Kleingartenkonzeption 2030, Koordinierung von Aufgaben rund um den Stadtforst, inklusive Vertragsmanagement und Maschinenbeschaffung, Bearbeitung von Grundstücksverkehrsgenehmigungen, Übernahme der Realverbandsaufsicht zur Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, Wahrnehmung der Aufgaben der unteren Landwirtschaftsbehörde, Unterstützung der Entwicklung und Ordnung im landwirtschaftlichen Bereich

Prüfen der Buchungsanweisungen im digitalen Rechnungseingangsworkflow, Überprüfen der Buchungsanweisungen vor der endgültigen Freigabe (z. B. korrekter Steuerausweis, Korrekt gestellte Rechnung, korrekte Zuordnung zur Buchungsposition, gedeckt durch Budget), Bearbeiten und klären fehlerhafter oder unvollständiger Anordnungen mit den zuständigen Fachbereichen, Zurückgeben fehlerhafter Vorgänge an die zuständigen Fachbereiche mit entsprechenden Hinweisen und Erläuterungen zur korrekten Vorgehensweise

Betreuung und Entwicklung von Natura 2000 Gebieten (Kontrolle der Einhaltung der Verordnungsinhalte, Bearbeitung von Verstößen, Erteilung von Genehmigungen), Durchführung von FFH-Vorprüfungen sowie FFH-Verträglichkeitsprüfungen, Sicherstellung der Einhaltung der natur- und artenschutzrechtlichen Vorgaben im Rahmen der Gewässerunterhaltung, Bearbeitung der Belange der Eingriffsregelung bei Einzelvorhaben im Außenbereich (Erarbeitung von Stellungnahmen für Bauvorhaben, Genehmigungsverfahren nach Straßen- und Wasserrecht, gutachtliche Stellungnahmen für Maßnahmen der Städte und Gemeinden), Prüfung der naturschutzrechtlichen Belange des UVPG, Festlegung und Kontrolle der Einhaltung von Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen, Führung und Pflege des Kompensationsmaßnahmenkatasters (inkl. Ökokonten)

Prüfung von Anträgen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) und Berechnung des Leistungsanspruchs, Erstellung der dazugehörigen Bescheide, Abrechnung der Unterkunftskosten mit den kreisangehörigen Kommunen, Beratung und Unterstützung der Leistungsberechtigten in sozialen und finanziellen Angelegenheiten, Bearbeitung von Anträgen zur Krankenbehandlung, Prüfung und Geltendmachung von Erstattungsansprüchen für vorrangige Leistungen, Erfassung und Pflege der Daten in den Fachanwendungen, Erstellung von Bescheiden, Mitwirkung bei Widerspruchs- und Klageverfahren