Ausarbeitung von gutachterlichen Stellungnahmen zu steuerlichen Themen, Bearbeiten von Anfragen zu steuerlichen Sachverhalten, Erstellung von Gremienvorlagen bezüglich steuerlich relevanten Entscheidungen, Auswertungen und Analysen zu steuerlichen Fragestellungen, Erstellung von Steuererklärungen und Steuervoranmeldungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Unterstützung bei Tax Compliance Management System

Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung und Arbeitsschutzkleidung, inklusive Neuausschreibung und jährlicher Anpassung des Rahmenvertrages in Abstimmung mit dem Städtischen Vergabemanagement., Bedarfsabfrage bei den Ämtern und Erstellung des Leistungsverzeichnisses., Beratung in allgemeinen Fragen zu Arbeits- und Schutzkleidung sowie Durchführung von Fußweitenmessungen für die Beschäftigten der Stadt Freiburg und deren Eigenbetriebe., Pflege und Erfassung der Ersthelfenden und Koordination von Erste-Hilfe-Kursen in Zusammenarbeit mit dem Haupt- und Personalamt., Unterstützung des Sekretariats und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben.

Unterstützung des Teams bei der Planung, Ausschreibung und Umsetzung von Naturschutzmaßnahmen, Anfragen bei der Projektentwicklung bezüglich des Stands von Naturschutzmaßnahmen und Anforderung benötigter Unterlagen, Recherche von Fachfirmen und Vorbereitung von Auftragsvergaben und Abnahmehandlungen, Prüfung von Angeboten und Rechnungen sowie Einholung erforderlicher Freigaben, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Abnahmeerklärungen, Abnahmeprotokollen und Fotodokumentationen sowie Weiterleitung an Beteiligte und Behörden, Unterstützung bei der Überwachung und Koordination von ökologischer und bodenkundlicher Baubegleitung, Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Postvorbereitung und Unterstützung in Projektmeetings und Baugruppenabstimmungen

Analyse und Auswertung von Repo‑ und Derivate‑Exposures sowie Bearbeitung eingehender Margin Calls, Vorbereitung, Buchung und Abstimmung von Zahlungen und Geschäftsvorgängen im Tagesgeschäft, Erstellung und Versand von Geschäftsbestätigungen sowie laufende Pflege der relevanten Trading‑Systeme, Abruf, Prüfung und Ablage von Bankreports (z. B. DZ Bank, LBBW) sowie Abstimmung der Bankzwischenkonten in SAP, Bearbeitung aller Zinsabstimmungen inklusive Zinsanpassungen, Buchungen und Pflege neuer Zinsperioden, Dokumentation aller Veränderungen, Fälligkeiten und Neugeschäfte im Handelsbestand

Veranstaltungen rechtssicher ermöglichen: Erteilung von Erlaubnissen nach § 29 StVO für Veranstaltungen im öffentlichen Verkehrsraum., Verkehrsmaßnahmen anordnen: Erteilung von verkehrsrechtlichen Anordnungen nach § 45 StVO für Veranstaltungen auf Privatgrundstücken mit Auswirkungen auf den öffentlichen Verkehrsraum., Fachlich beraten und Stellung nehmen: Erarbeitung von verkehrlichen Stellungnahmen und Bewertungen für andere Fachdienststellen., Sonderaufgaben im Verkehrsrecht bearbeiten: Übernahme weiterer straßenverkehrsrechtlicher Sonderaufgaben und Entwicklung praxisnaher Lösungen.

Sachbearbeitung im Bereich der finanzrelevanten Rechtsgrundlagenarbeit (z. B. Erarbeitung und Weiterentwicklung von Ausführungsbestimmungen, Rahmen- und Musterdienstvorschriften; Beratung der Ämter und Dienststellen zu Inhalten und Umsetzung der Rechtslage und der Verwaltungsvorschriften), Prüfen und Auswerten von Gesetzesänderungen und Recherche zu wirtschaftlichen und rechtlichen Entwicklungen und Hintergrundinformationen, Bearbeiten von grundsätzlichen finanzrelevanten Vorgängen, die von der Stadtverordnetenversammlung oder anderen Stellen initiiert werden, inhaltliche Unterstützungsleistungen für den Bereich der Konzessionsverträge, Mitarbeit bei der Sitzungsvorbereitung in Angelegenheiten der kommunalen Spitzenverbände

Durchführung von Verwaltungsverfahren auf dem Gebiet des Bundesnaturschutzgesetzes, des Hessischen Naturschutzgesetzes, der Landschaftsschutzverordnung "Grüngürtel und Grünzüge in der Stadt Frankfurt am Main" sowie der Satzung zum Schutz der Grünbestände im baurechtlichen Innenbereich der Stadt Frankfurt am Main ("Baumschutzsatzung"), Durchführung und Erstellung von Anhörungen, Verfügungen, öffentlich-rechtlichen Verträgen, Widerspruchsverfahren, Vollstreckungsmaßnahmen, Ermittlung des Sachverhalts im Rahmen der Wahrnehmung von Außendiensten, teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Unteren Naturschutzbehörde

Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben im Unternehmen und deren praktische Umsetzung im Alltag., Interne Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten und Koordination aller relevanten Themen., Beratung von Fachbereichen bei Datenschutzfragen und Unterstützung bei der Umsetzung pragmatischer Lösungen., Pflege der Datenschutzdokumentation und Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen., Frühzeitige Erkennung von Risiken und Unterstützung bei der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen., Betreuung des Fuhrparks (ca. 20 Fahrzeuge) im Tagesgeschäft (z. B. Wartungen, Termine und Dokumente)., Koordination von Dienstleistern und Überwachung von Fristen sowie Kosten., Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bezüglich Dienstfahrzeugen., Unterstützung bei HR-Projekten und Einbringung in organisatorische Themen je nach Kapazität.

stadträumliche und stadtgestalterische Beurteilung und Prüfung von Objekt- und Fachplanungen im öffentlichen Raum (z.B. technische Elemente, Sondernutzungen, Auf- und Einbauten, Objekte) sowie Erarbeitung von entsprechenden Stellungnahmen in Genehmigungsverfahren, stadträumliche und stadtgestalterische Analyse, Beurteilung, Entscheidung und Beratung zu Maßnahmen im öffentlichen Raum, Fachliche Koordination und Zusammenführung der Prüfergebnisse von Einzelobjekten (u. a. Versorgungssysteme, Verkehrsinfrastruktur, Stadtmobiliar), zur Umsetzung konsistenter gestalterischer Standards, Erarbeitung von Konzepten, Leitlinien oder Satzungen sowie von Regeldetails für die Gestaltung von technischen und funktionalen Elementen im öffentlichen Raum, Projektleitung und Koordination aller Grundsatzthemen im Sachgebiet Öffentlicher Raum sowie fachliche Schnittstellenverantwortung zwischen Standards und einzelnen Umgestaltungsprojekten im Stadtraum, Förderung der ämterübergreifenden Zusammenarbeit und Teilnahme bzw. Leitung von Arbeitsgruppen, Abstimmung von Planungen und Erörterung innerhalb der Stadtverwaltung, mit den politischen Gremien und in der Öffentlichkeit, Stellungnahmen und Beschlussvorlagen für die politischen Gremien erarbeiten

Erhebung von Elternbeiträgen für den Besuch einer Kindertagespflegestelle (schriftliche Aufforderung der Eltern zur Abgabe der Einkommenserklärung, Berechnen des Elterneinkommens und Festsetzung und Überwachung von Elternbeiträgen), Übernahme der Kosten für die Tagespflege gem. § 23 SGB VIII (Entgegennahme der Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit, Prüfung der Erfüllung der formalen Fördervoraussetzungen und der Erforderlichkeit der Tagespflege und Ermittlung des Bedarfsumfangs/ Betreeungsbedarf), Kassentechnische Abwicklung (u.a. Fertigung von Sollstellungen), Bearbeitung von Widersprüchen, Ratenzahlungs- und Stundungsanträgen der Eltern sowie Anträgen auf Erlass der Elternbeiträge gem. § 90 Abs. 2 SGB VIII, Beantwortung von Anfragen der Eltern aller Art

Erfassung der täglichen Arbeitsberichte der Bauhofmitarbeitenden, Rechnungsgestellung für erbrachte Dienstleistungen des Bauhofes / interne Leistungsverrechnung, Sekretariatsaufgaben, Bewirtschaften von Haushaltsmitteln und Zahlbarmachung von Rechnungen, Dokumentation von An- und Abwesenheiten, Überstunden und Urlaub der Bauhofmitarbeitenden, Führen von Inventarlisten des Maschinen- und Geräteparks, Annahme und quantitative Prüfung von Materiallieferungen, Nachpflegearbeiten im Zeiterfassungssystem

Regelmäßige Qualitätsprüfung in Pflege- und Behinderteneinrichtungen (vorbereitende Tätigkeiten, Begehungen mit Qualitätsbewertung vor Ort, Protokollerstellung), Annahme und Prüfung von Beschwerden, Qualitätssicherung durch fachliche Beratungen und Begleitung von Einrichtungen, Zusammenarbeit und Koordination im multiprofessionellen Team (Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte sowie Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen), Prüfung von personellen und baulichen Abweichungen und Erteilung von Ausnahmen, Eigenständige Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren

Bauunterhaltung und Energiemanagement für die Gebäude und Liegenschaften des Grünflächenamtes u.a.: eigenständige Beauftragung von Reparatur- und Renovierungsarbeiten, Einholen und Beurteilung der Angebote, Vorort-Termine mit beauftragten Firmen, Energieabrechnungen für die Liegenschaften des Grünflächenamtes; Abrechnung der Mietnebenkosten, Sachbearbeitung aller Mietverhältnisse des Grünflächenamtes, Bearbeitung von Mieteranfragen, eigenständiges Führen der Haushaltsüberwachung, Wahrnehmung zugewiesener Einzel- und Projektaufträge

Betreuung und Weiterentwicklung des städtischen Fachverfahrens für baurechtliche Prozesse, Administration der Anwender*innen., Einsatz neuer Module im Fachverfahren, Fehlerbehebung und Pflege von Schnittstellen zu anderen digitalen Anwendungen., Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung des gesamten IT-Einsatzes in der Dienststelle, Vorantreiben der Einführung von KI-gestützten Arbeitsprozessen., Vertretung des Amtes in Arbeitsgruppen zu Digitalisierungsthemen auf Stadt- und Landesebene, Aufnahme und Umsetzung neuer digitaler Anforderungen zum Datenaustausch., Verantwortung für Datenerstellung, -austausch und -dokumentation, Sorge für die Vermeidung von Sicherheitsrisiken., Erstellung von Datenauswertungen für verschiedene Ansprechpartner*innen, Durchführung von Datenbankabfragen (SQL) und Entwicklung von Automatisierungen mittels VBA-Programmierung., Erstellung zielgruppengerechter Leitfäden für die Mitarbeitenden des Baurechtsamtes und Ansprechperson für IT-Themen.

Rechnergeführte und traditionelle Fertigung von Ausführungs-, Konstruktions-, Detail- und Bestandsplänen, insbesondere Zeichnungen, sowie Baubeschreibungen in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeiter*innen der Gruppe Planung/Bauvorbereitung Hochbau, Mitarbeit in der Fachgruppe Planung/Bauvorbeitung Hochbau zur Unterstützung der Gruppenleitung, Projektleitung und der Sachbearbeiter*innen in der SE FM Bau, Planungsleistungen als Grundlage für die Projektplanungen, Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken und Archivarbeiten für den Fachbereich Bau, Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank Conject FM

Erstellen von gewässerkundlichen Fachbeiträgen zur Nassbaggerei, zum Bau und zur Unterhaltung des NOK, Betreuung der Strömungsmessungen der BfG zu den veränderten Zufahrten im Zuge des Baus der 5. Schleusenkammer in Brunsbüttel und dem Ersatzbau der Kleinen Schleusen in Kiel-Holtenau, Erfassen und Auswerten gewässerkundlicher und meteorologischer Daten, Erfassen von Daten der Unterhaltungsbaggerei und des IT-Verfahrens „MoNa“, Beschaffen und Instandhalten von Mess- und Auswertesystemen der Gewässerkunde, Erfassen, Übertragen, Speichern, Verwalten und Auswerten von Daten (u.a. Wasserstände, Zu- und Abflüsse, Strömung, Wasserspiegelfixierungen, Abflussmessungen), Überwachen der Abfluss- und Stauzielregelung an den Betriebswasserstandseinrichtungen am NOK und am Achterwehrer Schifffahrtskanal, Erteilen und Betreuen der an die BfG gegebenen Arbeitsaufträge, Veranlassen, Regeln und Überwachen der Erfassung von Daten und Fachinformationen zu Bestandsdaten (Fauna, Flora, Biotoptypen), zum Sedimentkataster, zu Schwebstoff- und Sedimentbeschaffenheit wasserwirtschaftliche Unterhaltung

Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren der Abteilung L, Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Verfahren im Bereich Flugmedizin, Administrative Grundlagenarbeit, Standardisierung, Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Erstellung und Fortschreibung des betrieblichen Notfallplans und der Geschäftsfortführungspläne, Erarbeitung von Notfallkonzeptionen sowie Fortschreibung des Handbuch Behördenselbstschutz und des Notfallhandbuchs, Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) gem. BSI-Standard und Vorgaben des BMI, Erfassung und Bewertung bereits ergriffener bzw. erforderlicher Maßnahmen zur Infrastruktursicherheit, Koordinierung fachspezifischer bzw. themenübergreifender Arbeits- und Projektgruppen sowie Mitwirkung in behördenübergreifenden Fachgremien des BCM, Bearbeitung von spezifischen Anfragen und Anforderungen sowie Erstellung von Vorträgen und Vorlagen, Im Ernstfall: Mitwirkung im BALM-Notfallstab, Durchführung von Schulungen für Beschäftigte, Initiierung und Begleitung von Notfallübungen sowie Teilnahme an der länder- und ressortübergreifenden Krisenmanagementübung LÜKEX, Durchführung von Berichtswesen an Stab Leitung und Behördenleitung, Vertretung der/des BCM-Beauftragten

Pflege der liegenschaftlichen Angelegenheiten der StEB Köln in Bezug auf die Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von Verhandlungen für Kauf-, Miet-, Gestattungs- und Kreuzungsverträgen, etc., Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Grundbuch, Erstellung von Verträgen für Grundstücke und Gebäude unter Beachtung von rechtlichen Aspekten, Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu Dienstbarkeiten, Verträgen etc., Betreuung der liegenschaftlichen Angelegenheiten im Rahmen von Planfeststellungsverfahren (Kommunikation mit den betroffenen Bürgern, Bereitstellung von Flächen), Mitarbeit bei Enteignungs- und Flurbereinigungsverfahren sowie bei hoheitlichen Baumaßnahmen (z. B. Hochwasserschutz) im Rahmen der liegenschaftlichen Sachbearbeitung

Sie unterstützen unsere Patentanwälte aktiv bei der Anmeldung und Verwaltung von nationalen sowie internationalen Patenten und Marken., Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Notierung von Fristen und sorgen so für die reibungslose Abwicklung aller Vorgänge., Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und ausländischen Kollegen souverän in deutscher und englischer Sprache., Sie sind für die sorgfältige Führung und Pflege der elektronischen Akten verantwortlich und bereiten formale Schriftsätze vor., Sie wirken bei der Erstellung von Kostenaufstellungen und der Rechnungslegung für unsere Mandanten mit.