Prüfen der Arztabrechnungen auf Plausibilität, einschließlich telefonischem Kontakt mit den Leistungserbringenden in diesem Zusammenhang, Termingerechte sachliche und fachliche Bearbeitung der Arztabrechnungen, Umsetzung von Regelungen des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes (EBM) unter Berücksichtigung unserer KV-spezifischen Verträge, Korrespondenz mit Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen zur Klärung von Abrechnungsfragen, Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen der KV Berlin

Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für konkrete Projekte, Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel, Begleitung des kompletten Projektzyklus von der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung, Projektcontrolling unter Nutzung von SAP, Externes & internes Reporting

flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter, im Telefonservice, in der Hintergrundsachbearbeitung sowie am Empfang, Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie Kfz-Wesen, Einsatz in den Dienstleistungszentren Eselsberg, Söflingen, Wiblingen und Böfingen

flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter bei den dezentralen Dienstleistungszentren in Böfingen, Söflingen, Wiblingen und am Eselsberg, Einsatz als Springer*in sowie bei Bedarf im zentralen Dienstleistungsgebäude der Bürgerdienste, Olgastraße 66 (in welchen vorwiegend Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie KFZ-Wesen angeboten werden)

Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz, hybrid und digital), stets im Einklang mit der übergeordneten Kommunikations- und Marketingstrategie, Kaufmännische Organisation vom Angebotsprozess über die Bestellung und Abrechnung bis zur Budgetkontrolle, Koordination externer Dienstleister und Partner zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Verantwortung für das Teilnehmermanagement inklusive Einladung, Registrierung und Betreuung vor Ort

Betreuung der Mülldeponie Marchenbach in der Nachsorgephase, Umsetzung technischer Maßnahmen, Unterstützung des Teams der kommunalen Abfallwirtschaft bei fachlichen Fragestellungen, Erfassung, Pflege und Analyse von Abfalldaten, Erstellung von Berichten und Abfallbilanzen, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Abfallwirtschaftskonzepts, Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen, Beratung von Bürgerinnen und Bürgern nach Abfallwirtschaftssatzung und geltenden Gesetzen, Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Vorträge in Schulen)

Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Reisen, Organisation von Sitzungen, Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Workshops und Konferenzen, Finanzielle Abwicklung des Auftragswesens, Unterstützung der Finanzadministration des Projektbudgets

Fallbearbeitung bzgl. Hochschulqualifikation und Zulassung, Beurlaubungen, Wechsel Dualer Partner, schwangere Studierende/Studierende mit Pflegezeiten, vorzeitige Exmatrikulation, Bescheinigungswesen, Beratung von Beschäftigten, Studierenden, Studienbewerber*innen und Dualen Partnern der DHBW in Heilbronn bei allen Fragestellungen des Student Life Cycle, die im Prüfungsamt bearbeitet werden, Klausurenmanagement für Bachelorstudiengänge (Vertretung)

Umsetzung von Beschlüssen der Zulassungsgremien, des Vorstandes sowie gerichtlicher Entscheidungen in der KVAI-Datenbank, Erfassung und Pflege status- und abrechnungsrelevanter Daten aller Leistungserbringer:innen (Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Einrichtungen), Termingerechte und vollständige Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten aller an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen sowie Teilnehmer:innen anderer Vertragsformen, insbesondere der Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV), Vergabe von LANR und KTFG nach den Richtlinien der KBV sowie Erstellung zugehöriger Dokumente, Plausibilitäts- und Relevanzprüfung sämtlicher Sachverhalte mit Blick auf deren Auswirkungen auf Abrechnung, Honorar, Buchhaltung, QS und Bedarfsplanung, Erstellung von Hausmitteilungen zu Neueintragungen, Änderungen und Löschungen zur Information der Fachabteilungen, Mitarbeit bei der fachlichen Betreuung von Schnittstellen (z. B. KVAI / SAP, RLV, Bedarfsplanung) und Behebung von Datenfehlern, Unterstützung bei Projekten und Verwaltungsrichtlinien zur Optimierung von Prozessen und zur Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben

Erarbeiten und Überarbeiten von Dienstvereinbarungen und weiteren Vorschriften sowie Abstimmung mit den Interessenvertretungen einschließlich Beteiligungsverfahren, Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten des Beamten- und Tarifrechts, Bearbeiten von Angelegenheiten der Personalbeschaffung, Bearbeiten von Angelegenheiten der Personaladministration und-disposition, Bearbeiten von Angelegenheiten schwerbehinderter/gleichgestellter Beschäftigter, der Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretung, Prüfen und Feststellen von Ansprüchen auf Trennungsgeld/ Umzugskosten, Bearbeiten von Disziplinarangelegenheiten, Beschwerden, Klagen, Pflichtverletzungen

Bearbeitung von Anträgen gemäß der Fahrzeugzulassungsverordnung: Zulassung, Umschreibung, Änderungen verschiedenster Art, Außerbetriebsetzung, Ausfuhrkennzeichen, Überführungskennzeichen, Anhängerverzeichnisse, Feinstaubplaketten usw., Bearbeitung von Online-Anträgen (z.B. Online-Zulassung, Halterauskünfte, Adressänderungen), Durchführung ordnungsrechtlicher Verfahren aufgrund fehlenden Versicherungsschutzes, nicht gezahlter Kfz- Steuern, Mängeln an Fahrzeugen u. Ä., Überwachung eingeleiteter Maßnahmen bis hin zur Beauftragung des Außendienstes zur Entsiegelung der Kennzeichen, Einsatz im Telefonservice der Kfz-Zulassungsstelle

Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Umschreibung/Erweiterung und Umtausch oder Verlängerung von Fahrerlaubnissen in einfachen Fällen, Erteilung/Erweiterung/Verlängerung ohne besonderen Prüfaufwand (z. B. keine Anhaltspunkte für Einschränkungen), Versand von Prüfaufträgen und Änderungsmitteilungen an den TÜV, Ausstellung von Ersatzfahrerlaubnissen z. B. nach Verlust, Umtausch von Fahrerlaubnissen (Papier- bzw. Kartenführerscheine), Ausstellung von internationalen Führerscheinen, Umschreibung von Fahrerlaubnissen des ö. D. (Bundeswehr), Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung einer Fahrgastbeförderungserlaubnis Erstellung von Karteikartenabschriften, Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Parkerleichterungen, Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Fahrerkarten, insbesondere Bearbeitung von defekten Fahrerkarten, Eintrag von Berufskraftfahrerqualifikationen, Umschreibung von ausländischen Fahrerlaubnissen, Sonstige Verwaltungstätigkeiten, (Telefonische) Beratung von Bürger*innen, teilweise auch in schwierigen Fahrerlaubnisangelegenheiten, Festsetzung, Verbuchung und Vereinnahmung von Gebühren

Überprüfung und Anordnung von Verkehrszeichen und -einrichtungen, Maßnahmen im Bereich der Verkehrssicherheit im Straßenverkehr, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen bzw. Erlaubnissen nach der StVO, Erteilung von Gerüst- und Plakatierungserlaubnissen, Erteilung von Sondernutzungserlaubnissen, Erteilung von Erlaubnissen zur Durchführung von Straßenumzügen, Erteilung von Baustellenerlaubnissen, Erteilung von Erlaubnissen nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (Sonntagsfahrverbote für LKWs/Streckenbestimmung für den Schwerlastverkehr), Erstellung von straßenverkehrsrechtlichen Anordnungen für örtliche Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit dem Amt für Stadtentwicklung und Umweltplanung, der Feuerwehr, der Straßenbauverwaltung und sonstigen Institution bei Planungen und Änderungen der Verkehrsinfrastruktur, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Verkehrsschauen, Abgabe von Stellungnahmen/Auflagen im Anhörungsverfahren im Großraum- und Schwerverkehr auf Erlaubnis nach § 29 Abs. 3 StVO, Bearbeitung der Verfahren mittels der VEMAGS Online-Plattform, Prüfung und verkehrsrechtliche Anordnung des Roadbooks nach § 45 StVO, Prüfung der einzureichenden Unterlagen potenzieller Verwaltungshelfenden mit Begleitfahrzeugen, Einweisung (Streckenbefahrung) und Verpflichtung der Verwaltungshelfenden, Gefahrenermittlung (betroffene Bereiche/Substanz etc.), Verkehrssicherung sowie Beauftragung der Reparatur- und Reinigungsarbeiten, Dokumentation und Beweissicherung, Ermittlung der Verursachenden, Bearbeitung von Vorgängen zur Abtretung der Kostenforderung und Abrechnung mit den Verursachenden, Bearbeitung über die Auftrags- und Meldungsmanagementplattform WiNOWiG, Zusammenarbeit mit der Stadtpolizei und den ggf. zuständigen Ämtern und Behörden, Endkontrolle (Außendienst), Mitarbeit im Sachgebiet Bußgeldstelle, Bearbeitung von Bürgeranliegen, Rechnungsworkflow

Planung und Organisation von Übernachtungen und Veranstaltungsformaten wie Trauungen, Firmenevents, Kulturveranstaltungen oder Sonderausstellungen, Proaktive Gewinnung von Kund:innen, Unternehmen, Agenturen und Institutionen für Veranstaltungen auf der PASSAT, Entwicklung und Umsetzung von Vermarktungsansätzen einschl. Erstellung von werblichen Materialien zur besseren Auslastung der verfügbaren Räume und Flächen, Beratung zu Belegungen aller Art und professionelle Begleitung vom Erstkontakt bis zur Durchführung, Terminkoordination, Belegungs- und Raumplanung, Abstimmung aller Beteiligten, Vorbereitung von Verträgen und Beauftragungen, Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten, Beschaffung von Ausstattungen und Dienstleistungen, Personaleinsatzkoordination

Rechtliche Prüfung von Fluggastbeschwerden auf Grundlage der EG-Verordnungen Nr. 261/2004 (sog. „Denied Boarding Verordnung“), Nr.1107/2006 (sog. Reduced Mobility Verordnung“), Nr. 1008/2008 (Preistransparenz) und Nr. 2111/2005 (Identität des ausführenden Luftfahrtunternehmens, Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren im Bereich Fluggastrechte, Durchführung von Aufsichtsmaßnahmen bei Luftfahrtunternehmen, Flughäfen und Reiseanbietern, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Vorgängen aufgrund besonderer Weisung der Referatsleitung

Beurkunden von Geburten und Sterbefällen (mit und ohne Auslandsbeteiligung), Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen (mit und ohne Auslandsbeteiligung), Erstellen von Personenstandsurkunden, Führen der Personenstandsregister inkl. Nacherfassung und Folgebeurkundungen aller Personenstandsfälle, Besondere Beurkundungen, z. B. namensrechtliche Erklärungen, Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen aus dem Ausland, Klärung schwieriger Meldeverhältnisse und Passangelegenheiten, Erstellen von Statistiken und Gruppenauskünften

Sachbearbeitung Kindertagesstätten, Zuschussbeantragungen für Kindertagesstätten, Sachbearbeitung Rechnungswesen, Mitwirkung Monats- und Jahresabschluss sowie Wirtschaftsplan

Bearbeitung und Verhandlung von Verträgen für landeseigene Grundstücke, TU-Mietobjekte und vermietete Objekte, Erstellung, Prüfung und Überwachung von Vertragsentwürfen und Mietverträgen, Vergleich von Mietvertragsangeboten und Ableitung einer langfristigen Mietstrategie, Umsetzung von Verhandlungsergebnissen durch Vertragsanpassungen, Zuarbeit zur Haushaltsplanung für Grundstücke und Objekte, Strategische Ableitungen zur Optimierung der Mietstrategie, Prüfung und Überwachung wirtschaftlicher Rahmenbedingungen, Durchführung und Prüfung von Mietnebenkostenabrechnungen, Bearbeitung von Grundsteuerangelegenheiten, Bearbeitung von Anliegen und Reklamationen der Nutzer und Mieter, Organisation und Durchführung von Ortsbegehungen, Klärung baulicher Anforderungen und vertraglicher Grundlagen, Ansprechpartner für rechtliche, finanzielle und organisatorische Belange, Aufbau und Pflege des Mietvertragsmanagements, Unterstützung von TU-Einrichtungen im Rahmen des Vertragsmanagements, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen für FM-Dienstleistungen, Planung, Koordination und Kontrolle von Instandhaltungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen, Regelmäßige Gespräche und Abstimmung mit FM-Dienstleistern, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und stichprobenartige Leistungsprüfung

Prüfung und Bescheidung von Baugenehmigungen, Fachliche Bewertung der bautechnischen Nachweise zum Brand-, Wärme- und Schallschutz, Prüfung der Einhaltung der Vorgaben des Gebäudeenergie- und Solargesetzes, Durchführung von Brandsicherheitsschauen und Betriebsüberwachungen, Begleitung von Bauvorhaben während der gesamten Baudurchführung, Bearbeitung von Gefahrenanzeigen, Festlegung ordnungsrechtlicher Maßnahmen zur Gefahrenabwehr, Prüfung von Wohnungsmissständen, Abhilfeprüfungen bei Widersprüchen, Zuarbeiten für Klage- und Rechtsschutzverfahren, Ermittlung und Festsetzung von Gebühren, Beratung und Abstimmung mit Bauherren, Bauausführenden, Architekten, Ingenieur:innen, Rechtsvertreter:innen, Behörden und Bürger:innen, Digitale Aktenführung (in besonderen Fällen schriftlich), Anwendung verschiedener IT-Fachverfahren, Unterstützung von Vorgesetzten mit fachlichen Zuarbeiten zu besonderen Sachverhalten

Prüfung und Freigabe von kreditorischen Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow, Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen, Erstellung und Überwachung von kreditorischen Mahnungen, Mitwirkung an der SEPA-Mandatsverwaltung und Bedienung der Barkasse, Erfassung und Überwachung der städtischen Adressverwaltung, Betreuung und Überwachung der zur sicheren Aufbewahrung überlassenen Wertgegenstände