1. Hilfsreferent/in WSP bei Dir E/V WSP LuSi

Eigenständige Durchführung der Immobilien-Buchhaltung sowie Erstellung von Abrechnungen, Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erfassung und Prüfung vertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten, Beantwortung von Anfragen zu Abrechnungen sowie eingehender Widersprüche, Erstellung und Auswertung von Reports, Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesen

Betreuung unserer Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt, Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsunternehmen zur Abdeckung unserer Produktionsspitzen, Unterstützung und Beratung unserer Führungskräfte, Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen mit unserem Steuerbüro, Bearbeitung der gesamten Personaladministration, Mitwirkung bei unserer digitalen Transformation

Eigenständige, termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung für die Beschäftigten des Parteivorstands, der Landesverbände und weiterer Mandanten., Führung der Personalstammdaten, Personalakten sowie der Jahreslohn- und Arbeitszeitkonten der Beschäftigten., Zentrale Ansprechperson für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie sämtliche Entgeltthemen., Abstimmung der gehaltsrelevanten Konten und Mitwirkung an den Quartals- und Jahresabschlüssen des Parteivorstandes., Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaft und weiteren Behörden sowie Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens., Betreuung betrieblicher Zusatzleistungen (z. B. BAV, Jobticket und Sachbezüge)., Fachliche Zuarbeit für die jährliche Personalkostenplanung und Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche der Personalkosten., Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Entgeltbereich.

Sie erstellen eigenverantwortlich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für gewerblich genutzte Immobilien, sei es für Einzelobjekte oder Portfolios, Sie prüfen und bearbeiten Kostenbelege sowie Umlageschlüssel und Sondervereinbarungen gemäß Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen, Sie kommunizieren mit Mieter:innen und Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Objektteams zur Klärung von Abrechnungsfragen, Sie bearbeiten Einsprüche zu Betriebskosten-Abrechnungen und unterstützen bei Betriebskostenbudgets, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kund:innen, Sie kontrollieren unterjährig die Vorauszahlungen und gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung, Sie sind verantwortlich für die Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen und wirken bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen mit, Sie erstellen Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege), prüfen die Zustellberechtigung und stellen die Versanddurchführung sicher, Sie nehmen an Benchmarking-Aktivitäten teil und unterstützen bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Kostensenkung, Sie erstellen interne Benchmarking-Übersichten und prüfen die Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports

Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung und Sicherstellung der korrekten Verbuchung aller Geschäftsvorfälle von der Bank bis zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, hauptsächlich mit DATEV., Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Team und Lieferung entscheidender Zuarbeiten., Prüfung und Abrechnung der Reisekosten und Agieren als kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragen., Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reports mithilfe von MS Excel als wichtige Entscheidungsgrundlage für das Management., Unterstützung bei der Klärung buchhalterischer Sachverhalte und Kommunikation mit Kund:innen und Leistungspartnern.

Erstellung laufender Lohnbuchhaltungen, Bearbeitung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Anfertigung lohnrelevanter Meldungen, Bearbeitung von Bescheinigungen und Anträgen, Hilfestellung für selbstabrechnende Mandant:innen, Ansprechperson für Mandant:innen in den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung

Sie begleiten den gesamten Urkundenprozess eigenständig – von der sorgfältigen Vorbereitung über die Ausfertigung bis zur vollständigen Abwicklung., Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Mandant:innen serviceorientiert und sind für sie die verlässliche Begleitung in allen notariellen Angelegenheiten., Sie führen die gesamte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden sowie Geschäftspartner:innen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher., Sie managen souverän die digitale Aktenführung, überwachen wichtige Fristen und koordinieren Beurkundungstermine., Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit und gestalten durch Ihre Unterstützung die modernen und digitalen Kanzleiprozesse aktiv mit.

Eigenständige Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Betreuung eines festen Mandantenkreises, Ansprechperson für sozialversicherungs- und lohnsteuerliche Fragen, Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Begleitung von Prüfungen im Bereich Lohn

Unterstützung der Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art, Besondere Unterstützung der Kolleg:innen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen, Ansprechpartner:in für Mandant:innen und serviceorientierte Betreuung, Korrespondenz mit Behörden und Gerichten sowie Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle, Organisatorische Tätigkeiten zur reibungslosen Gestaltung des Büroalltags

Umfassende Betreuung unserer Kunden durch telefonische Beratung und Betreuung sowie Pflege von Kundenbeziehungen, Bearbeitung von Verträgen und Angeboten sowie Erstellung von Versicherungsangeboten, Bearbeitung von Schäden unter Berücksichtigung jedes Details, Führung der Korrespondenz und Bewältigung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben, Vorbereitung von Kundenterminen und notwendige Termin-Vorbereitung zur reibungslosen Abwicklung

Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Pflege und Aktualisierung von Daten, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu abrechnungsbezogenen Themen, Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen für Arbeitnehmer sowie Behörden und Institutionen, insbesondere im Bereich Arbeitslosengeld, Mutterschaftsleistungen und Berufsgenossenschaft

Beratung der Projektleitungen in administrativen und rechtlichen Fragen, Finanzcontrolling inkl. Budgetkalkulation, Mittelbewirtschaftung und -überwachung, Erstellen von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen und Verwendungsnachweisen, Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Zuwendungsgebern, Vorbereitung und Begleitung von externen Projektprüfungen

Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Mitwirkung bei Bürgerbegehren sowie der Organisation und Durchführung von Bürger*innenentscheiden, Akquirierung der Briefwahlräume in städtischen Einrichtungen, Statistische Auswertung der jeweiligen Wahlen, Organisation des Zentralen Briefwahlbüros und der Wahlbüros in den Stadtbezirken, Schulungen der Mitarbeitenden der Wahlbüros, Ansprechpartnerin beziehungsweise Ansprechpartner für Hochrechnungen, Bearbeitung von Wahlrechtsentzüge sowie Ersatzbestimmungen von Mitgliedern des Rates und der Bezirksvertretungen, Unterstützung der Verwaltungs- und Personalabteilung der Bürgerdienste, Koordination der zugewiesenen Ausbildungskräfte und Praktikant*innen, Bearbeitung der Anforderung und Zuteilung von Nachwuchskräften

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der AG HPR und Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Führen des Schriftverkehrs, insbesondere Steuerung und Koordination dokumentenbezogener Prozesse im Zusammenhang mit personalvertretungsrechtlichen IT-Maßnahmen des Bundes sowie Anfertigung von Vermerken, Organisation des Terminkalenders für den Vorstand und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Gesprächen, Wahrnehmung von Dienstreisen, Registratur der AG HPR, Sicherer Umgang mit MS-Office und Einarbeitung in IT-Fachanwendungen

Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen, Angebotsbearbeitung und Kalkulation, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Auftragsbearbeitung und Arbeitsvorbereitung, Vorbereitung der Rechnungslegung, Qualitätskontrolle

Technische Sachbearbeitung, Schwerpunkt Bauzeitliche Verkehrsführung, Verkehrsrechtliche Anordnungen, Großraum- und Schwertransporte, Straßenverkehrszählung

Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Mitwirkung bei der Beurteilung steuerlicher Sachverhalte sowie deren Dokumentation, Überwachung und Abstimmung von Konten sowie Durchführung von Kontenklärungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen

Vergabe von Unterhaltungsarbeiten und Beschaffungen für die Außenbezirke Lutherstadt Wittenberg und Torgau, Zuarbeit beim Aufstellen von technischen Berichten, einschl. Bedarfs- und Mengenermittlung, Aufstellen von Vergabeunterlagen und Durchführen von Vergaben, Auswerten der Angebote und Bearbeitung der Vergabephasen, Übernahme der Bauaufsicht und -überwachung, Bearbeitung der Abrechnung der o.g. Maßnahmen, Rechnungen prüfen und bearbeiten; Rechnungsbelege einschließlich Kontierung erstellen, Wahrnehmen von Ortsterminen

Abwicklung von Ein- und Ausfuhrprozessen unter Berücksichtigung zollrechtlicher und außenwirtschaftlicher Vorschriften, Durchführung von tariflichen Einreihungen sowie Präferenzermittlungen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien im Bereich Customs Compliance, Überwachung von Zollverfahren sowie Verwaltung und Monitoring von zollrechtlichen Bewilligungen, Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie Unterstützung bei der Standardisierung von Abläufen, Fachliche Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Partnern, Behörden und internen Schnittstellen, Mitarbeit bei der Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung von zollrelevanten Prozessen, Unterstützung und Mitwirkung in standortübergreifenden Aktivitäten über verschiedene Gesellschaften hinweg