versorgungsrechtliche Betreuung der kommunalen Beamtinnen und Beamten der Länder Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern, Feststellung der ruhegehaltfähigen Vordienstzeiten, Fertigung von Anwartschaftsberechnungen, Festsetzung von Versorgungsbezügen, Auskunftserteilung über ehezeitlich erworbene Versorgungsanwartschaften in Scheidungsfällen, Ermittlung von Altersgeldleistungen

Überwachung des Haushaltsvollzugs, Haushaltsangelegenheiten, Haushaltsplanung, Jahresabschluss, Kosten- und Leistungsrechnung, Aufbau eines unterjährigen Berichtswesens sowie unterjähriger Prognosen, Mitwirkung bei der Umsetzung des §2b UStG sowie weiterer steuerlicher Aspekte, Mitwirkung bei den Kapitalanlagen, Wahrnehmung der Aufgaben vorrangig für den Kommunalen Versorgungsverband Mecklenburg Vorpommern, Vertretungsweise auch für die Versorgungsausgleichskasse

Erstellung, Überwachung und Pflege von Sachkostenkalkulationen für die Programmbereiche und Stabsstellen, Überwachung der Budgets der Programmbereiche und Stabsstellen, Erstellung der finanztechnischen Bestandteile der internen und externen Berichte in enger Kooperation mit dem Controlling, Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungen und Aufträgen, Vorbereitung von Vergaben und Ausschreibungen nach UVgO, Organisation und Überwachung der Abrechnung der Beschaffungen und Aufträge, Kalkulation und Abrechnung von Angeboten, Beauftragungen durch Dritte und Drittmittelprojekten, Mitwirkung bei der Wirkungsanalyse unserer Transferprodukte

Zentrale Aufnahme von Personen und dezentrale Unterbringung in Wohnheime und Wohnungen, Ansprechperson für Bewohner*innen in allen Fragen rund um die Unterbringung, Bearbeitung von Anfragen zu Unterkunftswechsel und Verlegungswünschen, Koordination von Verlegungsmaßnahmen innerhalb der verschiedenen Wohnheime, Zuständigkeit für die Ausstattung der Unterkünfte, u. a. Bestellung von Ausstattungsgegenständen, Ausübung des Hausrechts und Zusammenarbeit mit der Polizei, z. B. Erstattung von Strafanzeigen

Meldeangelegenheiten, Führen des Melderegisters, Auskünfte, Pass- und Ausweisangelegenheiten, Beglaubigungen, Bescheinigungen, Führungszeugnisse u.a., Entgegennahme und Weiterleitung von Führerscheinanträgen / Abmeldungen KFZ, Ausstellen von Schwerbehindertenparkausweisen

Leistungssachbearbeitung im Bereich des SGB XII (Hilfe zum Lebensunterhalt - 3. Kapitel SGB XII, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - 4. Kapitel SGB XII), Beratung von Hilfesuchenden und ihren Angehörigen, Prüfung und Entscheidung von Leistungsanträgen, insbesondere Weiterbewilligungsanträgen, Ermittlung von vorrangigen Ansprüchen, Entscheidung über leistungsrechtliche Konsequenzen, z. B. Rücknahme von Leistungsbescheiden, Bearbeitung und Durchsetzung von Ersatzansprüchen, Bearbeitung von Rechtsbehelfen, Enge Zusammenarbeit mit dem Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke und den städtischen Teams der Ausländerbehörde, der Wohngeldstelle und der Hilfen für Flüchtlinge

Abrechnung des Bargeldverkehrs aller Kassen des TECHNOSEUM, Mitarbeit in der Zahlstelle (Führung der Kassenbücher, Erstellung der Abschlüsse), Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungserstellung, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken mittels Excel und SAP-Reporting, Mitwirkung bei der Inventarisation von Anlagegütern

Prüfungen zur Zulassung von Luftsicherheitskontrollpersonal organisieren und durchführen, Luftsicherheitskontrollpersonal zulassen, Qualitätskontrollmaßnahmen am Verkehrsflughafen Berlin-Brandenburg (BER) sowie an Landeplätzen vornehmen, Einhaltung zugelassener Schulungs- und Fortbildungsprogramme überwachen, Sicherheitsvorfälle und Ordnungswidrigkeiten bearbeiten

Unterstützung der Registratur bei ihren Aufgaben, Digitalisierung von Papierdokumenten: Durchführung der Scanarbeiten, inkl. Vor- und Nachbereitung, Erlass- und Aktenverwaltung, Bearbeitung der Aushänge, Durchführung der Umläufe, Unterstützung der Poststelle bei der Bearbeitung ihrer täglich anfallenden Aufgaben, u.a. Postverteilung, Unterstützung des Fahrdienstes, Unterstützung der Hausdruckerei

Selbstständige Bearbeitung der vorläufigen Sicherung und anschließenden Festsetzung von Überschwemmungsgebieten per Rechtsverordnung, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen zu den Festsetzungen der vorläufigen Sicherungen oder Verordnungen, Bearbeitung wasserrechtlicher Gestattungen zur Gewässerbenutzung in förmlichen und nichtförmlichen Verfahren, Erstellen wasserrechtlicher Stellungnahmen im Rahmen von Bauleitverfahren, Beitrag zum vorbeugenden Hochwasserschutz und zur rechtssicheren Gewässerbewirtschaftung

Wasserfahrzeuge der Berufsschifffahrt technisch abnehmen, Führerscheinprüfungen für Wasserfahrzeuge der Berufsschifffahrt durchführen, Schifferdienstbücher ausgeben, Aufgaben aus dem Gefahrgutbeförderungsrecht in den Bereichen Binnenschifffahrt und Straßenverkehr wahrnehmen

Durchführung von mobilen Geschwindigkeitskontrollen, Durchführung von Verkehrszählungen

eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr für die vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden und Einrichtungen, Vermögensverwaltung (z. B. Buchung von Geldanlagen, Darlehensaufnahmen und sonstige Bewegungen auf den Geldanlage- und Darlehenskonten), Abwicklung von Kassengeschäften, Erstellung von Abrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Kindergartenbeiträge, Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungsabschlüssen

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ausbildungsförderung (BAföG), Treffen von Entscheidungen und Erstellung rechtssicherer Bescheide, Sicherstellung fristgerechter Auszahlungen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben, Beratung von Studierenden und Angehörigen zu Fragen der Studienfinanzierung (persönlich, telefonisch, schriftlich), Aufgaben in der Abrechnung und Sicherstellung der Leistungsüberwachung

Ansprechpartner/in für alle rechtlichen Fragen rund um das Thema „Gewässerschutz, Wasser und seine Nutzungen“ in einem Teilbereich des Landkreises Waldshut, Durchführen von Erlaubnisverfahren (z.B. für Wasserentnahmen aus Bächen und Flüssen oder dem Grundwasser und für das Einleiten von geklärtem Abwasser in Bäche und Flüssen) und Planfeststellungsverfahren (z.B. der Bau von Wasserkraftanlagen, die Renaturierung von Gewässern)., Erlass von Anordnungen im Rahmen der Gewässeraufsicht (z.B. Rückbau von nicht genehmigten Anlagen an Gewässern, Anordnen von Schutzmaßnahmen bei der Lagerung wassergefährdender Stoffe etc.).

Lieferanten betreuen: Sie bearbeiten Bestellungen, holen Rückmeldungen ein, erinnern bei Verspätungen und kümmern sich um Reklamationen., Dokumente & Nachweise verwalten: Sie fordern technische und rechtliche Bescheinigungen an (z. B. zu Umwelt- und Materialvorgaben) und bereiten Unterlagen für unsere Kunden und die Produktion vor., Produktions- und Kundenaufträge unterstützen: Sie geben Betriebsaufträge frei, bereiten Unterlagen für die Fertigung vor und helfen im Verkauf bei der Auftragserfassung – besonders wenn viel los ist.

Telefonische Annahme und Erfassung der Kundenaufträge, Bearbeitung von Analysen, Signatur von Begleitschreiben und Erstellung von Entsorgungsnachweisen, Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Erstellung von Liefer- und Versandpapieren sowie Zollanmeldungen, Durchführung der Abrechnung und Rechnungskontrolle

Auftragsanlage und Bearbeitung im ERP-System, Überprüfung und Pflege des Zeiterfassungs-Programm, Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung von Fortbildungsanträgen, Postbearbeitung, Bearbeitung von telefonischen Anliegen, Unterstützung bei Aufgaben des Lettershops, Protokollführung bei Dienstbesprechungen, Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Koordination und Betreuung eingehender externer und internen Anrufe, Erfassung von Kundenanfragen, Gewährleistung des einwandfreien Informationsflusses, Auftragserfassung und Datenpflege, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden E-Mails

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragestellungen rund um das Fuhrparkmanagement und Dienstreisen, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahllauferstellung, Zahlungeingangskontrolle und -verbuchung, Kassenbuchführung, Protokollierung der Abwesenheiten der Kollegen, Sicherstellung effizienter und reibungsloser Arbeitsabläufe, Unterstützung des Office Teams bei personellen Engpässen, Prozesse optimieren und weiterentwickeln