Laufende Fortschreibung der zentralen Binnenschiffsbestandsdatei aufgrund statistischer Erhebungen des jeweils ermittelten Schiffsbestandes der deutschen Binnenflotte, Bearbeiten von Schiffsregistermitteilungen über Veränderungen der Binnenschiffsflotte auf Bundes- und Landesgewässern, Erteilen von Rheinschifffahrts-Zugehörigkeitsurkunden, Erteilen von Ausrüsterbescheinigungen, Erteilung von Auskünften zum Stand der Bearbeitung, Auswertung der zentralen Binnenschiffsbestandsdatei, Erstellen von statistischen Auswertungen und Erteilen von Auskünften zum Schiffsbestand der deutschen Binnenflotte, Erteilen der einheitlichen europäischen Schiffsnummer (ENI), Auswertung und Verteilung der elektronischen Posteingänge

Bearbeiten von zahlungsrelevanten Änderungen in den dienstlichen und persönlichen Verhältnissen der Beschäftigten, Veranlassung der Aufnahme und Beendigung der Entgelt- und Besoldungszahlung, Erstellen von Verdienstbescheinigungen, Bearbeiten von Anfragen der Beschäftigten, Krankenkassen und sonstigen Dritten, Bewilligung von Gehaltsvorschüssen, Überprüfung und Anweisung unständiger Bezügebestandteile bzw. Erschwerniszulagen, Bearbeiten von Abwesenheits- und Korrekturbuchungen von Beschäftigten, Allgemeine Bürotätigkeiten und die Aktenführung

Planung und Organisation von Sanitätsdiensten bei Veranstaltungen, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Koordination administrativer Aufgaben, Pflege interner Systeme und Datenbanken, Unterstützung bei der täglichen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post), Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Pflege interner Prozesse

Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Ablauf (Bearbeitung von Anfragen, Koordination von Telefonaten, Empfang von Besuchern, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation), Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (Ablage- und Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Schriftstücken, Erstellung von Statistiken, Berichten und internen Informationen), Verantwortung für zentrale Büro- und Prozessabläufe (Bestellvorgänge, Büromaterial, Bewirtung, Vorbereitung des Postausgangs), Management der Kasse (Kassenbuchführung, Inventuren, Vorschusskontrollen, Sicherstellung ordnungsgemäßen Bargeldbestands), Entlastung der Geschäftsführung durch diverse andere Assistenztätigkeiten

Mitarbeit bei der Registratur der Posteingänge für die gesamte Bundesstelle für Chemikalien und beim Start der administrativen Prozesse, Fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung der europäischen Gesetzgebungen der Bundesstelle für Chemikalien (REACH und Biozidverfahren), Umgang mit elektronischen Datenverarbeitungssystemen und –programmen, Sekretariatsaufgaben

Sachbearbeitung von Fördermitteln und Projektfinanzen: Mittelplanung, Controlling, Beantragung von Mitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Buchhaltung: Abwicklung von Zahlungsein- und Ausgängen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Überprüfung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Übersichten, Erstellung von Zahlungen und Überweisungen, Lohnbuchhaltung, Vertragsmanagement: Erstellen von Honorar- und Werkverträgen, Unterstützung bei Veranstaltungen: Teilnahmemanagement, Raumbuchungen, Verträge mit Referent*innen etc.

Sachbearbeitung der Personaleinzelangelegenheiten von Richtern, Beamten und Tarifbeschäftigten

Ansprechpartner und Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessenten, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und -vereinbarung, Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen Tätigkeiten, Verwalten der Bewohnerdaten im Abrechnungsprogramm (Medifox) sowie Führen der Bewohnerakten und des Mahnwesens, Schriftverkehr mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Pflege- und Krankenkassen sowie Sozialämtern und sonstigen Kooperationspartnern, Erstellen von Auswertungen, Verwaltung der Barkasse inkl. Erfassen von Belegen in SAP, Schlüsselverwaltung

Koordination und Planung der Bettenbelegung, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, einweisenden Ärzten und Kostenträgern, aktive Beteiligung an der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse, administrative Patientenaufnahme inklusive der Erfassung von Stammdaten, Aufklärung sowie dem Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen

Externe und interne Kommunikation, Postbearbeitung, Verwaltungsabläufe zum Rechnungswesen, Kassenführung, Bewohner*innenaktenverwaltung, allgemeine Ablage, Statistik, Digitale Aktenverwaltung, Bestellwesen und Inventarisierung, Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung, Qualitätsmanagement

Disposition hausinterner Aufträge zur Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Einrichtungen, Installationen und Gebäuden, Materialeinkauf für den technischen Bereich, Rechnungsbearbeitung als Vorbereitung für die Buchhaltung, Planung und Koordination von Wartungsvorgängen, Koordination der Entsorgungslogistik, Aufbereitung von Energieverbrauchswerten sowie Schlüsselverwaltung

Kundenanfragen bearbeiten, Umfassende Kundenberatungen durchführen, Verantwortlich für die Aufnahme neuer Kunden und die Pflege bestehender Kundenbeziehungen, Kundendaten und Bestellungen verarbeiten, Datenpflege im System, Projektaufgaben übernehmen und Ideen einbringen, Qualitätsmanagement-Vorgaben konsequent umsetzen und für deren Einhaltung im Arbeitsumfeld sorgen

Unterstützung der Sachgebietsleitung Fahrdienst bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Dokumentation der Abläufe im Fahrdienst, Erstellung, Pflege und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für den Fahrdienst, Übernahme der Durchführung von Fahrzeugzulassungen, Vertretung der Sachgebietsleitung Fahrdienst in den Bereichen Monatsabschluss und Dienstplanung, Kontinuierliche Pflege der Daten im System zur Abrechnung im Patientenfahrdienst

Information und Beratung von Selbsthilfegruppen bezüglich der Förderung nach § 20h SGB V, Unterstützung bei Veranstaltungen, Abwicklung des Prozesses der Antragsbearbeitung bis zur Fördergeldauszahlung und der Verwendungsnachweisprüfung, anfallende Verwaltungstätigkeiten

Unterstützung des technischen Objektmanagements in der Steuerung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prüfberichten und Wartungsplänen, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern, Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vergabe und Abrechnung von technischen Leistungen, Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Facility Management und technischen Gebäudemanagement

Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten z.B. Betreuung/Verwaltung der Drittmittel sowie deren Bewirtschaftung, Vorbereitung der Vertragsverlängerungen (PEWAU), laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung, Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten, Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP, Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen, Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung., eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité, Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen, Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreiseanträgen

Kundenbetreuung und -beratung, Selbstständige Organisation und Durchführung der Sprachberatung & Einstufung der Teilnehmenden, Antragstellung für Zulassungen und Fahrtkosten, Vorbereitung der Kurs- und Modulstarts & Kurs-Controlling, Verarbeitung von Teilnehmer- und Kursdaten im Verwaltungssystem & Kursabrechnungen, Organisation und Betreuung von Prüfungen, Enge Zusammenarbeit mit dem BAMF und anderen Behörden

Erstellung von Abrechnungen mit Kranken- und Pflegekassen, Verwaltung von Kund*innen-Stammdaten, Organisation des Verordnungs- und Genehmigungswesens, Kommunizieren Sie mit Krankenhäusern,Ärzt*innen, Kund*innen, Angehörigen, Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen.

Allgemeine Leitungsaufgaben für das Sachgebiet Soziale Sicherung, Ziele (fachlich), Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben des Sachgebietes unter besonderer Beachtung der strategischen Ziele und der Geschäftsordnung der Kreisverwaltung sowie der jeweiligen Dienstanweisungen gestalten und einführen; Zielerreichung kontrollieren, auf Zuweisung bei der Haushaltsplanung mitwirken, Projektideen zur Umsetzung der strategischen Ziele entwickeln, ggfs. Projektleitung übernehmen, Fachaufsicht wahrnehmen und Qualitätsprüfungen durchführen, Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung für das Sachgebiet Soziale Sicherung im Sinne der Geschäftsordnung für die Kreisverwaltung Schleswig-Flensburg und der jeweiligen Dienstanweisungen wahrnehmen, soweit nicht der Fachdienstleitung vorbehalten., Stellungnahmen bei einstweiligen Rechtsschutzverfahren fertigen, Stellungnahmen bei Klagen fertigen, Strafverfahren und Bußgeldverfahren einleiten

Mitwirkung bei der Durchführung der Jahresabschlüsse des Kreises Schleswig-Flensburg, Mitwirkung an der Umsetzung des § 2b Umsatzsteuergesetz (UStG), Herstellung der Rechtskonformität hinsichtlich Körperschaftssteuer, Kapitalertragssteuer und Gewerbesteuer bei Betrieben gewerblicher Art (BgA), Erstellung von Auswertungen, Abgleichen und Analysen ohne unmittelbaren Jahresabschlussbezug