Kundenmanagement für unseren Telekommunikationsbereich, Persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Kunden führen, Schriftliche und telefonische Anfragen von Kunden beantworten, Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, Begleitung des Prozesses zur Anschaltung neuer Kunden, Durchführung des automatisierten Rechnungs- und Mahnlaufes, Bearbeitung der Probleme, die sich in den Ablaufprozessen ergeben

Übernahme des Einkaufsmanagements im Sachgebiet, Beschaffen von IT-, Liefer-, Dienst- und Bauleistungen, Beratung und fachliches Anleiten der Bedarfsstellen zu Aspekten des Einkaufs, Umsetzung des Qualitätsmanagements im Einkauf sowie der Einkaufslogistik, Organisation und Umsetzung des logistischen Ablaufs der Lieferungen im LFB, Reklamationsmanagement, Erarbeitung von Statsitiken und Berichten

Verantwortung für die Auftragsanlage und -bearbeitung, Effiziente Einsatzplanung für Kundendiensttechniker, Koordination und Planung von Servicepartnern, Organisation der Auftragsabwicklung und Betreuung von Kundenanliegen, Professionelles Auftragscontrolling, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany), Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Unterstützung des Teams Auszubildende/Laufbahnausbildung operativ, administrativ und organisatorisch, z. B. durch Postbearbeitung, Erledigen von Schriftverkehr, Vorbereiten von Vertragsunterlagen, Organisation und Nachhalten von Terminen, Aktualisieren der Personalakte, Dokumentieren persönlicher Veränderungen der Beschäftigten, Anfordern fehlender Unterlagen, Prüfen der Personalunterlagen auf Verwendbarkeit, entgelt-/besoldungsbezogene Prüfung und Meldung an die Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg, bspw. Neuanmeldung, Abmeldung, Krankheitsfall, Erstellung von Personalübersichten, -auswertungen und –statistiken, Unterstützung bei der Kommunikation und Teilnahme auf Messen und Veranstaltungen, bspw. bei den Kooperationspartnern in Erfurt, Göttingen, Dresden in Abstimmung mit der Sachbearbeitung

Organisation und Pflege der internen Büro- und Betriebsabläufe., Terminmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben., Pflege und Eingabe digitaler Buchhaltungsdaten (z. B. Kreditoren)., Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner., Aufnahme und Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Post)., Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben in Projekten.

Arbeit im Back-Office, Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Dokumenten im EDM-System, Sicherstellung, dass Informationen korrekt und jederzeit griffbereit vorliegen, Zusammenarbeit mit Kollegen zur Unterstützung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Leistung eines wichtigen Beitritts zur hohen Zufriedenheit der Kunden

Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung inkl. Fördermittelabstimmung, Prüfung und Abstimmung der Konten, Zuarbeit zu den Jahresabschlüssen, Vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Terminvergabe und -koordination, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehr, Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten, Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, Organisation des Einkaufs und Beschaffungsmanagements, Durchführung von Botengängen

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Kompetenter Ansprechpartner der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen, Aktive Förderung und Umsetzung von organisatorischen und konzeptionellen Projekten im Personalbereich, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Key User der HR-Software ATOSS, Termingerechte und eigenständige Vor- und Nachbearbeitung für die monatliche Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern), Erstberatung für Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen, sowie Weiterleitung von Infomaterialien, Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem, Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Erfassen und Pflegen von Personalstamm- und Bewegungsdaten, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Krankenkassen, Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement (Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Zu- und Absagen), Anlage und Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. aller Meldungen, Überwachung von Vertragsbefristungen, Ansprechpartner/in für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei der Betrieblichen Altersvorsorge, Koordination und Durchführung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

First Contact Hero: Du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und managest die komplette Korrespondenz., Auftrags-Jongleur: Disposition und Abwicklung von Aufträgen sind dein Ding. Du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe., Tech-Savvy Admin: Rechnungen schreiben, Datenpflege und generelle Büroorganisation - du bringst diene PC-Skills täglich zum Einsatz (Office-Programme, E-Mail etc. sind dir vertraut)., Team-Player: Du unterstützt deine Kolleg/innen, wo du nur kannst, und sorgst für eine entspannte Atmosphäre.

Beratung der Kunden, Schreiben von Angeboten, Annahme von Bestellungen und deren erfolgreichen Abwicklung, Koordination von Vorführware und Rückläufern, Abstimmung mit Außendienstpartner als Impulsgeber und Dienstleister, Vertretung und Führung des Verkaufsinnendienstteams in Abwesenheit der Leitung

Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen, Terminvereinbarungen für Außendienst oder Beratung, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Dokumentation im CRM-System

Übernahme des Abrechnungsmanagements mit den entsprechenden Kostenträgern, Administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Tagesgeschäft, Funktion als kompetenter Ansprechpartner für unsere Kundinnnen, Kunden und Mitarbeitenden

Unterstützung der Personalleitung bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Themen bzw. arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken, Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen

Organisiere die Ablage und Archivierung unserer Unternehmensdokumente - sowohl digital als auch analog und selbstverständlich immer mit einem Blick auf Vollständigkeit und Struktur, Verwalte den Postein- und -ausgang, scanne und verteile Dokumente fristgerecht und gewährleiste eine saubere Dokumentation unternehmensweiter Anliegen, Bestell Büromaterialien und gestalte unser Office mit – von der Ausstattung bis zur regelmäßigen Inventur, Unterstütze das People-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Offboardings, Team-Events oder der Pflege von Personalakten, Fungiere als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die Dienstfahrzeuge unserer Mitarbeitenden und verantworte das Fuhrparkmanagement – von Fahrzeugbestellungen über Rückgaben bis zur Schadensabwicklung mit Versicherungen & Werkstätten, Bearbeite und verwalte behördliche Anfragen und verantworte die Kommunikation mit Ämtern und Behörden, inkl. Terminabsprachen und fristgerechter Einreichung relevanter Unterlagen, Sorge vor Ort für eine angenehme Meeting-Atmosphäre, buche Räumlichkeiten und kümmere dich um Verpflegung und Technik, Pflege und erweitere unsere interne Wissensdatenbank damit alle Mitarbeitenden auf aktuelle, relevante Informationen zugreifen können, Bring aktive deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und des Office-Alltags ein, Unterstütze teamübergreifend bei organisatorischen Themen und Projekten

Unterstützung bei der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Energiedaten zu Bilanzierungszwecken, Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung energiewirtschaftlicher Prozesse, Arbeit mit verschiedenen IT-Systemen und Softwarelösungen zur Datenverarbeitung und Dokumentation von Abläufen, Engagierte Beteiligung an Projekten und Übernahme von Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche, Lösungsorientierte und verbindliche Gestaltung des Austauschs mit Marktpartnern zu Klärfällen, Aufmerksames Verfolgen regulatorischer Entwicklungen und sichere Umsetzung neuer Vorgaben

Telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Servicegesprächen, Schriftliche und persönliche Beratung und Betreuung unserer Mieterschaft und Mietinteressenten, Eigenverantwortliche Erledigung von Kundenanliegen, Veranlassen kleiner bautechnischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten, Erfassung und Pflege der Aktivitäten und Stammdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen, Pflege der Informationsdatenbank, Nachhalten der Kundenzufriedenheit und Einhaltung unserer Qualitätsstandards, Unterstützung bei der Abwicklung anfallender Backoffice-Tätigkeiten, Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz, Temporäre Empfangstätigkeiten, Mitarbeit in team- und fachübergreifenden Projekten

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern), Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem, Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte, Unterstützung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Wohnungsverwaltung (Ansprechpartner für externe Dienstleister und Mieter, Koordination von Schlüsselübergaben etc.), Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung in Vorbereitung auf Messen, sowie Unterstützung bei der Content-Erstellung, Koordination und Überwachung des Marketinglagers am Standort