Schreiben von Arztberichten nach Diktat, Vertretung im Chefarztsekretariat Radiologie, Vertretung im DLC Medizinische Sekretariate, Allgemeine organisatorische Aufgaben, Erledigen der Korrespondenz, selbstständig und nach Vorlage

Bearbeitung des Posteingangs, Verwaltung der Klientenakten, allgemeiner Schriftverkehr, Telefonzentrale, Terminorganisation, Empfang und Bewirtung von Gästen, Materialeinkauf, Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Ansprechpartner für div. Behörden und externe, Koordination von Sachspenden, Unterstützung des Schulsekretariats der Förderschule

Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereichs in der Kernarbeitszeit, Weitgehende Übernahme der administrativen Aufgaben der Station, Optimierung der reibungslosen Zusammenarbeit mit anderen Leistungsbereichen

Führen des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, Mitorganisation und Administration der Sprechstunden, Terminkoordination und Korrespondenz bei Auslandspatientinnen und -patienten, Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereich Kardiologie, Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen, Publikumsverkehr und Kommunikation

Selbstständige Erledigung aller in einem Oberarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, Koordinierende Termin- und Reiseplanung für die Oberärzte sowie Postbearbeitung und Konsilwesen, Mitorganisation und Administration der Sprechstunden, Administrative Vor- und Nachbereitung von klinischen Fallkonferenzen (Präsenz und virtuell), Korrespondenz und Arztbriefschreibung nach Diktat

Koordination der Chefarzt-Termine, Terminvereinbarung für Patienten, Betreuung der ambulanten Sprechstunden, Büro- und Abteilungsorganisation, Mitwirkung an der Erstellung der Privat- und KV-Abrechnungen

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, Organisatorische und administrative Sicherstellung der Chefarztsprechstunde, Abrechnung EBM/GOÄ, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Bereichen, Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter, Verwaltung und Kollegen, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten, Organisation und Begleitung der Sprechstunden, Vorbereitung der stat. Aufnahmen (z.B. Blutabnahmen), Interne und externe Korrespondenz, Assistenz bei medizinischen Eingriffen (z.B. Nierenbiopsien, Anlage von Dialysekathetern etc.), Abrechnung nach GOÄ

Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Tätigkeiten, Eigenverantwortliche Büroorganisation des Sekretariats, Termin- und Sprechstundenorganisation der Schwangeren-Sprechstunde, Mitwirkung bei der Leistungsdokumentation, Erledigung aller abrechnungsbezogener administrativer Aufgaben, Durchführung der Abrechnung, Ansprechpartner für Patienten und Zuweiser, Bindeglied zwischen Management, ärztlichem Dienst, IDZ und Kreißsaal während der Kernzeiten von 8-15 Uhr, Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen, Telefonmanagement für Patienten und ärztliche Anfragen, Flexible Vertretung innerhalb des Sekretariatspools (u.a. Urologie) bei Urlaub oder Krankheit

Sekretariatsarbeit (Ltd. Oberärztin- und Vertr. Chefarztsekretariat), Schriftverkehr und Kommunikation, Organisation, Unterstützung der ärztlichen Sprechstunden