Administrative Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Eigenverantwortliche Organisation: Einschätzung der Relevanz und Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen in Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem Gremienmanagement, Kommunikationsmanagement: Vertrauliche Korrespondenz und Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern im Umfeld der Geschäftsführung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, Behörden und Gremien, Termin- & Ablaufkoordination: Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen im Tagesgeschäft, Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Unterlagen als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen, Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale Richtigkeit
