Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten, Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten, sowie Anträge ggf. an die zuständige Behörde weiterleiten, Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigen, Besprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei Dienstbesprechungen, Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. den Abschlussprüfungen wahrnehmen, Krankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der Schulzeit, Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmen, Lehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützen
