Führung und fachliche Anleitung Ihres Pflegeteams in der ambulanten Pflege, Sicherstellung und Umsetzung der Qualitätsstandards, Überwachung und Steuerung des Pflege- und Betreuungsprozesses, Konzeptionelle Entwicklung des Bereiches, Netzwerkpflege für die Niederlassung, Umfassende Beratung unserer Pflegeklient*innen und deren Angehörigen im Bereich Pflege sowie der Einschätzung des Versorgungsbedarfs, Kontaktpflege mit den Kostenträgern und Ausbau des bestehenden Netzwerkes, Projektarbeit

Planung, Gestaltung und Verantwortung der pädagogischen Arbeit einer OGS-Gruppe, Elternarbeit, Kooperation mit Lehrkräften und weiteren Kooperationspartner*innen, Umsetzung und Weiterentwicklung der pädagogischen Konzeption im Team, Mitwirkung bei der Umsetzung des christlichen Auftrages Ihres Dienstgebers

Führung, fachliche Leitung und Organisation der Mitarbeitenden des Bereichs mit Etablierung und Umsetzung des Shared-Governance-Konzepts, Gewährleistung und Weiterentwicklung einer fachgerechten, patientenorientierten Pflege und Servicequalität Ihres Bereichs unter Berücksichtigung der Pflege- und Unternehmensstrategie, Mitarbeiterorientierte Dienst- und Urlaubsplanung des Bereichs unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und gesundheitsförderlicher Aspekte, Verantwortung für die gezielte Organisationsentwicklung sowie die Personalentwicklung der Mitarbeitenden, Förderung der berufsgruppenübergreifenden und interdisziplinären Zusammenarbeit

Planung und Durchführung einer fachlich qualifizierten Pflege und Betreuung der Bewohner*innen der Wohngruppe, Koordination und Steuerung der pflegerischen Aufgaben und der Ablauforganisation, Personaleinsatzplanung im vorgegebenen Rahmen, Abwesenheitsvertretung für die Wohngruppenleitung

Unterstützung der Stationsleitung im Personalmanagement (Personaleinsatz- und Entwicklungsplanung), Unterstützung der Stationsleitung bei der Dienst- und Urlaubsplanung unter Einbeziehung gültiger Richtlinien und Gesetze, Mithilfe bei der Optimierung und Sicherstellung der Pflegequalität, Umsetzung Arbeitssicherheit und Hygienerichtlinien, Schnittstellenmanagement, Informationsaustausch mit Stationsleitung und Bereichsleitung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Autismusambulanz, der Sozialpädagogischen Familienhilfe sowie der Schulbegleitung, Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen, Erstellung und Pflege von Stunden- und Vertretungsplänen, Datenpflege sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen, Koordination und Organisation von Terminen, Erstellung von Protokollen und internen Dokumentationen, Unterstützung am Empfang, einschließlich der Entgegennahme von Telefonanrufen, Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Qualifizierungsmaßnahme für unsere Schulbegleitungen, Durchführung von Einkäufen sowie Bestellungen, Ansprechperson für Belange des Gebäudemanagements

strategische und inhaltliche Weiterentwicklung des Leistungsangebots im Sinne des BTHG Mitverantwortung für die Steuerung von Organisationsveränderungsprozessen, Personalführung und Personalentwicklung nach den Führungsleitlinien des Caritasverbandes, Sicherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, Vernetzung und Kontaktpflege mit internen und externen Partnern, Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards, Öffentlichkeitsarbeit

Hauswirtschaftliche Tätigkeiten: Reinigungsarbeiten (Wäsche und Räumlichkeiten), Küche (Kochen), Planung, Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe im hauswirtschaftlichen Bereich, Personalkoordination, Anleitung der hauswirtschaftlichen Mitarbeiter:innen, Überwachung der Einhaltung von Hygienevorgaben inkl. Dokumentation, Lagerverwaltung und Kontrolle des Bestellwesens inkl. Einkäufe, Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Gestaltung und Steuerung des Verantwortungsbereichs Buchführung II – fachlich wie organisatorisch, Führung, Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Buchhaltungsbereich am Standort, Organisation der täglichen Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Auswertung buchhalterischer Kennzahlen und statistischer Daten, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prüfung und Freigabe von Ergebnissen und Sonderverfahren, Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge und verwahrtechnischer Sonderfälle, Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchung von Einnahmen und Ausgaben gemäß LHO sowie VV-LHO und VV-ZBR, Bearbeitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung, einschließlich fachlicher Begleitung von Systemumstellungen (z. B. in SAP)

Gestaltung und Steuerung des Verantwortungsbereichs Buchführung I – fachlich wie organisatorisch, Führung, Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Buchhaltungsbereich am Standort, Organisation der täglichen Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Auswertung buchhalterischer Kennzahlen und statistischer Daten, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prüfung und Freigabe von Ergebnissen und Sonderverfahren, Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge und verwahrtechnischer Sonderfälle, Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchung von Einnahmen und Ausgaben gemäß LHO sowie VV-LHO und VV-ZBR, Bearbeitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung, einschließlich fachlicher Begleitung von Systemumstellungen (z. B. in SAP)

Fachliche Unterstützung und Anleitung der Mitarbeiter in einem kleinen multiprofessionellen Team, Dienstplanerstellung, Fachaufsicht, Auslastungsmanagement, Fachliche interne und externe Vernetzung, Teilnahme an Gremien (Fachgruppen) mit Informationsfluss ins Team, Weiterentwicklung und Begleitung von Prozessen der Selbstorganisation, Verantwortung und Steuerung der ITP-s, Aufgabenzuweisung und Erfolgskontrolle, Anleitung und Unterstützung bei der praktischen Lebensführung, d.h. Begleitung von Einkäufen und Arztterminen, Kochen, Gestaltung des Wohnraumes etc., achten auf Körperhygiene /- pflege, Mobilisierung von Selbsthilfepotentialen, Förderung und Stabilisierung der Fähigkeiten zur selbständigeren Lebensführung, Strukturierung des Tagesablaufes sowie Begleitung und Unterstützung der Teilnahme an der hausinternen Tagesstruktur, Einhalten von Terminen, Planung und Durchführung von Einzel- und Gruppenangeboten, Durchführung, Überprüfung und Dokumentation der Medikation (Bestellung, Ausgabe und Einnahme), Regelmäßige Gespräche und Arbeit an den Hilfeplanzielen (der ITP-s) mit den Bewohnern, Konfliktmanagement, Krisengesprächen und Kriseninterventionen, Durchführung von pädagogisch-therapeutischen Interventionen (Verstärkerpläne, Notfallpläne, Skills etc.), Dokumentation, Teilnahme an Übergabe- und Teamgesprächen, Verfassen von Entwicklungsberichten, Erstellen von ITP-S, Vorbereitung von/Teilnahme an Hilfeplangesprächen, Mitwirkung bei der Kontaktpflege zu Angehörigen, rechtlichen Betreuern und Psychotherapeuten etc., Mitwirkung bei der Kontaktpflege zu anderen Behörden (z.B. Agentur für Arbeit, Krankenkasse, Sozialamt und Institutionen), Umsetzung der hausinternen Strukturen

Leitung und Weiterentwicklung der Station unter Sicherstellung unserer pflegerischen Qualität, Fachpflegerische und organisatorische Gesamtverantwortung für Station 11, Planung, Koordination und Optimierung der Stationsabläufe, Steuerung des Personaleinsatzes mit Blick auf Mitarbeitende, Patient:innen und den Pflegealltag, Wertschätzende, motivierende Mitarbeiterführung mit klarer Kommunikation, Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen

Personelle, fachliche und organisatorische Führung eines Teams von bis zu 16 Mitarbeitenden, Führen von Mitarbeitergesprächen, Förderung und Motivation der Mitarbeitenden durch Fortbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, Planung des Personaleinsatzes und der Vertretungsregelungen, Koordinierung und Strukturierung der Projekte, Aufgabenverteilung und Arbeitsabläufe innerhalb der Fachgruppen, Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Schaffung von Transparenz für die Mitarbeitenden, Ständiger Informationsaustausch mit den Mitarbeitenden und fachbereichsübergreifende Abstimmung mit anderen Fachgruppen sowie mit FBT, Nutzern und Bauherren, Verantwortung für die Qualitätssicherung der Planungs- und Bauunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften, Überwachung der Kosten, Termine und Qualitäten innerhalb des Verantwortungsbereiches

Verantwortung für die personelle und organisatorische Leitung der Stabsstelle, Koordination der Zusammenarbeit in der Stabsstelle, Kontrolle der Aufgabenerledigung hinsichtlich der Qualität und der Einhaltung der Verfahrensstandards, Sicherstellung der rechtssicheren Umsetzung der gesetzlichen Aufgabe, Gewährleistung von Rechtsklarheit in Entscheidungen, Prozessen und in der Führung der Mitarbeitenden, Aufgreifen und Gestalten der Anforderungen der Stabsstelle sowie der stabsstellenübergreifenden Anforderungen, Vermittlung der Behördenvorgaben an die Mitarbeitenden und aktive Verfolgung im Sinne der Behördenstrategie BAFzA 2021+, Führung der Beschäftigten in der Stabsstelle, Zuständigkeit für deren Beurteilung und Förderung und Kompetenzentwicklung, Schaffung eines positiven Arbeitsklimas durch Austausch mit den Beschäftigten und Förderung deren Zusammenarbeit, Aufgreifen und Verfolgen von aufkommenden oder bestehenden Konflikten mit den Beteiligten, In Gang setzen und Fortentwickeln von innovativen Arbeitsprozessen, Bereitschaft, eigeninitiativ Lösungen zu finden, Gestaltung der Kooperation und Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachreferat im BMBFSFJ und externen Stellen, Beobachtung und Analyse fachpolitischer sowie gesellschafspolitische Entwicklungen, die für den Zuständigkeitsbereich von Relevanz sind

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Kitaleitung, Begleitung und Unterstützung des Kita-Teams in der Umsetzung des Berliner Bildungsprogramms und des pädagogischen Konzeptes, Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in Abstimmung mit der Kitaleitung, Anleitung und Begleitung der Mitarbeitenden in Ausbildung und neuer Mitarbeiter:innen in der Einarbeitungsphase, Vertretung der Kita-Leitung bei deren Abwesenheit, Begleitung des Tagesablaufs der Kinder und stellen in Ihrer pädagogischen Arbeit die Wünsche, Interessen und Fähigkeiten der Kinder in den Mittelpunkt, Förderung der Kinder in allen Bildungsbereichen sowie in ihrer individuellen Entwicklung und Gesundheit, Aktive Gestaltung der Zusammenarbeit mit den Familien, Teammitgliedern sowie ggf. anderen beteiligten Stellen

Pädagogische Leitung im Sinne des Konzeptes, Führung und Förderung eines engagierten Teams (5 Pädagoginnen+ 4 Wirtschaftskräfte), Betriebsführung in Kooperation mit Verwaltung, Zusammenarbeit mit Eltern und Trägervertretung sowie Kooperationspartnern, Leistungsträgern und Institutionen

enge Zusammenarbeit mit der KITA-Leitung, Sicherstellung der pädagogischen Arbeit, Gestaltung der Bildungs- und Entwicklungsprozesse, Leitung der Teamsitzungen, Begleitung der Teamentwicklungsprozesse, Personalverantwortung und Anleitung von Mitarbeitenden, Anleitung von Werkstudenten, Azubis und Quereinsteigern, Begleitung und Förderung von Kindern in der Kindergartengruppe oder Kinderkrippe, pädagogische Dokumentation, Zusammenarbeit mit Fachbereichsleitung, Eltern, Bezugspersonen und anderen sozialen Diensten und Institutionen

Leitung des Sachgebiets "stationäre Abrechnung" für die Kliniken Bogenhausen, Schwabing und Thalkirchner Straße (einschließlich der Wahrnehmung der fachlichen und disziplinarischen Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter*innen), Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Abrechnung aller voll-, teil-, vor- und nachstationären Aufenthalte dieser Kliniken (DRG und PEPP), Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der elektronischen Datenübermittlung nach § 302 SGB V für diese Kliniken, Sachbearbeitung für medizinische Abteilungen (Erstellung von Abrechnungen, Bearbeitung von Anfragen von Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen und Patient*innen), Erstellung von Auswertungen, Teilnahme an Projekten, Unterstützung der Abteilungsleitung

Assistenz der Bewohner im täglichen Leben unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Wünsche, Begleitung bei verschiedenen Freizeitaktivitäten, die eine aktive Teilhabe ermöglichen, Förderung individueller Fertigkeiten, insbesondere der Kommunikationsmöglichkeiten, Kontakt mit Eltern, Angehörigen, rechtlichen Betreuern und Arbeitsstellen, Erarbeiten von Arbeitszielen und -schritten auf Grundlage des HMBW- und Gesamtplanverfahrens und Dokumentation per Software, Personalverantwortung als Gruppenleitung für die pädagogischen Fach- und Hilfskräfte sowie Reinigungskräfte, Dienst- und Urlaubsplanung der Mitarbeiter, Führen von Mitarbeitern nach den im Qualitätsmanagement festgelegten Führungsgrundsätzen der Lebenshilfe Traunstein gGmbH, Planung, Durchführung und Reflexion von Mitarbeitergesprächen

Assistenz unserer Bewohner im täglichen Leben, unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Wünsche, Begleitung bei verschiedenen Freizeitaktivitäten, die eine aktive Teilhabe ermöglichen, Förderung individueller Fertigkeiten, insbesondere der Kommunikationsmöglichkeiten, Kontakt mit Eltern, Angehörigen, rechtlichen Betreuern und Arbeitsstellen, Erarbeiten von Arbeitszielen und -schritten auf Grundlage des HMBW- und Gesamtplanverfahrens und Dokumentation per Software, Personalverantwortung als Gruppenleitung für die pädagogischen Fach- und Hilfskräfte sowie Reinigungskräfte, Dienst- und Urlaubsplanung der Mitarbeiter, Führen von Mitarbeitern nach den im Qualitätsmanagement festgelegten Führungsgrundsätzen der Lebenshilfe Traunstein gGmbH, Planung, Durchführung und Reflexion von Mitarbeitergesprächen