Assistance and support in examinations and annual financial statements of the office, Preliminary examination of payment orders, especially in technical departments (checking work records, comparison with fixed-term contracts) as part of the VISA control, Office administration and organization, Deadline monitoring, Processing of orders, Archiving

alle anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Terminplanung, Korrespondenz, Rezepterfassung und Abrechnung

Koordination des Therapiealltags an der Rezeption, Patientenmanagement sowie digitale Therapieplanung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Kommunikation mit Ärzten und Berufsgenossenschaften

Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, Koordination von Vermietern, Dienstleistern und Bestellungen, Organisation von Meetingräumen, Post und Büroalltag, Reise- und Unterkunftsorganisation, Unterstützung von Onboarding-Prozessen, Accounting & Administration, Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Rechnungen inkl. Zahlungsanstoß, Pflege von Finanz- und Admin-Tools (z. B. DATEV, Qonto, GetMyInvoice, perspektivisch ERP), Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente

Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand der Deutschen Billard-Jugend, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Allgemeine Verwaltung, Büroorganisation, Organisation/Erledigung der Kommunikation der Deutschen Billard-Jugend, Tätigkeiten mit sportfachlicher Akzentuierung

Organisation und Abwicklung der laufenden Vereinsverwaltung, Mitgliederverwaltung einschließlich Datenpflege in der Vereinssoftware Campai, Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung, Verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient*innen, Angehörigen, Kranken- und Pflegekassen und Ärzten, Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Unterlagen und digitale Dokumentation, Mitarbeit bei Abrechnungsprozessen im Gesundheitswesen

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der E-Mails in den Funktionspostfächern, Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit u.a. auf Social Media, in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung des DRK Hamburg-Harburg, Pflege der Kinderakten, Unterstützung des Vertragswesens, z.B. bei Kooperationsverträgen, Unterstützung der Leitungen bei der Organisation der Einrichtung in der Korrespondenz zum Team, zu externen Instituten und zu anderen Schnittstellen des DRK Hamburg-Harburg, Gemeinsame Erledigung von Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungskraft (m/w/d) in Harburg (überwiegend digital möglich), Organisation von Terminen und Räumen für Besprechungen, Fortbildungen, Diagnostiken etc., Terminvereinbarungen mit Eltern, Kitas, Fachämtern und weiteren Netzwerkpartnern, sowie Empfang von Besuchenden, Regelmäßige Teilnahme an Besprechung zur Protokollführung

Verwaltung des PDL-Sekretariats inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationspartner bei pflegerelevanten Anliegen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der anfallenden Korrespondenz, Terminplanung für die PDL, Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung, Controlling/Rechnungen verwalten

Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminplanung, Du arbeitest eng mit den Schnittstellen aller Klinikbereiche zusammen, Du koordinierst die Weitergabe von Informationen innerhalb der Klinik, Du unterstützt bei Personal- und Organisationsaufgaben, Du fungierst als Verbindungsstelle für die externe Kommunikation

Planung, Einbestellung und Organisation des Patientenaufenthalts (inkl. Korrespondenz mit PatientInnen, EinweiserInnen, Krankenhäusern etc.), Diverse Empfangstätigkeiten, wie z.B. die Telefonvermittlung, und erste Anlaufstelle für Informationen und Auskünfte, Sämtliche Sekretariatsaufgaben inkl. Unterstützung des Teams im Organisationsablauf der Station sowie die Kassenverwaltung und -abrechnung

Organisation und Koordination von Terminen sowie des Tagesgeschäfts der Pflegedienstleitung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Unterstützung im medizinischen Einkauf (Bestellungen, Dokumentation, Lieferantenkontakt), Pflege und Verwaltung von patienten- und leistungsbezogenen Daten, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Terminen der Betriebsmedizin

Führen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch, Organisieren und koordinieren von Sprechstunden und vergeben von Sprechstunden- sowie OP-Terminen für Patientinnen und Patienten, Übernehmen der administrativen Aufnahme von Patientinnen und Patienten und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs, Planen von internen Besprechungen, Fortbildungen und weiteren Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung, Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz sowie des gesamten Post- und E-Mail-Verkehrs, Vorbereiten des tagesaktuellen OP-Ablaufs und unterstützen bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung

Verwaltung des PDL-Sekretariats inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationspartner bei pflegerelevanten Anliegen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der anfallenden Korrespondenz, Terminplanung für die PDL, Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung, Controlling/Rechnungen verwalten

Verwaltung des PDL-Sekretariats inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationspartner bei pflegerelevanten Anliegen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der anfallenden Korrespondenz, Terminplanung für die PDL, Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung, Controlling/Rechnungen verwalten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Formularerstellung, Schriftverkehr, Materialverwaltung und -beschaffung, Fehlzeitenmanagement, Dozentenabrechnung, Unterstützung im Qualitätsmanagement und in Zertifizierungsprozessen, Eingabe und Auswertung ausbildungsbezogener Daten in unseren Programmen, Unterstützung Bewerbungsmanagement, Medienverleih und -verwaltung, Organisation und Aktualisierung der Bibliothek und Ausleihe, Unterstützung und Evaluation interner Prozesse

Selbstständige Beratung von Interessent*innen zu unseren Angeboten in den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung via Telefon, Video-Call, Messenger-Dienste, E-Mail, Veranstaltungsorganisation und -begleitung, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von bundesweiten Fortbildungs- und Tagungsformaten mit 12–60 Teilnehmer*innen, Verwaltung und Koordinierung von Abläufen im Geschäftsbereich, wie z. B. Evaluationen, Terminkoordination etc., Ausbau und Pflege des Ehemaligen-Netzwerks in den Freiwilligendiensten

Unterstützung der Leitung bei der Organisation und Verwaltung des Ausbildungsinstitutes, Koordination von Terminen, Organisation der Stunden-/Ausbildungspläne in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften, Organisation von schulinternen Meetings und Veranstaltungen, Sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern

Vertrags- und Fristenmanagement, Finanz- und Rechnungswesen, betriebswirtschaftliche Unterstützung und Statistik, Personalverwaltung, Koordinierung und Planung des Büroalltags, Kinder- und Betreutenschutz

Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers, Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen, Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben, Reise- und Veranstaltungsorganisation