selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts, Führung der internen und externen Korrespondenz der Generaldirektion, Vorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch), Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit externen (hochrangigen und internationalen) Gästen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien, Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien, Koordination und Umsetzung digitaler Content Ideen (Social Media, Video, Blog, Podcast), eigene Projekt- und Sonderaufgaben, einschl. Budgetüberwachung