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kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH

Teamassistenz ambulante Patientenkoordination

kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH

Teamassistenz ambulante Patientenkoordination

#entwicklungsstörungen#sozialpädiatrie#kindertherapie

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums, Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden, Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern, Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt, Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage, Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe)

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d)

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe)

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d)

Hybrid/Freyung/Grafe ...

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#bildungspartner#ausbildung#integration

Sekretariatsaufgaben, Verwaltungsaufgaben, Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Key Account Management

MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Key Account Management

Wiesbaden

VollzeitMid-Level

#berufskleidung#hygiene#reinigungsprodukte

Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Großkundenprojekten, Vorbereitung und Aktualisierung von Verkaufsunterlagen wie Angebote, Vereinbarungen und Produktkataloge, Klärung von Produktanforderungen und Unterstützung bei der Beratung zu Produkten und Dienstleistungen, Pflege von vertriebsrelevanten Daten und Entscheidungen in Kundenlisten und Prozessanweisungen, Koordination von Ausschreibungen, Einholung von Preisen und Unterstützung bei Kalkulationen sowie Preisprüfungen, Pflege von Stammdaten und Konditionen in SAP und Unterstützung bei der Ausarbeitung und Nachverfolgung von Rahmenverträgen, Erstellung kundenindividueller Reports und Ad-hoc-Auswertungen, Kontrolle von CI-Lagerbeständen und Unterstützung bei der Disposition von Komponenten, Enge Zusammenarbeit mit dem Key Account Management, den Mewa-Standorten und Fachabteilungen, Pflege elektronischer Katalogdaten für Online-Shops und Beschaffungsplattformen und Mitwirkung bei Sonderprojekten, Unterstützung bei der Auftragsabwicklung für internationale Kunden und Koordination zollrelevanter Anforderungen, Hilfe bei der Pflege externer Ausschreibungsplattformen und aktive Teilnahme an Meetings und Schulungen

Sozialpädagogische Initiative Unna gGmbH

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sozialpädagogische Initiative Unna gGmbH

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Hybrid/Unna

VollzeitLead/Führungskraft

#sozialpädagogik#jugendhilfe#familienhilfe

Leitung und Koordination der zentralen Verwaltung (Buchhaltung, Personalverwaltung), Finanzplanung und Budgetierung, Controlling, Fördermittelmanagement (Antragstellung bis Abrechnung), Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichsleitungen und externen Partnern, Entwicklung interner Abläufe (Effizienz, Digitalisierung, Zukunftsorientierung), Begleitung und Förderung von Digitalisierungsprozessen

Unternehmensgruppe UKA Umweltgerechte Kraftanlagen

Teamassistenz* (m/w/d) Projektentwicklung Photovoltaik

Unternehmensgruppe UKA Umweltgerechte Kraftanlagen

Teamassistenz* (m/w/d) Projektentwicklung Photovoltaik

Hybrid/Dresden

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#erneuerbareenergien#nachhaltigezukunft#windundsolar

Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Organisation und Teilnahme von In-house-Schulungen, Abteilungsevents etc., Du bereitest Vorträge und Präsentationen inhaltlich vor, Du wirkst bei der Überwachung der Umsetzung der Vorgaben der Geschäftsführung an die Abteilungsleitung mit, Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit, Du unterstützt das Team bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen, Du pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen sowie die allgemeine Aktenverwaltung, Du erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie Projektdokumentationen und Steuer- und Überwachungsinstrumenten (z. B. Erstellung von Listen für die Geschäftsführung), Du überwachst die Termine und Fristen, Du übernimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z. Bsp. Telefondienst, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen, Du recherchierst und leistest Zuarbeit zu projektspezifischen bzw. fachlichen Fragestellungen

Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) KöR

Auszubildende*r zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung Kommunalverwaltung)

Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) KöR

Auszubildende*r zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung Kommunalverwaltung)

Frankenthal (Pfalz)

AusbildungJunior

#rheinneckar#industriepfalz#wirtschaftszentrum

Anträge bearbeiten, Bürger beraten, Gesetze anwenden, Einführung in die behördliche Verwaltung: Kennenlernen des Aufbaus und der Strukturen staatlicher Einrichtungen., Wirtschaftliche Verwaltungsleistungen: Erlernen der Erstellung und kundenorientierten Bereitstellung von Verwaltungsleistungen., Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Umgang mit verschiedenen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Haushaltswesen, Personalwesen, Verwaltungsverfahren, Kommunalrecht, Privatrecht, Gesetzesaufbau: Vermittlung von Kenntnissen über den Aufbau von Gesetzen, um die Anwendung fremder Gesetzesmaterie zu ermöglichen., Praktische Anwendung: Möglichkeit zur praktischen Anwendung des erlernten Wissens in realen Verwaltungssituationen.

St. Antonius-Hospital Gronau GmbH

Med. Fachangestellte*r für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin I – Kardiologie und Angiologie

St. Antonius-Hospital Gronau GmbH

Med. Fachangestellte*r für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin I – Kardiologie und Angiologie

Gronau

TeilzeitMid-Level

#gesundheitswesen#robotermedizin#altenpflege

das Erstellen von ambulanten und stationären Arztbriefen, das Schreiben der Operationsberichte, allgemeine administrative Tätigkeiten

Technopolis Group

Kaufmännische Projektassistenz*in (w/m/d) in der wissenschaftlichen Politikberatung

Technopolis Group

Kaufmännische Projektassistenz*in (w/m/d) in der wissenschaftlichen Politikberatung

Hybrid/Berlin

TeilzeitMid-Level

#politikberatung#innovationspolitik#datenanalyse

Kaufmännische Unterstützung der Projektteams bei der Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Terminverfolgung, Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten in unser cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit kaufmännischen Ansprechpartner*innen auf Kunden- und Partnerseite, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Auswertung kaufmännischer Daten, der Aufbereitung projektbezogener Informationen und der Erstellung des Jahresabschluss, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unseres kaufmännischen Projektmanagements

OGL FOOD TRADE Lebensmittelvertrieb GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

OGL FOOD TRADE Lebensmittelvertrieb GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

Hybrid/Oberding

VollzeitMid-Level

#freshproduce#foodlogistics#globalfoodsupply

Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten, Termingerechte Erledigung und Verfolgung von Kundenaufträgen, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung sowie Erstellung von Belastungsanzeigen und Gutschriften, Betreuung unserer Stammkunden, Handelsagenturen und Geschäftspartner, Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen

Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration

Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration

Hybrid/Dortmund

TeilzeitMid-LevelTV-L

#industriedenkmal#geschichtskultur#denkmalpflege

Prüfung von Förderbedingungen / -möglichkeiten des Landes NRW, des Bundes und der EU, Kontakte ZU Behörden und Fördermittelgebern, Erstellung entsprechender Zuwendungsanträge, Abwicklung der Dokumentation und Abrechnung der Projekte/Maßnahmen, Budgetüberwachung einschließlich Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung im Rahmen der Förderbedingungen der Zuwendungsgeber, Mittelabrufe, Erstellung der Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise, Berichterstattung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Universitätsmedizin Greifswald KdöR

Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung

Universitätsmedizin Greifswald KdöR

Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung

Greifswald

VollzeitMid-LevelTV-L/E8

#medizinischeexzellenz#forschungundlehre#patientenversorgung

Bedienung und Verwaltung elektronischer Zutrittskontrollsysteme (Winkhaus, Salto, etc.), Erstellung von Mitarbeiterausweisen und Parkkarten, Erteilung, Prüfung und Funktionskontrolle von Zutrittsrechten, Durchführung von Systemanpassungen sowie Fehleranalyse und -behebung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Schlüsselkarten, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie telefonischer Support, Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen während der Sprechzeit sowie zu individuell vereinbarten Terminen, Anfallende Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Stadt Ellwangen

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung

Stadt Ellwangen

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung

Ellwangen (Jagst)

TeilzeitMid-LevelTVöD VKA/E9a

#mittelzentrum#ostalbkreis#fairtradetown

Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalabrechnung wird in Kürze ausgelagert), Personalbetreuung (insbesondere Betriebsrenten, Beamtenpensionen, Betreuungsgutscheine, Elternzeit, Urlaubsfestsetzung, Fahrradleasingverträge, Bescheinigungen, Nebentätigkeiten), Laufende Stellen-/Struktur- und Produktpflege im Organisationsmanagement, Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst, insbesondere Koordination von Untersuchungsterminen, Mitwirkung bei Personalkostenplanung/Personalkostenentwicklung und Personalkostenersatz, Einstellungsverfahren für abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalauswahl, Vorstellungsgespräche, Vorbereitung von Arbeitsverträgen/Schriftverkehr)

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Berlin

TeilzeitMid-Level

#bildung#umschulung#beruflicheweiterbildung

Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen, Bindeglied zwischen Regionalleitung, Kunden und Fachabteilungen, Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung, Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen, Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken, Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung, Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters und den Assistenzen der Regionalleitungen

Ev. Altenhilfe Gesundbrunnen gemeinnützige GmbH

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ev. Altenhilfe Gesundbrunnen gemeinnützige GmbH

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fulda

Vollzeit/AusbildungJunior

#altenpflege#diakonie#seniorenhilfe

Ausführung von organisatorischen und kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten z.B. Führen von internem und externem Schriftverkehr, Beschaffen von Büromaterial, Terminvorbereitung, Bewohner- und Kundenverwaltung, buchhalterische Aufgaben, Unterstützung bei Personaleinsatzplanung, Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Cannamedical Pharma GmbH

Mitarbeiter/in Auftragsmanagement (m/w/d)

Cannamedical Pharma GmbH

Mitarbeiter/in Auftragsmanagement (m/w/d)

Hybrid/Köln

VollzeitMid-Level

#medizinischescannabis#cannabisapotheke#cannabisdeutschland

Eigenständige Bearbeitung von Service-Anfragen im Rahmen des Kundenmanagements, Erfassung, Speicherung, Prüfung und Aktualisierung der Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem, Fertigung neuer Chargen im Warenwirtschaftssystem, Entwicklung unserer Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit externen Software- Anbietern um eine optimale Darstellung der Geschäftsvorfälle zu gewährleisten, Erfassung von Verkaufsbelegen im Warenwirtschaftssystem und Übermittlung von Lieferscheinen an unser Lager, Koordination der Abwicklung der Distributions-Logistik mit dem angebundenen Lager- und Logistik-Dienstleister, Aufklärung von Lieferschwierigkeiten bei Transportdienstleistern, Vollständige Retourenverarbeitung von der Anmeldung der Retoure über die Rücklieferung bis zur Prüfung und Wiedervereinnahmung, Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit unserer Qualitätssicherung, Regelmäßiger Austausch mit unserer Buchhaltung um eine reibungslose Übermittlung der Belege aus dem Warenwirtschaftssystem sicherzustellen, Bereitungstellung von Bestands- und Lieferübersichten und Erstellung von diversen Reportings

Schäfer Dein Bäcker GmbH

Vertriebsassistenz (m/w/d) – Organisationstalent gesucht

Schäfer Dein Bäcker GmbH

Vertriebsassistenz (m/w/d) – Organisationstalent gesucht

Limburg an der Lahn

Teilzeit/VollzeitMid-Level

#bäckerei#frischebackwaren#limburg

Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen über ein Ticketsystem, Management der Termine und Aufgaben für interne und externe Handwerker, Erstellung von Tourenplänen für interne Techniker, Übernahme administrativer Aufgaben, Vorantreiben der Prozesse und deren Digitalisierung in der Haustechnik

Energiequelle GmbH

Abteilungsassistent*in (m/w/d)

Energiequelle GmbH

Abteilungsassistent*in (m/w/d)

Hybrid/Dresden

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#erneuerbareenergien#nachhaltigkeit#windkraft

Unterstützung des Teams bei allen planerischen Arbeiten von der Projektentwicklung über die Fachplanung bis hin zur Umsetzung, Unterstützung in der Erstellung der retrospektiven Projektdokumentation, Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Genehmigungsanträgen, Pflege und Aktualisierung von Dateien (Bsp. Bibliothek der Anlagenhersteller), Mitwirken bei der Steuerung von Terminen, Kosten und Qualitäten, Kommunikation, Information und Abstimmung mit Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf

Cornea Franz Rechtsanwälte

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)

Cornea Franz Rechtsanwälte

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)

Hybrid/Würzburg

Teilzeit/VollzeitMid-Level

#wirtschaftsrecht#unternehmensberatung#steuerrecht

Unterstützung der Anwälte im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft inkl. Termin- sowie Reiseplanung, Führung von Mandats- und Prozessakten (physisch und digital) und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz inkl. Fristenüberwachung, Selbstständige Bearbeitung von Akten und Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen im Team, Enger Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten und Repräsentation der Kanzlei

Notarstelle Mühldorf a. Inn

Office-Manager (m/w/d) im Notariat

Notarstelle Mühldorf a. Inn

Office-Manager (m/w/d) im Notariat

Albersdorf

Teilzeit/VollzeitMid-Level

#notar#vorsorge#immobilien

Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten (telefonisch, digital und persönlich), Selbstständige Vorbereitung kleinerer Urkundsgeschäfte, Terminvergabe, Verwaltungstätigkeiten, Flexible Unterstützung der einzelnen Referate, Betreuung der Empfangszentrale, Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Empfang, Eigenverantwortliche Erledigung aller in der Empfangszentrale anfallenden Tätigkeiten, Koordination und Planung des Einsatzes der Kollegen

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Auszubildende*r (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Bundesverwaltung

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Auszubildende*r (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Bundesverwaltung

Flensburg

AusbildungJunior

#digitaletransformation#nachhaltigemobilität#innovativeverkehrslösungen

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Bundesverwaltung

Teamassistenz ambulante Patientenkoordination

Teamassistenz ambulante Patientenkoordination

Sachbearbeiter*in / Sekretär*in (m/w/d)

Sachbearbeiter*in / Sekretär*in (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Key Account Management

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Key Account Management

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Teamassistenz* (m/w/d) Projektentwicklung Photovoltaik

Teamassistenz* (m/w/d) Projektentwicklung Photovoltaik

Auszubildende*r zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung Kommunalverwaltung)

Auszubildende*r zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung Kommunalverwaltung)

Med. Fachangestellte*r für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin I – Kardiologie und Angiologie

Med. Fachangestellte*r für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin I – Kardiologie und Angiologie

Kaufmännische Projektassistenz*in (w/m/d) in der wissenschaftlichen Politikberatung

Kaufmännische Projektassistenz*in (w/m/d) in der wissenschaftlichen Politikberatung

Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration

Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung

Mitarbeiter*in Zutrittskontrolle und Schlüsselverwaltung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mitarbeiter/in Auftragsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter/in Auftragsmanagement (m/w/d)

Vertriebsassistenz (m/w/d) – Organisationstalent gesucht

Vertriebsassistenz (m/w/d) – Organisationstalent gesucht

Abteilungsassistent*in (m/w/d)

Abteilungsassistent*in (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)

Office-Manager (m/w/d) im Notariat

Office-Manager (m/w/d) im Notariat

Auszubildende*r (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Bundesverwaltung

Auszubildende*r (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Bundesverwaltung

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d)