Kursmanagement für das Weiterbildungsprogramm, Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, Organisatorische Betreuung von Dozierenden und Teilnehmenden, Betreuung der Funktionsmailadresse der Personalentwicklung, Administrative Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen, Verwaltung von Anträgen auf externe Weiterbildung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft, Terminkoordination, Reiseplanung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Vorbereitung von Veranstaltungen, Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen, Pflege und Weiterentwicklung von Excel-Tabellen, Berichten und Word-Dokumenten, Unterstützung bei dem effizienten Einsatz von aktuellen Medien- und IT-Technologien

Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden entwerfen, abstimmen und anlegen, Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Print- und Onlinemedien, Qualitätssicherungen der Bewerbungsunterlagen durchführen, Unterlagen nachfordern, Bewerberkorrespondenz ausführen, Beantworten von Bewerber/Kundenanfragen (Servicehotline), Rechnungsbearbeitung

Arbeiten mit verschiedenen Anwenderprogrammen, Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Organisieren und Durchführen von Projekten

allgemeine Verwaltungsaufgaben, Auftragsbearbeitung und Fakturierung, Mietgeräteverwaltung, Dokumentenmanagement, Bestandsverwaltung und Datenpflege, Empfang und Telefonannahme

Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management, Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Buchung von Flügen und Hotels, Prüfung der Einhaltung von Reiserichtlinien und Suche nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung, Organisation und Betreuung der Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs, Koordination verschiedener Projekte und Sicherstellung des erfolgreichen Fortschritts in selbstständiger Kommunikation mit allen Beteiligten, Überblick über den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel und Optimierung der Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten, Beitrag als Teamplayer zur sinnvollen Verteilung und reibungslosen Erledigung der vielfältigen und spannenden Aufgaben des Office-Managements

Koordinieren von Terminen, Meetings und Video-Konferenzen, Führen des Terminkalenders, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings, Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung, Erledigung des Telefonverkehrs, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Empfang von Gästen und Besuchern

Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben, Verantwortung für Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Eventkoordination, Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten, Dokumenten-Management

Bearbeiten allgemeiner Angelegenheiten der Systemverwaltung einschließlich Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, E-Rechnungen bearbeiten

Bearbeiten allgemeiner Angelegenheiten der Systemverwaltung einschließlich Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, E-Rechnungen bearbeiten

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen., Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen., Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen., Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern, einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse., Mitarbeit im Finanzwesen, z. B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei., Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z.B. Bürokonzept).

Support in processing purchasing and calculation, Maintenance of master data, price lists and supplier lists, Assistance in processing tender documents, Support with all commercial activities in purchasing, Partial takeover of the reception, Central contact person for customers, business partners and employees, Telephone and appointment management, Incoming mail and invoices as well as support of the electronic workflow, Support in office organization with all secretarial tasks involved

Lehrgangsverwaltung, Managen von Bewerbungseingängen, Überprüfung der Fehlzeiten der Auszubildenden, Terminorganisation bei kooperierenden Pflegeeinrichtungen, Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen der Dozenten

Als vollwertiges Teammitglied in bis zu 12 Fachabteilungen eingesetzt werden, Einarbeitung und Betreuung durch Ausbildungsbeauftragte, Selbstständige Mitarbeit an Aufgaben der Abteilung (z. B. Schriftwechsel, Telefonie, Stammdatenpflege), Beteiligung an übergreifenden Projekten

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats (u.a. Teamkoordination, Erledigung von Personalangelegenheiten, Termin- und Raumplanung, Beschaffungswesen, Pflege der Institutshomepage), Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, Unterstützung des Lehr- und Studienbetriebs, z. B. Erstellung von Bescheinigungen, Datenpflege bzgl. Lehrveranstaltungen, Noten und Prüfungen, selbstständige Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Wissenschaftler*innen sowie Studierenden in deutscher und englischer Sprache

Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen, Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse), Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform), Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen, Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination, Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen, Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich

Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen per E-Mail, Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei Bestellungen, Lieferungen und Reklamationen, Pflege und Verwaltung von Kundendaten im System, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Backoffice, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Vertrieb und Einkauf

Allgemeine Büroorganisation, Allgemeine Korrespondenz mit diversen Einrichtungen, Unterstützung des pädagogischen Teams und der Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben, Pflege und Bearbeitung aller Daten der elektronischen Akten der Klient*innen (Excel/Sofia), Kostenbeantragungen bei verschiedenen Kostenträgern, Büroartikelbestellung und -verwaltung, Zusammenarbeit / Kommunikation mit Arztpraxen, Eltern, Therapeuten (Anforderung von Förder- und Behandlungsplänen, Heilmittelverordnungen etc.)

Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Krankenkassen-, Sozialversicherungs- und Arbeitsamtsmeldungen), Durchführung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Datenmeldungen im Rahmen des Pflegeberufegesetzes (PflBG), Betreuung von Eintritts- und Austrittsprozessen, einschließlich Zeugniserstellung und Abmeldung, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Themen

Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung zum externen Dienstleister, Kommunikation mit Abrechnungsdienstleister, Krankenkassen und Behörden, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege Personalstammdaten, Betreuung der Zeitwirtschaft, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse, Recruiting