Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails sowie professionelle Betreuung von Besuchern, Organisation und Vorbereitung von internen Meetings (z. B. Besprechungsräume, Getränke, Catering), Verwaltung von Büro- und Betriebsmitteln (Büromaterialien, Möbel, elektronische Geräte, PSA, Zugangskontrollen), Verwaltung und Koordination von Wartungen und Reparaturen an Bürogeräten (Kopierer, Plotter, Faxgeräte, Frankiermaschinen etc.), Pflege von Dokumenten, einschließlich elektronischer und physischer Ablage sowie Aktualisierung von Unternehmensdokumenten, Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -verteilung, Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Erstellung von Schriftverkehr und Formatierung von Dokumenten, Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen inkl. Weiterleitung an das Hauptbüro, Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterlisten zu An- und Abwesenheiten
