Assistentin des Vorstands / Assistent des Vorstands (w/m/d)

Standort

Kassel

Remote

Hybrid

Anstellungsart

Vollzeit

Erfahrung

Mid-Level

vor 2 Tagen

Mit dem Zentrum für Safe Sport (ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport fördern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstandards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des organsierten Sports ausgeweitet.

Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können.

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ASSISTENTIN DES VORSTANDS / ASSISTENTEN DES VORSTANDS (w/m/d)

ARBEITSORT KASSEL | VERGÜTUNG BIS ZU ENTGELTGRUPPE E 9A DES TARIFVERTRAGS FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST (TVöD-Bund) | MOBIILES ARBEITEN IST MÖGLICH | AB SOFORT

In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie den Vorstand als administrative und organisatorische Schnittstelle, indem Sie sowohl die interne Kommunikation in Richtung Team als auch den Außenkontakt und die Gremienarbeit koordinieren. Sie wirken entscheidend dabei mit, unsere internen Prozesse und Büroabläufe auf- und auszubauen.

Sie unterstützen den Vorstand eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Termine und Fristen souverän mit externen Partnern und bereiten geschäftliche Dokumente, Analysen sowie Korrespondenzen präzise und qualitätsgesichert vor.
Sie koordinieren als zentrale Anlaufstelle des ZfSS die interne und externe Kommunikation, steuern und kanalisieren den gesamten Informationsfluss zwischen Vorstand, Team sowie externen Stakeholdern und bereiten komplexe Daten und Präsentationen zielgruppengerecht auf.