Assistent*in im Research Center der RAR und Exzellenzcluster RESOLV

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Assistent*in im Research Center der RAR und Exzellenzcluster RESOLV

Diese Stelle ist an der Technischen Universität Dortmund im Research Center Chemical Sciences and Sustainability der Research Alliance Ruhr (RAR) und dem Exzellenzcluster RESOLV zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen im Bereich RC Chemical Sciences and Sustainability (CSaS) und RESOLV, einschließlich der Gäste- und Reiseorganisation sowie der Reisekostenabrechnung

• eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Partner*innen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner*innen

• Koordination von Gremiensitzungen und Sitzungen von Berufungskommissionen, u. a. Terminplanung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Protokollführung

• Unterstützung bei der Verwaltung von standortübergreifenden Finanzen, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleister*innen

• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Webseiten sowie Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung neuer Inhalte und der Betreuung der Social-Media-Kanäle

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r