Assistenz der Finanz- und Personalverwaltung (m/w/d)

Das EBZ Pappenheim ist ein christliches Haus der Bildung und Begegnung im Herzen des Naturparks Altmühltal. Unsere Gäste schätzen neben qualifizierten Bildungsangeboten besonders die gastliche Atmosphäre.

Wir suchen ab sofort eine*n

Assistenz der Finanz- und Personalverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit, ab 18 Wochenstunden, zunächst befristet als Krankheitsvertretung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• Bei der Stellen- und Personalplanung wirken Sie aktiv mit und übernehmen das Bewerbermanagement
• Sie begleiten Neueinstellungen von der Vertragserstellung bis zu späteren Vertragsänderungen
• Sie sind Ansprechpartner*in Personalfragen für die zentrale Gehaltsabrechnungsstelle sowie für Mitarbeitende und Behörden
• Zeiterfassung und Zeitzuschläge behalten Sie zuverlässig im Blick und prüfen die monatliche Gehaltsabrechnung
• Sie unterstützen bei grundlegenden buchhalterischen Abläufen und bringen ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen mit
• Fristen und Termine planen und überwachen Sie umsichtig
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben nach Bedarf

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Buchführung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Software zur Dienstplanung und Zeiterfassung wünschenswert
• Kenntnisse im Steuerrecht, sowie Erfahrung mit DATEV wären wünschenswert
• Kenntnisse im Tarifwerk des AVR Bayern von Vorteil
• Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• Geregelte und planbare Arbeitszeiten