Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

Die Evangelische Kirche in Mannheim ist Träger zahlreicher kirchlicher Gebäude und Einrichtungen. Unsere Bauabteilung sorgt dafür, dass diese Immobilien funktional, wirtschaftlich und zukunftsfähig bewirtschaftet werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
Beauftragung und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Kirchengemeinden, Dienstleistern und Behörden
Pflege und Verwaltung von Objekt-, Miet- und Vertragsdaten
Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder Büromanagement
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen