Sachbearbeiter*in Verwaltung und Immobilienmanagement (w/m/d)

Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung:

• Prüfen und Erstellen von Nebenkostenabrechnungen gemäß der jeweils gültigen Betriebs- und Heizkostenverordnung
• Übergabe und Abnahme von Wohnraum, Dokumentation und Protokollierung
• Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
• Rechnungslegung / Kostencontrolling
• Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr
• Verwaltung des Immobilienbestandes inkl. Mieter*innenkommunikation
• Bearbeitung mietvertraglicher Angelegenheiten (Erstellung, Prüfung, Anpassung von Mietverträgen, Mieterhöhungen, Kündigungen, Mieter*innenwechsel)
• Organisation, Terminsteuerung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Bau- und Projektbesprechungen
• Pflege technischer und objektrelevanter Dokumentationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Sanierungs-, Umzugs- und Entwicklungsprojekten

Dein Arbeitsort

Im Bezirk Schöneberg werden insgesamt ca. 220 Klientinnen sowohl in wohnbezogenen als auch in den tagesstrukturierenden Bereichen von rund 100 Mitarbeiterinnen betreut, wobei sie von Verwaltungs- und Immobilienfachkräften unterstützt werden.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für 22 Wochenstunden, die an mindestens 4 Tagen pro Woche in Präsenz erbracht werden sollen. Homeoffice ist nur in vereinzelten Ausnahmefällen möglich. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Aussicht auf Übergang in ein langfristiges Anstellungsverhältnis.

Wir freuen uns, wenn du

• über eine kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder sehr gute Kenntnisse aufgrund langjähriger einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung verfügst.
• eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen hast bzw. entsprechende Kenntnisse mitbringst.
• selbstständig, systematisch, vorausschauend und eigenverantwortlich arbeitest.
• über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit verfügst.
• fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen besitzt.
• eine hohe soziale Kompetenz sowie Verständnis für Menschen mit psychischen und körperlichen Beeinträchtigungen mitbringst.

Wir bieten dir

• eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL
• feste Jahressonderzahlung im November
• 40 Jahre Erfahrung im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich
• eine betriebliche Krankenversicherung
• ein offenes und tolerantes Betriebsklima
• ein multiprofessionelles, hilfsbereites und humorvolles Team
• umfangreiche Einarbeitung
• viele Vorteile: eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung; eine Sonderzahlung am Ende des Jahres; 30 Urlaubstage; Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad-Leasing und vieles Mehr
• Interne und externe Fortbildungen

Vielfalt macht uns stark

Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Lebensrealitäten unserer Beschäftigten tragen maßgeblich zur Qualität unserer Arbeit bei. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Kennziffer #49/2026 bis 12.09.2026 an bewerbung@pinel.de

Bitte sende alle Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB).

Bitte lege folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf
• Kopien von Ausbildungs-/Studienabschlüssen
• Kopien relevanter Praktikums- und Arbeitszeugnisse

Weiterführende Informationen über die Pinel gGmbH als Arbeitgeberin findest du hier: www.pinel.de/jobs-weiterbildung/arbeiten-bei-pinel/

Berlin, 13.08.2026