Assistenz des Vorstands (m/w/d/k.A.)

Die Diakonie Hessen ist als Werk der Kirche Mitglieder- und Spitzenverband für das evangelische Sozial- und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der
Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an und in den Geschäftsstellen in Frankfurt am Main und Kassel, dem Evangelischen Fröbelseminar sowie den Evangelischen Freiwilligendiensten arbeiten über 300 Mitarbeitende.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn und Gestaltungsspielraum?

Bei uns unterstützen Sie den Vorstand der Diakonie Hessen in zentralen organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und selbstständig denkende Persönlichkeit für die

Assistenz des Vorstands (m/w/d/k.A.)

an unserem Standort in Frankfurt.

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit mit 39 Std./Woche zu besetzen.
Vergütung nach AVR.HN Entgeltgruppe E9

In der Assistenz des Vorstands arbeiten Sie nah an vertraulichen Entscheidungsprozessen und der Weiterentwicklung sozialer Arbeit in Hessen mit.

• Assistenz des Vorstands in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen einschließlich Unterlagenmanagement undProtokollführung

• Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern

• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Korrespondenz und Vorlagen

• Verwaltung von Daten und Dokumenten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert