Beauftragte / Beauftragter für Qualitäts- und Umweltmanagement QMB/UMB (w/m/d)
Facility Management - Supply and Disposal Facilities (FM-VEA)
permanent
as soon as possible
Full-time
57,330.00 to 71,633.00 EUR gross per year
Der Campus Nord benötigt aufgrund seiner Größe, autarken Lage und spezifischen Anforderungen eine Vielzahl von am Standort zu erbringenden Ver- und Entsorgungsleistungen. Dies umfasst insbesondere die Versorgung mit Energie und Medien sowie die Entsorgung von Abwässern und Abfällen und die dazugehörigen Dienstleistungen. Die Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) betreibt die hierfür notwendigen zentralen Anlagen und Einrichtungen und baut sie zukunftsfähig aus.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Facility Management (FM), Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) baldmöglichst unbefristeteine Beauftragte / einenBeauftragten für Qualitäts- und Umweltmanagement QMB/UMB (w/m/d).
Your Tasks
Qualitäts- und Umweltmanagement: Sie koordinieren eigenverantwortlich die Zertifizierungen nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001, stellen deren Aufrechthaltung sicher und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Zudem planen und begleiten Sie interne sowie externe Audits und verfolgen diese nach.
Administration und Pflege der Dokumentation des UM-/QM-Systems:Sie sind für die Verwaltung der QM-/UM-Software sowie deren Aufrechterhaltung und Pflege zuständig und betreuen die dazugehörigen Dienstleistungsverträge.
Audit- und Maßnahmenmanagement: Sie analysieren und bewerten Audit-Ergebnisse, leiten geeignete Verbesserungsmaßnahmen ab und stellen deren konsequente Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle sicher.
Rechtskataster & Compliance: Sie bauen ein vorhandenes Rechtskataster weiter auf, pflegen und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Dabei identifizieren, bewerten und überwachen Sie relevante rechtliche Anforderungen, insbesondere im Umwelt-, Energie- und Anlagenrecht mit Unterstützung der jeweiligen Betriebsleitungen.
Beratung der Betriebsleitungen: Sie unterstützen die Betriebsleitungen bei der Umsetzung normativer und gesetzlicher Anforderungen und stellen deren rechtskonforme sowie praxisgerechte Anwendung in den Betriebsbereichen sicher.
Prozessmanagement & Schnittstellenkoordination: Sie analysieren, entwickeln und dokumentieren Prozesse, moderieren abteilungsübergreifende Abstimmungen und setzen Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung um.
Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung:Sie wirken bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben mit, übernehmen Controllingaufgaben und unterstützen bei Kalkulationen, Preisbildung sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
Emissionshandel: Sie unterstützen bei der Umsetzung der Anforderungen des Treibhausgas-Emissionshandelsgesetzes (TEHG) und wirken bei den damit verbundenen Nachweis-, Berichts- und Dokumentationspflichten mit.
Your Profile
Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Berufserfahrung und Fachkenntnisse: Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Qualitäts-, Umwelt- oder Verwaltungsmanagement mit und verfügen über fundierte Kenntnisse der Normen DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001. Kenntnisse im Umwelt- und Energierecht, insbesondere im Kontext des TEHG, sind von Vorteil.
Analytische und organisatorische Kompetenz: Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, komplexe Aufgabenstellungen eigenständig zu bearbeiten, und verfügen über ausgeprägte analytische, konzeptionelle sowie organisatorische Fähigkeiten.
Kommunikations- und Koordinationsstärke: Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren.
We Offer
Purposeful Contribution
Your work creates the conditions for world‑class research—and helps ensure that science makes a tangible difference for society and the future.
Flexible Working Hours
Take advantage of flexible‑hours schemes, remote‑work options, and a 30‑day annual leave entitlement to achieve an optimal work‑life balance.
Family-friendliness
The “KIT‑Family +” program assists you in reconciling work and family life by offering childcare services, holiday activities, a parent‑child office space, and assistance with caring for relatives.
Career‑Building and Developmental Opportunities
We provide you with a structured onboarding program, a broad spectrum of continuing‑education options, and personalised support, thereby fostering your individual growth.
Stay Healthy
Under the motto “Fit at KIT – Body, Mind and Soul,” we promote your well‑being through fitness classes and mental‑health programmes.
Individualised Extra Benefits
Enjoy a corporate pension (VBL), a €25 monthly contribution toward a JobTicket BW, plus a broad selection of cultural and recreational programmes.
Salary
Salary category 12 TV-L; classification is based on personal and professional qualifications.
Contract durationpermanent
Contact person in line-managementClothilde Langlais
+49 721 608-28726
If you have general questions about the application process, please contactKimberley Bender
Personalservice (PSE)
+49 721 608-45411
At KIT we value the diversity of our employees; different perspectives and backgrounds enrich our work. We therefore welcome applications from all candidates. Women are especially encouraged to apply.Applications from recognized severely disabled individuals are given preferential consideration when qualifications are equal.
Application up to:2026/10/11
Job posting number:1227/2026
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