Beschaffungsorganisationsmanager:in (BOM) (m/w/d)

St. Ingbert, Germany

Wir suchen Verstärkung in unserer Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie werden alles Nötige organisieren, um eine Vielzahl von Prozessen (rund um alle Mitarbeitenden der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle, die Abteilungsleitung sowie interdisziplinär Beteiligte) in Wirkung zu bringen, zu pflegen und entsprechend zu koordinieren.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Selbständige und eigenverantwortliche Umsetzung der einschlägigen Berichtswesen in der Abteilung. Insbesondere selbständige Erstellung von komplexen Zahlen, Daten, Fakten für die Abteilungsleitung, selbständige Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussberichten
Selbständige Erledigung von anfallenden Prozessänderungen
Eigenverantwortliche Beantwortung von Anfragen rund um die Vielzahl der Prozesse innerhalb der Abteilung
Fachspezifische Büroorganisation (u.a. fachspezifische Vor- und Nachbereitung von Terminen), Prozessdokumentationen mit expliziter vergaberechtlicher Ausprägung. Organisatorische Vorbereitung von externen Terminen und Ausschüssen
Pflege sämtlicher Datenschnittstellen zu Drittsystemen (VMS, CMS, SAP, OTRS, Veenion als dezentrale Einkaufsplattform, XSuite zur Rechnungsfreigabe etc.)
Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Unterstützung und Koordination bei Ad-hoc-Themen für die Abteilungsleitung
Verlässlicher Blick für Qualität und Kernbotschaften

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Alexander Weyland per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.