Büroassistenz

Büroassistenz

• Kennziffer 17326TV4
• Einrichtung Systemverfahrenstechnik
• Wertigkeit EG 6 TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 21.08.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (40%), unbefristet

Die Technische Universität Hamburg (TUHH) ist eine moderne Universität mit klarem ingenieurwissenschaftlichem Profil. Das Institut für Systemverfahrenstechnik forscht an nachhaltigen chemischen und biotechnologischen Produktionsprozessen mit Fokus auf Modellierung, Simulation und Optimierung.

IHRE AUFGABEN

• Organisation des Institutssekretariats und allgemeine Büroorganisation im Teamoffice
• Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen des Instituts
• Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (zum Beispiel bei Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)
• Kommunikation und Korrespondenz mit Studierenden sowie nationalen und internationalen Forschungspartner*innen in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• Kenntnisse in der universitären Verwaltung
• Erfahrung im Büromanagement und in der Bürowirtschaft
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen